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　　隨著裝飾廣告市場不斷繁榮，市場競爭日益白熱化。廣告裝飾工程行業(yè)實行的項目管理是目前普遍采用的一種工程管理模式，是從業(yè)主招投標開始就已經(jīng)明確了施工管理要求，也是工程企業(yè)參與投標必須承諾的重要條件，否則將無權(quán)參與投標競爭。然而廣告裝飾公司內(nèi)部如何高效的為客戶提供服務(wù)、如何快速準確的統(tǒng)計工程利潤、提成工資，如何有效的杜絕管理漏洞，減少企業(yè)損失等等，再加外部競爭，價格戰(zhàn)、質(zhì)量戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)等問題，面對種種問題，管理者需要通過采用了信息化的管理方式來應(yīng)對廣告裝飾行業(yè)種種問題。

　　一、廣告裝飾行業(yè)的現(xiàn)狀

　　1、企業(yè)數(shù)量過多，供大于求，市場競爭殘酷

　　我國現(xiàn)有企業(yè)數(shù)量及工程承接能力總量與工程年需求量相比已經(jīng)供大于求，目前仍有新的廣告裝飾工程企業(yè)在成立，建筑廣告裝飾施工企業(yè)數(shù)量還在增加，供求關(guān)系的嚴重失衡使工程的承攬更為困難。由于供大于求，企業(yè)生存及為困難，很多企業(yè)長時期承接不到工程。行業(yè)內(nèi)企業(yè)間的殺價競爭現(xiàn)象十分嚴重，整個行業(yè)已經(jīng)到了微利行業(yè)的狀態(tài)，有些工程甚至出現(xiàn)了因報價過低而產(chǎn)生虧損。企業(yè)承接任務(wù)不足，創(chuàng)利能力下降，自我積累、自我完善的條件差，嚴重影響了企業(yè)及行業(yè)的發(fā)展。

　　2、企業(yè)規(guī)模過小，抗風(fēng)險能力弱

　　我國建筑裝飾行業(yè)內(nèi)的企業(yè)規(guī)模普遍很小，企業(yè)的資金、人力、技術(shù)實力差，工程的承接能力普遍不足，很難抵御市場風(fēng)險。“ 材料生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)范、裝備水平、產(chǎn)品的質(zhì)量同國際水平有較大差距，市場占有率普遍較低。

　　3、廣告公司老板缺乏管理意識

　　一部分中小型廣告公司，目前賴以生存的主要法寶，就是憑借市場最低的價格，來迎合一部分低端需求的客戶。作為私營企業(yè)，之所以能脫穎而出，在很大程度上得宜于組織創(chuàng)辦人的智慧、能力及知識層次。在規(guī)模、資金收益及員工數(shù)量還局限于一定規(guī)模時，有的管理者既要做好管理，還要充當(dāng)操作者的角色，因此常常分身乏術(shù)，難以兼顧管理和實際操作。作為廣告公司老板，首先是一個管理者，不是一個操作工，而一個管理者，最重要的是把主要精力用在公司的發(fā)展經(jīng)營策略上，要考慮如何調(diào)動員工的積極性，如何建設(shè)企業(yè)文化，如何擴大公司的規(guī)模，如何把事業(yè)做大做強。只有把規(guī)模做大了，在市場上才有競爭力，才會增加利潤值。

　　4、廣告行業(yè)競爭越來越激烈

　　一般人都認為廣告公司利潤高，賺錢容易，那已是九十年代的事情了，廣告公司不僅是高端的腦力勞動，也有大量的體力勞動，為了滿足客戶需求，廣告公司經(jīng)常24小時營業(yè)。在一些城市，同樣一項業(yè)務(wù)，可能同時有十幾家甚至幾十家公司參加招標競爭，而最終往往是一家廣告公司以超低價成交。

　　5、廣告企業(yè)管理模式落后

　　目前，國內(nèi)的一些中小型廣告公司，有許多還停留在家族式管理模式階段，有一些是夫妻店，有一些是朋友合伙經(jīng)營，也有一些是強調(diào)老總個人說了算的隨機化管理。在創(chuàng)業(yè)初期階段，這些管理模式確實起到了一點作用，但是隨著公司的不斷發(fā)展壯大，這些管理模式的弊病也在日常管理中逐漸暴露出來，員工積極性不高，工作效率低下，公司缺乏公平公正的氛圍，員工工作感覺壓抑，沒有形成健康的企業(yè)文化，這幾種管理方式，不僅不利于公司的發(fā)展，而且甚至有可能造成管理上的脫節(jié)，進而失控，造成嚴重的后果。

　　作為廣告裝飾設(shè)計及工程施工的專業(yè)公司，公司有著極盡合理而完善的管理理念和體系，但隨著同時開工的項目的增多,公司領(lǐng)導(dǎo)感到如何使各項目部與公司各職能部門及時有效溝通，材料供給及時，資源調(diào)配合理，質(zhì)量安全事前控制，保證工程進度等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度，就成為公司領(lǐng)導(dǎo)需要迫切解決的問題。

　　

