倉(cāng)庫(kù)管理
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加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理,對(duì)于保證物資供應(yīng),提高物資流通的經(jīng)濟(jì)效益具有重大意義。而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物資的精準(zhǔn)化管理,對(duì)于最大化的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。為此,利用現(xiàn)代化手段提高化工倉(cāng)儲(chǔ)物資精準(zhǔn)化管理水平很有必要,作者認(rèn)為,可以從以下幾個(gè)方面入手。
一、化工物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作現(xiàn)狀
1、化工物資采購(gòu)管理缺乏規(guī)章
類似化工企業(yè)這樣的大型能源開采公司,其需要管理的物資的種類是非常多的,在這樣的條件之下,化工企業(yè)要想將采購(gòu)問(wèn)題解決好并不是一件容易的事情,沒有一筆數(shù)量可觀的資金是無(wú)法很好地進(jìn)行管理的。然而現(xiàn)實(shí)的情況是,大部分的化工企業(yè)并沒有形成自己的物資采購(gòu)框架體系,導(dǎo)致實(shí)際的采購(gòu)很難得到很好地管理,為了完成采購(gòu),往往需要投入更多的成本才能解決。
2、無(wú)定期盤點(diǎn)、周轉(zhuǎn)效率低
周轉(zhuǎn)管理環(huán)節(jié)效率直接決定了物資分配和周轉(zhuǎn)的效率,從而影響了化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。周轉(zhuǎn)效率使得化工企業(yè)能夠在最短時(shí)間內(nèi)對(duì)于化工企業(yè)的物資進(jìn)行整合,解決化工企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中對(duì)于物資的需求,從而大大提升項(xiàng)目推進(jìn)的進(jìn)度,但是很多化工企業(yè)在材料周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)沒有指定完善的管理制度,在材料周轉(zhuǎn)過(guò)程中十分混亂,不僅造成了資源的浪費(fèi),同時(shí)也加大項(xiàng)目的周期,因此化工企業(yè)需要建立完善的周轉(zhuǎn)制度,減少物資的庫(kù)存,使得化工企業(yè)有更多的資金來(lái)面對(duì)市場(chǎng)的變動(dòng)。
3、管理信息體系存在諸多漏洞
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展客觀上促進(jìn)了信息管理系統(tǒng)在化工企業(yè)中的應(yīng)用。越來(lái)越多的化工企業(yè)將信息化管理系統(tǒng)引入自家的管理部門中,由于新技術(shù)的加入,化工企業(yè)的信息管理有了質(zhì)的改變。但是即便是這樣,也依然存在著信息管理的一些漏洞,比較突出的問(wèn)題有兩點(diǎn):其一,數(shù)據(jù)的管理存在一些缺失,一些數(shù)據(jù)的來(lái)源存疑;其二,物資共用的管理系統(tǒng)對(duì)于化工企業(yè)人員的管理上存在明顯的不足,一些人員的信息出現(xiàn)了錯(cuò)誤,甚至可以隨意修改人員的基本信息,留下了信息造假的余地。
二、化工項(xiàng)目實(shí)施必要性
1、支撐倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)管理體系創(chuàng)新
化工銷售通過(guò)建立倉(cāng)儲(chǔ)基地,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)布局,鞏固營(yíng)銷渠道,建立倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)增值服務(wù)。在長(zhǎng)江下游江蘇段整合現(xiàn)有資源,分布推進(jìn),逐步完善了化工倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò),為化工銷售靈活調(diào)度全國(guó)范圍的產(chǎn)品資源提供完善的倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施保障。
2、打造倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)能力
