泛普化工行業(yè)ERP系統(tǒng)（OA）介紹

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　　以大型化工生產(chǎn)制造企業(yè)的原料采購(gòu)和庫(kù)存管理控制為研究和分析對(duì)象，提出了多數(shù)企業(yè)在原料采購(gòu)和庫(kù)存管理存在的普遍問(wèn)題，在對(duì)存在問(wèn)題的原因深入分析的基礎(chǔ)上，提出了化工原料在采購(gòu)和庫(kù)存管理方面的改進(jìn)對(duì)策，以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)經(jīng)營(yíng)管理者提供原料采購(gòu)和庫(kù)存管理方面的建議，降低成本和提高管理效率。

　　一、化工企業(yè)原料采購(gòu)與庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題

　　1. 內(nèi)部庫(kù)存決策不統(tǒng)一，庫(kù)存管理效率不佳

　　針對(duì)分散的采購(gòu)基地現(xiàn)狀，企業(yè)的采購(gòu)決策意見(jiàn)時(shí)有不同，在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)由于供應(yīng)商局部利益觀念而導(dǎo)致與庫(kù)存控制思想相悖的決策，造成庫(kù)存管理效率較為低下。

　　2. 庫(kù)存管理方式缺少靈活變化，原料預(yù)測(cè)信息存在偏差

　　大型化工企業(yè)采購(gòu)時(shí)習(xí)慣依靠老關(guān)系供應(yīng)商，有時(shí)候不能靈活應(yīng)變市場(chǎng)變化。庫(kù)存管理依靠傳統(tǒng)管理方式，缺乏應(yīng)對(duì)緊急情況下的備案措施，以及缺貨情況下的補(bǔ)救方案。針對(duì)于市場(chǎng)的急劇變化情形，供應(yīng)商往往是在臨近接受訂單時(shí)才收到需求預(yù)測(cè)，導(dǎo)致供應(yīng)商倉(cāng)促接單趕貨。

　　3. 供應(yīng)商交貨延誤，質(zhì)量存在一定問(wèn)題

　　在交貨期的問(wèn)題上普遍存在供應(yīng)商延誤的情況。由于化工原料市場(chǎng)產(chǎn)量少，裝置多，造成很多廠家賣期貨的現(xiàn)象，并且受生產(chǎn)穩(wěn)定性的影響，產(chǎn)品指標(biāo)也不盡相同，很多原料都是供應(yīng)商交貨后，發(fā)現(xiàn)三苯、含氯、含硫等化工指標(biāo)超標(biāo)，這無(wú)形中增加對(duì)生產(chǎn)裝備帶來(lái)腐蝕，間接提高了生產(chǎn)成本等。因此，采購(gòu)部門的催單和跟單工作十分重要，質(zhì)檢組的任務(wù)更是至關(guān)重要。

　　4. 庫(kù)存缺貨，潛在損失大

　　化工企業(yè)為了保證日常生產(chǎn)裝備的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)必須做到及時(shí)溝通，信息共享，倉(cāng)儲(chǔ)一定的安全庫(kù)存。

　　(1)當(dāng)原料庫(kù)存量過(guò)多時(shí)，則占用流動(dòng)資金比例過(guò)高、成本大，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率;

　　(2)當(dāng)原料庫(kù)存量過(guò)少時(shí)，則會(huì)有缺貨的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，影響生產(chǎn)裝備的正常工作，導(dǎo)致無(wú)法提供額定的產(chǎn)品而不能履行銷售合同，損失大量的潛在機(jī)會(huì)成本以及企業(yè)信譽(yù)的無(wú)形價(jià)值。

　　二、化工企業(yè)原料采購(gòu)和庫(kù)存管理的對(duì)策

　　1. 重視采購(gòu)與庫(kù)存，建立人性化考核機(jī)制。首先是增加庫(kù)存信息化管理的關(guān)注力度。必須全力獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的同意，獲得充分的關(guān)注度，由領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)實(shí)施，改變舊的模式，打造新的管理理念：

　　(1) 增加領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存的認(rèn)知;

　　(2) 實(shí)時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，動(dòng)態(tài)管理庫(kù)存;

　　(3) 不斷改進(jìn)，完善庫(kù)存問(wèn)題。

　　2. 加強(qiáng)庫(kù)存管理信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃

　　在營(yíng)造企業(yè)庫(kù)存信息化運(yùn)行環(huán)境方面，首先，改變舊的庫(kù)存觀點(diǎn)，培訓(xùn)全體員工信息化理念。信息化庫(kù)存管理需要相關(guān)部門人員高度參與，具備相關(guān)的理論知識(shí)，達(dá)到思維統(tǒng)一的認(rèn)知及技能。

