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   泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 日常事務管理助手
  　● 日常事務管理助手幫你管理各種日常事務，如：往來事項，收支事項，日常支出管理，盈虧管理，債權債務管理，水費、電費、電話費、取暖費、房租費等的管理，通訊錄管理。可以單向管理，也可以雙向管理。

　　● 應用舉例(通過例子說明軟件的使用，可以應用于你所需的任何領域)

　　1、借款往來事項：單向管理使用時，在人員中輸入借出資金或借入資金的人員資料，在事項表中輸入每次借出或借入資金的金額和時間，在事項中記載更多的信息(如：張三借款200元，沒打借據(jù)，中午11點)，這時，金額可以只使用正數(shù)。

　　雙向管理使用時，在人員中輸入債權債務的相對人，你可以選擇以債務管理為主或以債權管理為主，以哪個為主，哪個的金額就使用正數(shù)，則另一個反向的就使用負數(shù)(輸入負數(shù)將以紅字顯示)，如：以債權管理為主時，在人員中輸入張三、李四等，當張三借款500元時，在事項表中輸入正數(shù)500元，在張三還款100元時輸入負數(shù)-100元，在主界面點擊張三時，會自動統(tǒng)計其事項額為400元，同時在事項表以黑色字顯示借款500元的事項，以紅色字顯示還款100元的事項，以債務管理為主的與此相反。

　　2、其他往來事項：如，你喬遷新居時，朋友來祝賀，你可以記載朋友的祝福，這時，你可以直接增加事項，不必先設好朋友的名錄，可以直接增加事項，在姓名中輸入朋友的姓名，保存事項后將自動在人員中創(chuàng)建此名錄，選中[增加事項時保留事項]和[增加事項時保留時間]可以在輸入下一個時不必再重復輸入一樣的內(nèi)容。分享朋友的喜事時與此相反。你也可以象“借款往來事項”中介紹的那樣，可以進行單向管理，也可以進行雙向管理。

　　3、生活支出管理：你可以在人員姓名中輸入如：電話費、水費、取暖費、房租費、電費、伙食費、衣服支出等，在事項中分類記載每次的支出情況，讓你對生活支出有個全面的了解和控制。

　　4、盈虧管理：你可以將你所有的經(jīng)營項目分類于人員表中，在事項中分別記載每次的經(jīng)營，以正數(shù)記載收入情況，以負數(shù)記載該項經(jīng)營所發(fā)生的支出和費用，點擊各項經(jīng)營便可以查看每項的經(jīng)營情況，并自動統(tǒng)計出盈虧情況。

　　5、應交款管理：如，有線電視站收視費管理：在人員中輸入各應交納收視費的用戶(包括用戶的通訊資料)，你可以先將用戶每年應交的收視費以正數(shù)或負數(shù)在事項表中記載，用戶每月交納收視費時以相反的負數(shù)或正數(shù)記載，其差額即為用戶欠或存的金額，其顯示為紅字還是黑字以你使用時的選擇而定，在輸入用戶應交款時，可以選中[增加事項時保留金額]、[增加事項時保留事項]、[增加事項時保留時間]選項，點擊一下用戶名再點擊一下[保存操作]就完成一個應交款的操作，非常方便快速，在第一次使用時沒有用戶名資料，你還可以直接增加事項時自動創(chuàng)建用戶，不用先輸入好用戶名錄。你也可以用正數(shù)輸入用戶的應交數(shù)，在用戶交款后以注銷的形式注銷(注銷后，顯示事項時將顯示為劃上注銷線)。

　　6、其他應交款，如學校應收學費、書費，食堂管理中應交伙食費等，所有應交款事項管理。

　　7、作為計劃事項和將來事項的管理：將日期輸入大于今天的事項，事項將以綠色背景顯示，日期為今天的只有最左邊一個格為綠色背景，金額可以為空，這時，將以斜體字顯示。你可以將未到期事項單獨使用，也可以作為某個管理中的項，如在經(jīng)營中，在人員中增加一個[0下周事務](以0開頭可以在列表的前面顯示)，在其事項中輸入下周所要做的事，將金額為空(金額為空時不會影響對你經(jīng)營狀況的統(tǒng)計)。