目前,化工銷售的業(yè)務(wù)范圍,已經(jīng)從原來(lái)單純的國(guó)內(nèi)銷售,擴(kuò)展到目前在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)一體化布局。公司的發(fā)展目標(biāo)是成為國(guó)際一流的石化產(chǎn)品貿(mào)易商。根據(jù)這個(gè)要求,倉(cāng)儲(chǔ)物流的管理水平將在很大程度上影響到公司在市場(chǎng)上的內(nèi)涵競(jìng)爭(zhēng)力。因此,依托倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng),提高庫(kù)容利用率,積極開拓沿江倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),特別是為國(guó)內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)特色的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù),是增強(qiáng)化工銷售有限公司國(guó)際影響力的重要保證。
三、泛普軟件化工倉(cāng)儲(chǔ)管理功能
1、實(shí)現(xiàn)物料進(jìn)銷存管理
化工管理模塊涵蓋與ERP、底層儀表等不同控制層次的接口管理;涵蓋基本作業(yè)的出入庫(kù)管理;涵蓋庫(kù)區(qū)現(xiàn)有手工商品臺(tái)帳和報(bào)表的系統(tǒng)化仿真;實(shí)現(xiàn)計(jì)量自動(dòng)化和罐量自動(dòng)計(jì)算功能,大大提高了庫(kù)區(qū)作業(yè)的準(zhǔn)確程度、及時(shí)性和信息的完整性,降低了人工作業(yè)的不確定性;最終通過(guò)綜合展示界面,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的向各級(jí)管理人員提供直觀的管理信息,從而提升了庫(kù)區(qū)的精細(xì)化管理水平。
2、超期管理
長(zhǎng)期以來(lái),化工庫(kù)區(qū)提貨單據(jù)有效期問(wèn)題一直困擾著倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,特別是超期單據(jù)應(yīng)進(jìn)行作廢處理,但是在基層發(fā)貨環(huán)節(jié),因工作疏忽、越位操作等原因,往往超期提貨單據(jù)仍然有部分單據(jù)用于發(fā)貨,過(guò)去只能靠人工定期檢查來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,但是往往因?yàn)闀r(shí)間上的滯后,不能有效的控制貨權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這一問(wèn)題,在倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)中,開發(fā)了超期發(fā)貨計(jì)劃控制流程,系統(tǒng)首先自動(dòng)鎖定超期訂單,禁止超期訂單完成發(fā)貨作業(yè),并形成超期計(jì)劃發(fā)貨列表,庫(kù)區(qū)相應(yīng)崗位針對(duì)超期發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行批量關(guān)閉,因此從根本上解決了超期訂單發(fā)貨的問(wèn)題。
3、實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息共享
物資管理系統(tǒng)能夠大幅度物資管理效率和物資管理質(zhì)量,通過(guò)系統(tǒng)的整合作用,能夠充分利用化工企業(yè)現(xiàn)有的資源,減少物資庫(kù)存,更好為化工企業(yè)發(fā)展騰出資金,從而促進(jìn)化工企業(yè)的健康發(fā)展,通過(guò)引入物資管理系統(tǒng)能夠最大程度減少資源的浪費(fèi),提高化工物資管理的效率。在建設(shè)庫(kù)存管理系統(tǒng)過(guò)程中,為了使得管理系統(tǒng)更好適應(yīng)h化工企業(yè)的發(fā)展。
4、貨權(quán)轉(zhuǎn)移管理
公司自有倉(cāng)庫(kù)不同于中國(guó)石化內(nèi)部的化工生產(chǎn)企業(yè),庫(kù)存信息必須具有貨權(quán)交割法律意義的貨主維度。由于化工品的市場(chǎng)環(huán)境多變,貿(mào)易商經(jīng)常在庫(kù)區(qū)儲(chǔ)罐內(nèi)完成非實(shí)物出庫(kù)的貨權(quán)交割方式,特別是化工品期貨貿(mào)易流行更加強(qiáng)化了這一貨權(quán)交割形式。
綜上所述,隨著社會(huì)主義新時(shí)期的發(fā)展,對(duì)各個(gè)行業(yè)都有著變革性的意義,對(duì)于化工行業(yè)的發(fā)展起到了切實(shí)有效的作用。通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析與實(shí)際生產(chǎn)緊密的結(jié)合在一起,使化工企業(yè)創(chuàng)造了更多的價(jià)值和實(shí)現(xiàn)了化工企業(yè)的成本領(lǐng)先。有價(jià)值的數(shù)據(jù)和優(yōu)化的策略提出了物資管理的優(yōu)化建議,為化工企業(yè)的生存和發(fā)展提供了有力的支撐,實(shí)現(xiàn)了降低化工企業(yè)物資管理成本。
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