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泛普花店行業(yè)ERP系統(tǒng)(OA)主要功能模塊

泛普花店行業(yè)ERP系統(tǒng)(OA)產(chǎn)品介紹

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  花店行業(yè)主要是銷售各種鮮花、花束、花籃等花藝用品,同時(shí)也提供相關(guān)的花藝設(shè)計(jì)、婚慶布置等服務(wù)。具體業(yè)務(wù)包括采購(gòu)花材、制作花藝作品、銷售與物流配送、花藝設(shè)計(jì)、活動(dòng)布置等?;ǖ晖ǔ?huì)根據(jù)不同的季節(jié)和場(chǎng)合,推出相應(yīng)的主題花藝作品和活動(dòng),以吸引更多的顧客。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,也使得在線銷售和配送成為花店行業(yè)的新興趨勢(shì)。

  一、花店行業(yè)未來(lái)的前景及痛點(diǎn)

  未來(lái)前景

  1. 人們對(duì)鮮花的需求不斷增長(zhǎng)。無(wú)論是日常的節(jié)日慶祝,還是婚慶、紀(jì)念日等特殊場(chǎng)合,鮮花都是不可或缺的元素。因此,花店有著穩(wěn)定的消費(fèi)需求。

  2. 隨著生活品質(zhì)的提高,消費(fèi)者對(duì)鮮花的品種、質(zhì)量、包裝等要求也在不斷提高,這為花店提供了更多的商機(jī)。

  3. 隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,線上花店逐漸成為一種趨勢(shì),消費(fèi)者可以更方便地在家里或辦公室收到花束,這也為花店提供了更廣闊的市場(chǎng)空間。

  痛點(diǎn)

  1. 鮮花的時(shí)效性:鮮花是時(shí)鮮產(chǎn)品,保質(zhì)期短,需要快速銷售,否則會(huì)影響其質(zhì)量和價(jià)值。

  2. 季節(jié)性需求變化:市場(chǎng)需求受到季節(jié)性影響,淡旺季明顯,淡季時(shí)銷售量低,旺季時(shí)又需要應(yīng)對(duì)大量的訂單。

  3. 價(jià)格波動(dòng)大:鮮花價(jià)格受到天氣、市場(chǎng)供需等多種因素影響,價(jià)格波動(dòng)較大,給經(jīng)營(yíng)帶來(lái)困難。

花店行業(yè)未來(lái)的前景及痛點(diǎn)

  4. 競(jìng)爭(zhēng)激烈:市場(chǎng)上花店數(shù)量眾多,競(jìng)爭(zhēng)激烈,需要不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平以吸引消費(fèi)者。

  5. 消費(fèi)者需求變化:消費(fèi)者對(duì)鮮花的需求不斷變化,需要不斷更新花材和款式以滿足市場(chǎng)需求。

  6. 缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理:花店缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量參差不齊,影響消費(fèi)者體驗(yàn)。

  7. 物流配送問(wèn)題:線上花店需要解決物流配送問(wèn)題,保證鮮花在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞,同時(shí)也要保證及時(shí)送達(dá)。

  8. 人員培訓(xùn)和管理:花店需要不斷提高員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平,同時(shí)也要管理好員工的工作狀態(tài)和積極性。

  二、花店行業(yè)老板關(guān)心的問(wèn)題

  1. 采購(gòu)成本:需要掌握本行業(yè)的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì),及時(shí)采購(gòu)高質(zhì)量的花材,并控制采購(gòu)成本,以確保能夠獲得足夠的利潤(rùn)。

  2. 庫(kù)存管理:合理管理庫(kù)存,避免因過(guò)多庫(kù)存而造成資金壓力和花材浪費(fèi),并使用的花材新鮮、品質(zhì)好,提高客戶滿意度。

  3. 員工管理:雇傭有經(jīng)驗(yàn)和技能的員工,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和管理,這樣才能保證花店的正常運(yùn)作,同時(shí)提高花店員工的工作積極性和穩(wěn)定性。

花店行業(yè)老板關(guān)心的問(wèn)題

  4. 銷售數(shù)額和收益:花店老板關(guān)心的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)是銷售額和利潤(rùn)。他們通常需要關(guān)注和優(yōu)化銷售策略、提高市場(chǎng)份額、降低運(yùn)營(yíng)成本來(lái)實(shí)現(xiàn)收益最大化。

  5. 客戶滿意度:花店老板需要重視客戶體驗(yàn)和滿意度,尤其是口碑和評(píng)價(jià),并將客戶需求放在首位,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),這樣能夠吸引回頭客和新客戶。

