化工采購(gòu)管理

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　　為了加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，現(xiàn)代企業(yè)都在盡力降低成本。就化工行業(yè)而言，采購(gòu)成本占企業(yè)成本的60%~80%。因此，采購(gòu)部門(mén)在企業(yè)管理中的地位和作用日益明顯。而化工行業(yè)的原材料采購(gòu)只是相對(duì)獨(dú)立的工作，而不是完全獨(dú)立的工作。

　　一、化工行業(yè)采購(gòu)管理存在哪些問(wèn)題

　　1、供應(yīng)商選擇不合理

　　采購(gòu)過(guò)程中的第一個(gè)問(wèn)題是供應(yīng)商的選擇。企業(yè)要想保證生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須有一個(gè)好的供應(yīng)商來(lái)提供所需的相關(guān)物料。然而，目前一些企業(yè)仍有傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念。只有在材料沒(méi)有的情況下，才會(huì)大力尋找相應(yīng)的供應(yīng)商，導(dǎo)致浪費(fèi)了大量的時(shí)間和金錢(qián)，卻沒(méi)能及時(shí)找到所需的供應(yīng)商。即使在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)確定了供應(yīng)商，由于沒(méi)有足夠的時(shí)間收集選定的供應(yīng)商及相關(guān)產(chǎn)品信息，也容易導(dǎo)致供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品不能完全滿(mǎn)足企業(yè)自身的生產(chǎn)需求。

　　2、產(chǎn)品價(jià)格及庫(kù)存難以掌握

　　企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，總是難以把控采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格，從而時(shí)常采購(gòu)到高于是市場(chǎng)價(jià)格的產(chǎn)品，增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。而采購(gòu)過(guò)程中也時(shí)常因?yàn)閷?duì)庫(kù)存的掌握不清晰而采購(gòu)過(guò)多或過(guò)少，影響產(chǎn)品的后期銷(xiāo)售。

　　3、采購(gòu)計(jì)劃缺少準(zhǔn)確性

　　采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)很多方面制定的，包括每年各部門(mén)實(shí)際使用化工材料的統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)有庫(kù)存資源的統(tǒng)計(jì)，企業(yè)資金的流向等等。每年各部門(mén)材料使用實(shí)際情況的統(tǒng)計(jì)不真實(shí)。有些企業(yè)對(duì)于物料管理往往沒(méi)有制定完整的企業(yè)管理流程，導(dǎo)致對(duì)資源的需求沒(méi)有計(jì)劃的問(wèn)題，無(wú)法驗(yàn)證這些物料是否真正得到了落實(shí)。

　　4、招標(biāo)規(guī)范性不嚴(yán)謹(jǐn)

　　招標(biāo)工作任務(wù)量大，部分招標(biāo)停留在企業(yè)層面實(shí)施。企業(yè)設(shè)施簡(jiǎn)陋，對(duì)評(píng)標(biāo)的過(guò)程失去實(shí)質(zhì)保密性。部分單位招標(biāo)操作過(guò)程不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范等問(wèn)題。部分企業(yè)因現(xiàn)場(chǎng)需求時(shí)間緊等因素，縮短投標(biāo)時(shí)間，不合規(guī)。

　　5、訂單管理易出錯(cuò)

　　用EXCEL表格記錄，容易錯(cuò)漏，給后續(xù)的核查帶來(lái)很大麻煩，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。月末、季度末、年末都要有專(zhuān)人對(duì)訂單情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，數(shù)據(jù)有滯后性，查起來(lái)不直觀。

　　二、泛普軟件-化工行業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)的功能

　　1、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商信息管理:包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系方式、法律信息、財(cái)務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會(huì)信息、成本信息、產(chǎn)品和服務(wù)信息、合同和訂單信息、供應(yīng)商咨詢(xún)信息。供應(yīng)商資格審查:提供供應(yīng)商資格審查的框架。每一個(gè)新的供應(yīng)商都必須經(jīng)過(guò)資格審查過(guò)程，以確保其符合企業(yè)制定的要求。供應(yīng)商分類(lèi)管理:跟蹤每個(gè)供應(yīng)商的資質(zhì)狀況和表現(xiàn)，并根據(jù)這些信息將其分為幾個(gè)類(lèi)別:尚未合格、合格、不合格、黑名單和高度滿(mǎn)意。

　　2、產(chǎn)品管理

　　包括產(chǎn)品價(jià)格控制、價(jià)格比較和庫(kù)存管理。

　　3、采購(gòu)計(jì)劃管理

　　各部門(mén)可以根據(jù)自己不同的費(fèi)用類(lèi)別制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，管理采購(gòu)?fù)瓿陕屎透櫰?，在整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程中提供預(yù)警。

　　4、招標(biāo)管理

　　投標(biāo)準(zhǔn)備:該系統(tǒng)提供了一個(gè)有效的框架，幫助您在投標(biāo)階段制定有效的計(jì)劃和策略。例如:供應(yīng)商信息請(qǐng)求、報(bào)價(jià)請(qǐng)求、建議請(qǐng)求、連續(xù)報(bào)價(jià)和供應(yīng)安排。招標(biāo)過(guò)程管理:系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)跟蹤管理整個(gè)招標(biāo)過(guò)程:篩選通過(guò)的候選人名單-標(biāo)書(shū)編制-向投標(biāo)人發(fā)布投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)-投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)-評(píng)標(biāo)-最終評(píng)選-結(jié)果公告。電子招標(biāo)管理:系統(tǒng)提供一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)，支持端到端的電子招標(biāo)流程。在這個(gè)平臺(tái)上，招標(biāo)人和投標(biāo)人都可以獲得雙方提交的實(shí)時(shí)招標(biāo)信息、通信信息和共享文件。

　　5、訂單管理

　　采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單和付款管理:系統(tǒng)支持從請(qǐng)購(gòu)到付款的整個(gè)采購(gòu)流程的管理。采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單和付款可以由每個(gè)部門(mén)單獨(dú)管理，也可以由整個(gè)企業(yè)管理。

　　三、為什么需要化工行業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)

　　1、設(shè)定規(guī)則

　　可預(yù)設(shè)采購(gòu)人員、產(chǎn)品品類(lèi)、規(guī)范審批流程等，明確采購(gòu)負(fù)責(zé)人，方便后期采購(gòu)人員績(jī)效審核。

　　2、采購(gòu)下單

　　支持京東、蘇寧自營(yíng)等多類(lèi)選擇，方便比較各平臺(tái)產(chǎn)品價(jià)格，找到高性?xún)r(jià)比產(chǎn)品，進(jìn)行靈活下單。

　　3、統(tǒng)一結(jié)算

　　化工行業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)可按實(shí)際場(chǎng)景開(kāi)具合規(guī)發(fā)票、明細(xì)賬單，確保賬目準(zhǔn)確清晰，避免采購(gòu)人員違反相關(guān)規(guī)定。

　　4、財(cái)務(wù)入賬

　　支持對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)憑證快速入賬，避免入賬不及時(shí)、少入賬，導(dǎo)致的賬單后期難以核實(shí)等問(wèn)題。

　　在化工行業(yè)中，采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)進(jìn)行計(jì)劃、控制和決策。這項(xiàng)工作是化工行業(yè)的主要支出環(huán)節(jié)。正因?yàn)槿绱?，采?gòu)管理在成本管理中的重要性越來(lái)越突出。通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)管理，可以有效提高化工企業(yè)成本管理的效率和質(zhì)量。

泛普軟件-化工行業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)的功能