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協(xié)同OA軟件為填寫申請節(jié)點字段設置情況
OA系統(tǒng)的節(jié)點字段設置
這里設定每個節(jié)點哪些字段顯示、哪些字段可編輯以及是否必填,這里根據(jù)流程需要來決定就可以了。以填寫申請節(jié)點為例對表單部分字段設置進行詳細說明,申請人字段只要默認顯示就可以了,因此本節(jié)點此字段為可見但不可編輯;到位日期需要申請人明確填寫,因此本節(jié)點此字段為必填;預算是由預算小計的合計值,由系統(tǒng)自動賦值,因此本節(jié)點此字段是可見但不需要編輯的;OA軟件中采購實際總金額是由采購人填寫的,因此本節(jié)點此字段不可見;備注字段為可編輯;為填寫申請節(jié)點字段設置情況。
同理設置其他節(jié)點字段。
泛普OA軟件的節(jié)點前附加操作
在新建流程時,系統(tǒng)默認日期瀏覽字段值為操作系統(tǒng)當前日期,如果用戶稍不留意就會忘記修改此信息,此時,我們通過節(jié)點前附加操作將字段的默認值清空。
在節(jié)點信息頁面,點擊申請人填寫節(jié)點的節(jié)點前附加操作,添加目標字段為到位日期,自定義值為空,然后右鍵確定保存此設置。
協(xié)同OA系統(tǒng)的設置出口
設置出口就是將這一個個獨立的節(jié)點按照某種方式連接起來。每個節(jié)點有幾條出來的線,那么這個節(jié)點我們就添加幾個出口,這就是事先畫好流程圖的好處,而不用臨時來考慮究竟有幾個出口。
OA可以看到主管審批這里除了退回外還有兩個出口,因為這里設了兩個出口條件,我們這里判斷流程出口的條件就是總預算金額,我們設定當總預算金額大于5000的時候,下一個節(jié)點是總經(jīng)理審批,同時還一定要設定小于等于5000的時候到采購執(zhí)行,凡是設定過條件的出口都會有綠色的勾標示,凡是退回出口都需要將是否reject打勾。
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