  三、花店行業(yè)的營(yíng)銷業(yè)務(wù)流程

  1. 市場(chǎng)調(diào)研與目標(biāo)定位:進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解目標(biāo)消費(fèi)群體的需求、喜好和購(gòu)買習(xí)慣。在此基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)定位,如婚禮花藝、節(jié)日花束等。

  2. 品牌建設(shè)與宣傳:建立品牌形象,包括店面裝修、標(biāo)志設(shè)計(jì)等。同時(shí),通過(guò)傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行宣傳,如廣告、公眾號(hào)、社交媒體等,提高品牌知名度。

  3. 銷售渠道建設(shè):建立多樣的銷售渠道,如實(shí)體店面、網(wǎng)店、電商平臺(tái)等。通過(guò)線下和線上渠道綜合發(fā)力,滿足不同消費(fèi)者的購(gòu)買需求。

花店行業(yè)的營(yíng)銷業(yè)務(wù)流程

  4. 產(chǎn)品定價(jià)與促銷策略:花店需要根據(jù)成本、市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手定價(jià),確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),制定合適的促銷策略,如打折、滿減、贈(zèng)品等,吸引客戶。

  5. 客戶關(guān)系管理:重視客戶關(guān)系管理,通過(guò)客戶數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建立客戶檔案、發(fā)送節(jié)日祝福等方式,保持與客戶的良好溝通和關(guān)系維護(hù)。

  6. 售后服務(wù):提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),包括退換貨政策、賠償?shù)?,確??蛻魸M意度,增加客戶口碑和忠誠(chéng)度。

  四、花店行業(yè)的商業(yè)盈利模式

  1. 零售銷售模式:花店通過(guò)經(jīng)營(yíng)實(shí)體店或網(wǎng)店等途徑,以零售形式銷售各類花卉、花束、花籃等產(chǎn)品,并收取一定的售價(jià)差作為利潤(rùn)。

  2. 花藝設(shè)計(jì)與制造模式:提供花卉設(shè)計(jì)、制造等服務(wù),滿足消費(fèi)者對(duì)美麗花藝的需求,為客戶提供專業(yè)的花卉、種植、造型和建模服務(wù),并收取一定的設(shè)計(jì)和制造費(fèi)用或相應(yīng)收益。

  3. 活動(dòng)策劃與布置模式:為特殊活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)提供花卉、花藝布置、場(chǎng)地布置等服務(wù),如婚禮、展覽等,并酌收項(xiàng)目費(fèi)用或提供相應(yīng)的服務(wù)收益。

花店行業(yè)的商業(yè)盈利模式

  4. 物流及配送模式:花店通過(guò)制定一套完善的物流配送網(wǎng)絡(luò)體系,為客戶提供快速便捷的郵寄、配送等服務(wù),如在網(wǎng)上商城購(gòu)買的話,一般會(huì)涉及到物流。

  5. 加盟連鎖模式:開(kāi)展加盟經(jīng)營(yíng),將品牌推廣和營(yíng)銷轉(zhuǎn)讓給加盟商,幫助加盟商在市場(chǎng)上快速建立口碑和品牌認(rèn)知度,收取一定的加盟費(fèi)用或提供相應(yīng)幫助和支持。

  五、花店行業(yè)的業(yè)務(wù)線及主營(yíng)業(yè)務(wù)

  業(yè)務(wù)線

  1. 鮮花零售業(yè)務(wù):這是花店最主要的業(yè)務(wù)之一,提供各種類型的鮮花,如玫瑰、百合、康乃馨等,以滿足消費(fèi)者不同的送花需求。

  2. 花卉租賃業(yè)務(wù):花店提供花卉租賃服務(wù),包括婚禮、會(huì)議、展覽等場(chǎng)合,以提供裝飾和氛圍。

  3. 定制花束業(yè)務(wù):花店可以根據(jù)客戶的需求,定制各種花束,如教師節(jié)花束、母親節(jié)花束等,以提供個(gè)性化的送花選擇。

  4. 花卉批發(fā)業(yè)務(wù):一些大型的花店不僅提供零售服務(wù),還提供花卉批發(fā)服務(wù),為其他花店或花卉經(jīng)銷商提供花卉供應(yīng)。

  5. 花卉養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù):提供花卉養(yǎng)護(hù)服務(wù),如花卉修剪、施肥、病蟲害防治等,以幫助消費(fèi)者更好地養(yǎng)護(hù)花卉。

  6. 花卉培訓(xùn)業(yè)務(wù):花店提供花卉培訓(xùn)服務(wù),如插花、花卉識(shí)別、花卉養(yǎng)護(hù)等課程,以滿足消費(fèi)者學(xué)習(xí)花卉知識(shí)和技能的需求。

