家裝工程用的預(yù)算報價管理家裝工程管理系統(tǒng)

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　　隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展，我國居民的生活水平有了很大提高，對建筑的居住環(huán)境和建筑工程的管理要求也越來越高。企業(yè)從事工程項目活動時，工程管理是企業(yè)管理的重要組成部分，其中工程造價管理是企業(yè)管理的一部分，工程預(yù)算管理是工程造價中的重要環(huán)節(jié)。項目預(yù)算管理不僅是建設(shè)項目能否進(jìn)行的決策依據(jù)，也是項目質(zhì)量保證的重要手段。為了最大限度地保證建設(shè)項目的正常進(jìn)行，建設(shè)項目的預(yù)算管理需要不斷完善，以匹配企業(yè)的內(nèi)在要求。就建設(shè)單位而言，開展建設(shè)項目預(yù)算管理可以進(jìn)一步提高建設(shè)項目的管理水平，也是保證自身行業(yè)發(fā)展的重要途徑。

　　一、家裝工程預(yù)算報價管理中存在的問題

　　1、工程預(yù)算定額體系不完善，現(xiàn)階段，部分施工單位缺乏企業(yè)定額體系，不同類型的工程、不同的施工環(huán)境、參差不齊的施工水平應(yīng)用同一套體系，說明建立一套符合實際施工的完整預(yù)算定額體系勢在必行。與此同時，由于建筑行業(yè)競爭激烈，易出現(xiàn)項目異地承擔(dān)或者跨業(yè)承攬的現(xiàn)象，跨區(qū)域進(jìn)行施工時易出現(xiàn)預(yù)算編制及預(yù)算定額管理不同的現(xiàn)象，最終阻礙整個項目的順利推進(jìn)。

　　2、缺乏有效的政策激勵，一般預(yù)算管理人員都是由企業(yè)自行安排來對預(yù)算進(jìn)行審核、監(jiān)督和調(diào)控，其所需的專業(yè)性較強(qiáng)。但是，當(dāng)下只有小部分大型企業(yè)聘請了專業(yè)的預(yù)算管理人才，大部分企業(yè)都是隨機(jī)安排人員，使得整個工程預(yù)算管理工作缺乏專業(yè)性指導(dǎo)，在一定程度上阻礙了整個工程的順利開展。另外，由于缺乏對預(yù)算管理人員的管理機(jī)制，因此無法提高工作人員的積極性。

　　3、綜合管理意識不強(qiáng)，在工程項目施工過程中，各個單位之間缺少及時的溝通與交流，無法及時反映問題，加之工程監(jiān)理部門基本不參與投資與管理工作，影響了工程預(yù)算管理工作的開展。另外，由于無法對設(shè)計方案的造價指標(biāo)進(jìn)行有效的控制，最終造成了設(shè)計方案與實際情況不符的情況發(fā)生。雖然建筑行業(yè)正在快速發(fā)展，但是其仍用靜態(tài)的方法來對工程進(jìn)行預(yù)算，沒有及時緊跟市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，使得整個工程的預(yù)算工作出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象。

　　二、家裝工程預(yù)算管理的措施

　　1、加強(qiáng)工程預(yù)算人員審核控制意識

　　開展建筑工程預(yù)算管理過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)科學(xué)的審核控制意識，通過全面掌握工程項目預(yù)算知識體系來提升企業(yè)預(yù)算的合理性，使企業(yè)能夠在競爭激烈的建筑工程市場環(huán)境中良性發(fā)展。加強(qiáng)預(yù)算工作人員的審核意識離不開企業(yè)內(nèi)部管理體系對預(yù)算工作的重視與支持，企業(yè)應(yīng)該采取“自上而下”的管理控制思路來主導(dǎo)工程建設(shè)過程中的預(yù)算工作的落實，通過企業(yè)上層管理人員科學(xué)預(yù)算管控意識與思路，來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工程審核力度。

　　2、預(yù)算管理責(zé)任制度要分明

　　要想使現(xiàn)代化建筑企業(yè)的預(yù)算管理工作得到進(jìn)一步的強(qiáng)化，要明確預(yù)算管理人員的工作職責(zé)，并且要對預(yù)算計劃實施的過程進(jìn)行全過程的監(jiān)督和管理。在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中，只有保證預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性，才能顯著地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。

　　3、提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)