　　其次，規(guī)范工作內(nèi)容。包括數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范化，操作業(yè)務(wù)的規(guī)范化，實(shí)施流程的規(guī)范化。最后，完善信息化軟硬件的基礎(chǔ)設(shè)施，例如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件、適用的管理軟件等方面的設(shè)施，必須齊備。

　　在構(gòu)建適應(yīng)的庫(kù)存信息化平臺(tái)方面，開發(fā)和完善內(nèi)部進(jìn)銷存系統(tǒng)平臺(tái)，優(yōu)化采購(gòu)活動(dòng)的流程，使得系統(tǒng)操作簡(jiǎn)潔流暢。將戰(zhàn)略型供應(yīng)商納入信息共享平臺(tái)，而重要型和一般型供應(yīng)商則保留重點(diǎn)信息，達(dá)到部分信息共享。

　　大型化工生產(chǎn)制造企業(yè)原料的采購(gòu)和庫(kù)存管理對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)整個(gè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)至關(guān)重要，做好采購(gòu)和庫(kù)存活動(dòng)能夠極大地節(jié)約資金和提高公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。

　　三、泛普軟件-化工進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能

　　功能模塊包括：

　　1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　供貨商檔案、客戶檔案、內(nèi)部部門檔案、貨品類別、貨品檔案、產(chǎn)品構(gòu)成表等。

　　2.入庫(kù)出庫(kù)單據(jù)

　　采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)料出庫(kù)、銷售發(fā)貨、采購(gòu)?fù)素洝⒋纹贩倒?、生產(chǎn)退料、客戶退貨、盤盈盤虧等。可以自由設(shè)定單據(jù)附加描述項(xiàng)，可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)固定線索跟蹤記錄企業(yè)內(nèi)部物流進(jìn)程。

　　3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　倉(cāng)庫(kù)存貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)出存明細(xì)表、進(jìn)出存匯總表、貨品收發(fā)對(duì)帳單、出庫(kù)成本統(tǒng)計(jì)表、銷售毛利表等。允許根據(jù)多種條件查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總，支持精確查詢、模糊查詢。

　　4.財(cái)務(wù)功能

　　增加應(yīng)收、增加應(yīng)付、收款、付款、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)帳、應(yīng)收應(yīng)付總帳。

　　5.數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出

　　Excel導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能、Excel導(dǎo)入出庫(kù)單據(jù)功能、數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel功能，表格導(dǎo)出為圖片功能、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。

　　6.系統(tǒng)安全

　　采用多用戶分權(quán)操作，每個(gè)操作員具有不同權(quán)限，系統(tǒng)自動(dòng)記錄制單人審核人，多人協(xié)同工作，各司其職、各負(fù)其責(zé)。

　　泛普軟件進(jìn)銷存管理是對(duì)化工企業(yè)專門研制開發(fā)的管理軟件，主要針對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部庫(kù)存、銷售、發(fā)運(yùn)、帳務(wù)等工作進(jìn)行科學(xué)合理的微機(jī)化管理。

　　四、泛普軟件-進(jìn)銷存管理系統(tǒng)在化工行業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

　　具有以下優(yōu)勢(shì)：

　　1、操作簡(jiǎn)便

　　菜單操作是應(yīng)用程序界面的重要組成部分，應(yīng)用程序的大部分功能都能通過(guò)菜單來(lái)完成。在進(jìn)行菜單時(shí)，要根據(jù)應(yīng)用程序的功能將各種功能進(jìn)行歸類，然后把類似的功能放在同一個(gè)菜單項(xiàng)中。這樣便于用戶使用應(yīng)用程序。

　　2、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)合理

　　合理組織數(shù)據(jù)，為自動(dòng)完成記錄的添加和更新做準(zhǔn)備，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是非常重要的一個(gè)方面，如果數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)合理，不僅可以避免出現(xiàn)余數(shù)據(jù)，而且為應(yīng)用程序的開發(fā)提供了方便。

　　3、強(qiáng)大的安全性能

　　系統(tǒng)應(yīng)該提供嚴(yán)密的流程控制，有效保證制單的正確性，提供嚴(yán)格的分權(quán)體系有效防止越權(quán)使用。提供數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)及斷點(diǎn)保護(hù)功能及時(shí)排除故障并恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)。

　　總之泛普進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，可有效減少盲目進(jìn)貨，降低進(jìn)貨成本，合理控制庫(kù)存，減少資金占用并提高市場(chǎng)靈敏度，提升化工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。開發(fā)一套進(jìn)銷存管理系統(tǒng)作為軟件應(yīng)用平臺(tái)，構(gòu)建一個(gè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化，多個(gè)環(huán)節(jié)一體化的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。