  7. 其他相關(guān)業(yè)務(wù):一些花店還提供其他相關(guān)業(yè)務(wù),如花藝設(shè)計(jì)、禮品花籃、婚禮策劃等,以拓寬其業(yè)務(wù)范圍。

花店行業(yè)的業(yè)務(wù)線及主營(yíng)業(yè)務(wù)

  主營(yíng)業(yè)務(wù)

  1. 鮮花零售和批發(fā):這是花店最主要的業(yè)務(wù)之一,提供各種類型的鮮花,如玫瑰、百合、康乃馨等,以滿足消費(fèi)者不同的送花需求。同時(shí),一些大型的花店還提供花卉批發(fā)服務(wù),為其他花店或花卉經(jīng)銷商提供花卉供應(yīng)。

  2. 花藝設(shè)計(jì)和制作:花店提供花藝設(shè)計(jì)服務(wù),包括花束、花籃、花盒等的設(shè)計(jì)和制作。此外,一些花店還提供婚禮策劃、宴會(huì)布置等服務(wù)。

  3. 花卉租賃和養(yǎng)護(hù):提供花卉租賃服務(wù),包括婚禮、會(huì)議、展覽等場(chǎng)合,以提供裝飾和氛圍。此外,一些花店還提供花卉養(yǎng)護(hù)服務(wù),如花卉修剪、施肥、病蟲害防治等。

  六、花店行業(yè)公司的組織架構(gòu)及部門設(shè)置

  組織架構(gòu)

  1. 高層領(lǐng)導(dǎo):包括創(chuàng)始人、董事會(huì)成員或總經(jīng)理等,負(fù)責(zé)制定公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略、制定目標(biāo)和決策,并對(duì)整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)和管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  2. 銷售與市場(chǎng)部門:負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、制定銷售策略、拓展新客戶以及與銷售渠道的管理和合作。該部門通常包括銷售團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)推廣人員、客戶關(guān)系管理人員等。

  3. 采購(gòu)與供應(yīng)鏈部門:花材的采購(gòu)、供應(yīng)商的合作以及與物流運(yùn)輸?shù)膮f(xié)調(diào),確保花店的花卉供應(yīng)具有穩(wěn)定性和質(zhì)量可靠性。

  4. 設(shè)計(jì)與制作部門:花卉設(shè)計(jì)以及制作花束、花籃、花藝等產(chǎn)品的人員。該部門涵蓋具有花藝設(shè)計(jì)和制作能力的員工,確保產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)計(jì)的專業(yè)性。

  5. 客戶服務(wù)部門:與客戶的溝通、訂單處理、售后服務(wù)等工作,確保客戶的滿意度和問(wèn)題處理。

  6. 財(cái)務(wù)與行政部門:財(cái)務(wù)管理、成本控制、報(bào)表分析、薪資發(fā)放、辦公設(shè)施管理等行政事務(wù)。

  7. 人力資源部門:?jiǎn)T工招聘、培訓(xùn)發(fā)展、績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)等,管理和優(yōu)化公司的人力資源。

花店行業(yè)公司的組織架構(gòu)及部門設(shè)置

  部門設(shè)置

  1. 運(yùn)營(yíng)部門:主要負(fù)責(zé)花店日常的運(yùn)營(yíng)管理工作,包括進(jìn)貨、庫(kù)存管理、員工排班以及店面管理等工作。

  2. 采購(gòu)部門:負(fù)責(zé)采購(gòu)所需要的花材、花器、紙袋等物資,保持花卉的新鮮度與品質(zhì)。

  3. 設(shè)計(jì)部門:為客戶提供花藝設(shè)計(jì)服務(wù),包括花束、花籃、裝飾、鮮花墻等方面的設(shè)計(jì)和施工。

  4. 銷售部門:銷售工作,包括對(duì)客戶的介紹與建議,訂單的處理和發(fā)貨等方面工作。

  5. 市場(chǎng)部門:市場(chǎng)推廣工作,包括品牌建設(shè)、宣傳推廣、社交媒體運(yùn)營(yíng)以及電商平臺(tái)的開(kāi)發(fā)等方面工作。

  6. 客戶服務(wù)部門:與客戶之間的溝通與聯(lián)系,包括訂單的跟進(jìn)、售后的維護(hù)等工作,同時(shí)為客戶提供咨詢和解答問(wèn)題等服務(wù)。

  7. 財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)花店的財(cái)務(wù)管理,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本控制、報(bào)表分析等方面工作。