　　企業(yè)為了自身的長久發(fā)展，必要嚴(yán)格遵照工程計劃進(jìn)行施工，所以必須提高對工程的管理強(qiáng)度。特別是對于預(yù)算管理，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。加強(qiáng)對管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn)與考核，以此來全面提升他們的工作能力，與此同時，要加強(qiáng)預(yù)算人員對于各種常識的儲備，為他們后續(xù)的工作提供便利。提高預(yù)算人員的協(xié)調(diào)合作能力。及時對突發(fā)事件的具體情況進(jìn)行分析，再結(jié)合當(dāng)前可以調(diào)動的資源，在最短的時間內(nèi)解決問題，防止浪費(fèi)更多的資源與資金。

　　三、泛普軟件家裝工程用的預(yù)算報價管理系統(tǒng)的價值

　　1、預(yù)算的準(zhǔn)確性與統(tǒng)一性

　　用傳統(tǒng)的excel表來對預(yù)算進(jìn)行管理，雖然在操作上要靈活便捷一些，但這種便捷的背后有不可控的漏洞存在。比如不及時跟新預(yù)算價格，就會造成價格的差異，這種管理失誤造成的損失只能由家裝企業(yè)自己承擔(dān)。而通過家裝工程管理系統(tǒng)，企業(yè)可以運(yùn)用預(yù)算家裝工程管理系統(tǒng)將以往的預(yù)算模板添加到系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)，當(dāng)預(yù)算價格產(chǎn)生浮動時，只需要由專門的人員直接對模板進(jìn)行修改維護(hù)即可，不用向各部門發(fā)起通知，各部門人員也不用自己維護(hù)預(yù)算價格，這樣既確保了預(yù)算的準(zhǔn)確性，又保證了預(yù)算報價的統(tǒng)一性。

　　2、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性

　　用傳統(tǒng)的excel表進(jìn)行預(yù)算管理，一旦預(yù)算有變更，財務(wù)人員難以及時了解到變更詳情。如果這個時候各部門間的對接不及時，很可能造成賬實不相符的情況，財務(wù)人員核對起來既費(fèi)時又費(fèi)力。施工隊長在結(jié)算時也沒有準(zhǔn)確的付款依據(jù)，無法判斷項目的收款情況。而一裝ERP家裝工程管理系統(tǒng)內(nèi)置的預(yù)算家裝工程管理系統(tǒng)可以與合同、財務(wù)等數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，預(yù)算變更后，與之關(guān)聯(lián)的財務(wù)數(shù)據(jù)也會自動變更，確保了個數(shù)據(jù)之間的聯(lián)動，避免企業(yè)因數(shù)據(jù)更新不及時而蒙受損失。

　　3、材料的精準(zhǔn)管控

　　材料的管理直接影響到公司的利潤。很難對每個項目的材料預(yù)算量、材料申請量、材料領(lǐng)用量的精準(zhǔn)管控。而裝修材料的用量管控不當(dāng)，不但會影響企業(yè)的盈利，而且會引起與客戶之間的矛盾，影響企業(yè)形象。而家裝工程管理系統(tǒng)中除預(yù)算家裝工程管理系統(tǒng)以外，還能幫助裝修企業(yè)對材料預(yù)算量、申請量以及領(lǐng)用量進(jìn)行精準(zhǔn)的管控。同時開放客戶端口，可讓客戶參與材料選樣與用料的監(jiān)督，避免客戶矛盾產(chǎn)生。

　　4、數(shù)據(jù)調(diào)取方便性

　　?家裝工程管理系統(tǒng)中除了能對預(yù)算進(jìn)行管理以外，還能實現(xiàn)資料的自動存檔。裝修企業(yè)的項目資料多而雜，很難確保項目資料的完整性。同時，當(dāng)客戶量大了過后，很難去查找調(diào)閱以往的項目資料。而用家裝工程管理系統(tǒng)可對客戶檔案自動存檔，既能確保存檔數(shù)據(jù)的完整性，又能在短時間內(nèi)查找到想要的數(shù)據(jù)，無論客戶量有多大，時間有多久遠(yuǎn)，都能快速調(diào)去查閱。

　　通過家裝工程管理系統(tǒng)完成成本測算，包括企業(yè)成本項目施工圖和施工預(yù)算對比。企業(yè)工程成本項目的建立都是通過系統(tǒng)模板產(chǎn)生，為不同項目的比較打下統(tǒng)一基礎(chǔ)，企業(yè)計算參數(shù)逐步規(guī)范化，成本科目通過系統(tǒng)模板產(chǎn)生，結(jié)果形式、名稱、內(nèi)容規(guī)范，系統(tǒng)具有強(qiáng)大的預(yù)算和施工預(yù)算的管理功能。