　　二、廣告工程項目管理業(yè)務(wù)需求分析

　　廣告裝飾行業(yè)特點是項目多周期短，為了保證廣告裝飾工程企業(yè)項目管理實施成功，泛普軟件通過對廣告工程項目的業(yè)務(wù)需求調(diào)研，了解到對于廣告裝飾企業(yè)的項目管理來說對工作需要加強的以下方面：

　　1、項目工作流程標準化

　　各項目部的各個職能部門的人員，在自己的意識中都知道項目工作的基本流程，但作為公司的主營業(yè)務(wù)，建議應(yīng)形成標準化的業(yè)務(wù)流程，并將其內(nèi)容制度化，為以后的具體項目工作提供指導(dǎo)。

　　2、項目成本核算與財務(wù)分析

　　無論是從一個獨立項目的角度，還是從公司整體的角度，都應(yīng)將項目的成本計劃與跟蹤工作細化，將人力資源成本、費用、分包、材料設(shè)備等成本要素分解到項目各個工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司的成本核算與財務(wù)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　3、便捷安全的文檔管理

　　施工中管理的各種資料，如圖紙、施工日記、來往信函、會議紀要、備忘錄、工程聲像資料等，為工程交付、變更提供詳盡完整的證明材料。

　　4、項目相關(guān)部門、人員之間的溝通

　　由于每個項目部都要涉及到工程部、設(shè)計部、銷售部、質(zhì)管部、采購部、財務(wù)等相關(guān)部門，每個部門及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項目各個方面的的計劃與實際進度情況，提供一個有效的項目數(shù)據(jù)平臺是解決各個部門之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。

　　5、項目的跟蹤報告機制

　　隨著項目工作的展開，項目時間進度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、人力資源調(diào)配情況是院領(lǐng)導(dǎo)、處領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理都非常關(guān)心的問題，只有各個相關(guān)部門都及時報送相關(guān)的項目數(shù)據(jù)，才能保障各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解項目的進展情況，進一步進行動態(tài)地分析控制。

　　公司領(lǐng)導(dǎo)對所有項目宏觀調(diào)控。通過系統(tǒng)動態(tài)生成的各類報表對公司整體及各項目部的執(zhí)行情況，進而對項目作出宏觀調(diào)控。

　　工程部通過資源管理模塊調(diào)配各類資源，組建項目部。通過進計劃、材料管理、合同管理、質(zhì)量安全等模塊對各項目部的具體實施進行監(jiān)督審核控制協(xié)調(diào)并制定項目標準工作流程。

　　各項目部制定各自詳細的工期、工程量、材料、費用計劃，并每周填報實際進度。按照質(zhì)量、安全模塊提供的標準程序進行施工，填寫相關(guān)表格，做到事前控制。在材料模塊中填寫領(lǐng)料單。

　　采購部根據(jù)材料管理模塊匯總的材料計劃生成采購計劃，并進行統(tǒng)一采購，調(diào)撥、分配以保證材料供給的及時。使用比價功能達到降低采購成本的目的。

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)圍繞廣告裝飾施工企業(yè)以上的核心業(yè)務(wù)，通過工地的信息化化、網(wǎng)絡(luò)化從而實現(xiàn)施工企業(yè)管理，實現(xiàn)光企業(yè)對項目人員、材料、機械設(shè)備、分包、合同、施工資料、財務(wù)、流程的信息化管理。

　　為了更好的加強“成本標準優(yōu)化、成本過程控制、成本稅金管理、成本動態(tài)核算”，建立成本管控的“四流合一”體系，確保合同流、物流、發(fā)票流、資金流的四流合一。在信息系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方面，從原來“職能工具化”的信息系統(tǒng)建設(shè)方式，變?yōu)?ldquo;互聯(lián)網(wǎng)+成本管理”的建設(shè)模式，避免出現(xiàn)成本管控的信息孤島，建立項目成本管理全生命周期體系，從施工合同管理、內(nèi)控成本預(yù)算、內(nèi)控變更、采購需求范圍管理、履約合同管理、庫存管理、產(chǎn)值確認、動態(tài)成本核算，使重要環(huán)節(jié)中通過網(wǎng)絡(luò)化的平臺全部串聯(lián)起來，實現(xiàn)成本管理中的數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流無縫對接。

　　三、通過泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的實施效果體現(xiàn)在哪些方面?

　　通過泛普項目管理軟件進行對于廣告企業(yè)的實施應(yīng)用情況，給廣告企業(yè)的工作帶來明顯益處表現(xiàn)在對領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的管理、業(yè)務(wù)人員工作日常辦公。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、設(shè)計工期在有效保證的基礎(chǔ)上，平均縮短8%左右，項目成本控制效果明顯。

　　2、各項目的文檔條理有序，可以分權(quán)限檢索查閱。

　　3、材料采購成本降低，材料供給及時，采購計劃合理保證較低庫存量。

　　4、質(zhì)量安全問題能夠做到事前控制，保證了工程的質(zhì)量。

　　5、積累了一套較完善項目運作模版，為其它項目部規(guī)范運作奠定了必要的基礎(chǔ)。

　　6、通過對具體任務(wù)的量化，員工的積極性與收入的得到明顯的提高。

　　7、公司內(nèi)的管理水平、信息化水平得到了進一步的提高。

        四、主要功能：

　　附件一：工程企業(yè)項目級管理模組

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組