  8. 行政部門:行政管理,包括人事招聘、薪資發(fā)放、員工考勤、辦公用品等方面工作。

  七、花店行業(yè)的各個(gè)部門運(yùn)營(yíng)管理痛點(diǎn)

  1. 拓客難:花店周邊總是聚集著大量同行,如果是大城市則品牌更多,競(jìng)爭(zhēng)更激烈,依賴微信朋友圈推廣/發(fā)廣告/口口相傳等形式低效且難以擴(kuò)張。線上銷售方式是眾多商家的選擇,但鮮花商家無(wú)線上品牌門戶,入駐第三方平臺(tái)雖然可以獲得流量,但流量卻是付費(fèi)的,同時(shí)還有入駐費(fèi)/抽成/規(guī)則限制等,商家線上線下經(jīng)營(yíng)都遇到不小的難題,同時(shí)入駐第三方平臺(tái)也不利于品牌直接對(duì)客戶全方位的管理,流量屬于平臺(tái)。

  2. 無(wú)自有線上門戶,客戶預(yù)約難:有些情況下,客戶有提前預(yù)訂花束的需求,比如七夕節(jié)消費(fèi)者需要提前預(yù)訂,但電話/微信等形式預(yù)約,對(duì)消費(fèi)者而言無(wú)法及時(shí)獲取到花店商家的聯(lián)系方式也無(wú)法準(zhǔn)確闡述自己對(duì)哪類鮮花的需求及其它需求,講述不清容易出錯(cuò);對(duì)商家而言,無(wú)法快速滿足客戶預(yù)約鮮花的需求,同時(shí)多個(gè)預(yù)約訂單難以管理,需求眾多容易出錯(cuò)等。

  3. 鮮花時(shí)效性:鮮花是時(shí)鮮產(chǎn)品,保質(zhì)期短,需要快速銷售,否則會(huì)影響其質(zhì)量和價(jià)值。

花店行業(yè)的各個(gè)部門運(yùn)營(yíng)管理痛點(diǎn)

  4. 季節(jié)性需求變化:鮮花市場(chǎng)需求受到季節(jié)性影響,淡旺季明顯,淡季時(shí)銷售量低,旺季時(shí)又需要應(yīng)對(duì)大量的訂單。

  5. 價(jià)格波動(dòng)大:鮮花價(jià)格受到天氣、市場(chǎng)供需等多種因素影響,價(jià)格波動(dòng)較大,給經(jīng)營(yíng)帶來(lái)困難。

  6. 人員培訓(xùn)和管理:花店需要不斷提高員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平,同時(shí)也要管理好員工的工作狀態(tài)和積極性。

  八、泛普軟件的OA系統(tǒng)對(duì)花店行業(yè)各個(gè)部門的作用

  1. 運(yùn)營(yíng)部門:可以幫助運(yùn)營(yíng)部門實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨管理、庫(kù)存管理和店面管理等工作的效率提升。通過(guò)系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理功能,運(yùn)營(yíng)部門可以更加方便地與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、采購(gòu)和庫(kù)存管理,保證花店的貨源充足和庫(kù)存控制。另外,系統(tǒng)的銷售數(shù)據(jù)分析功能可以幫助運(yùn)營(yíng)部門進(jìn)行銷售業(yè)績(jī)分析和市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè),為制定合理的經(jīng)營(yíng)策略提供支持。

  2. 采購(gòu)部門:幫助采購(gòu)部門實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理、采購(gòu)流程和成本控制等工作的優(yōu)化。系統(tǒng)可以記錄供應(yīng)商信息、產(chǎn)品價(jià)格和采購(gòu)合同等,方便采購(gòu)部門進(jìn)行供應(yīng)商選擇和合作管理。同時(shí),系統(tǒng)的采購(gòu)流程管理功能可以規(guī)范采購(gòu)流程,加快采購(gòu)審批和交付周期,提高采購(gòu)效率。此外,通過(guò)與財(cái)務(wù)部門的對(duì)接,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的控制和財(cái)務(wù)報(bào)賬的自動(dòng)化。

泛普軟件的OA系統(tǒng)對(duì)花店行業(yè)各個(gè)部門的作用

  3. 設(shè)計(jì)部門:通過(guò)系統(tǒng)的任務(wù)分配和跟蹤功能,設(shè)計(jì)部門可以清晰地安排每個(gè)項(xiàng)目的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),方便團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和溝通。此外,系統(tǒng)的文檔管理和版本控制功能可以幫助設(shè)計(jì)部門管理花藝設(shè)計(jì)的相關(guān)文檔和資料,提高設(shè)計(jì)作品的質(zhì)量和一致性。

  4. 銷售部門:系統(tǒng)可以記錄客戶信息、銷售機(jī)會(huì)和銷售活動(dòng)等,方便銷售人員進(jìn)行客戶拜訪和需求分析。同時(shí),系統(tǒng)的訂單管理功能可以實(shí)現(xiàn)訂單的快速處理和跟蹤,保證訂單的準(zhǔn)時(shí)交付。此外,系統(tǒng)的客戶服務(wù)管理功能可以幫助銷售部門更好地與客戶溝通和協(xié)調(diào),提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。

  5. 市場(chǎng)部門:幫助市場(chǎng)部門實(shí)現(xiàn)品牌推廣、宣傳活動(dòng)和社交媒體管理的有效運(yùn)營(yíng)。系統(tǒng)可以記錄市場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃、推廣渠道和市場(chǎng)資料等,方便市場(chǎng)部門進(jìn)行市場(chǎng)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。同時(shí),系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能可以幫助市場(chǎng)部門進(jìn)行市場(chǎng)反饋和競(jìng)爭(zhēng)分析,提供市場(chǎng)決策的參考依據(jù)。此外,系統(tǒng)的社交媒體管理功能可以支持市場(chǎng)部門進(jìn)行社交媒體賬號(hào)的管理和內(nèi)容發(fā)布,提高品牌的曝光和影響力。

  九、泛普軟件的花店行業(yè)OA系統(tǒng)功能模塊介紹

  1. 鮮花庫(kù)存管理模塊:由于花店是一個(gè)充滿鮮花的行業(yè),花店OA系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)提供一套完善的鮮花庫(kù)存管理模塊。這個(gè)模塊需要能夠跟蹤最近購(gòu)入的鮮花和花材,并根據(jù)銷售量來(lái)做出時(shí)間上的安排,確保鮮花的售賣狀態(tài)和儲(chǔ)存狀態(tài)一直都是最好的。除此之外,庫(kù)存管理模塊還需要配備訂單管理和采購(gòu)管理功能,幫助花店預(yù)測(cè)需要訂購(gòu)哪些鮮花和花材,進(jìn)而在正確時(shí)間落實(shí)訂單。

  2. 花藝設(shè)計(jì)和管理模塊:花店的核心業(yè)務(wù)之一就是花藝設(shè)計(jì)和制作,因此OA系統(tǒng)需要一套完善的花藝設(shè)計(jì)和管理模塊。這個(gè)模塊需要支持花藝設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合作設(shè)計(jì),可以對(duì)團(tuán)隊(duì)成果進(jìn)行存檔和版本管理。同時(shí)還需要支持花藝制作的工序跟蹤和管理,使得制作過(guò)程中的每一步都沒(méi)有遺漏,從而保證制作出來(lái)的花藝品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。

泛普軟件的花店行業(yè)OA系統(tǒng)功能模塊介紹

  3. 客戶關(guān)系管理模塊:花店是一個(gè)服務(wù)性行業(yè),因此客戶關(guān)系的管理顯得尤為重要。OA系統(tǒng)需要支持客戶信息的存儲(chǔ)和管理,包括客戶的基本信息、拜訪記錄、訂單記錄、銷售記錄等內(nèi)容。同時(shí)還需要具有客戶分析和客戶互動(dòng)的功能,預(yù)測(cè)客戶需求、提供個(gè)人化的客戶服務(wù),從而提供更好的滿意度和忠誠(chéng)度。

  4. 花店財(cái)務(wù)管理模塊:需要對(duì)財(cái)務(wù)狀況做好監(jiān)督和管理。OA系統(tǒng)需要提供準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告和分析,幫助花店了解細(xì)節(jié)收入、支出和利潤(rùn)的情況,并提供具體數(shù)據(jù)支持,幫助花店制定更好的管理和投資決策。這將有助于提高花店的經(jīng)濟(jì)效益和關(guān)注財(cái)務(wù)狀況的意識(shí)。

  5. 營(yíng)銷和促銷管理模塊:需要時(shí)常進(jìn)行營(yíng)銷和促銷活動(dòng),好吸引更多的顧客。因此,附有營(yíng)銷和促銷管理模塊的OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)活動(dòng)計(jì)劃、執(zhí)行和效果跟蹤等功能,幫助花店更好地推廣自己的產(chǎn)品和提高自己的品牌知名度。

  總之,泛普軟件的花店行業(yè)OA系統(tǒng)功能模塊可以為花店提供全面的支持和管理,有助于提高花店的生產(chǎn)效率和管理水平。

發(fā)布:2023-10-24 15:53    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]