采購合同

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　　現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)交往主要是通過合同進(jìn)行的。合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一，是現(xiàn)代企業(yè)管理成敗的重要因素。它有利于促進(jìn)社會主義經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間為了實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，必須通過合同這一法定形式來實現(xiàn)。只有雙方都能自覺遵守和履行合同，才能實現(xiàn)各自的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。企業(yè)只有加強(qiáng)合同管理，合同雙方都尊重合同、守信用，才能促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

　　一、化工行業(yè)合同管理存在的問題

　　1、流程多

　　化工行業(yè)合同數(shù)量多且流程多，從合同起草、流轉(zhuǎn)審批、簽署用印、存證歸檔到履約過程中的變更、查詢、統(tǒng)計，整個合同管理過程繁瑣且所需文件多，不便于保存和尋找。

　　2、部門對接不流暢

　　在簽署合同的過程中，往往需要與各部門對接，而這一過程中往往會出現(xiàn)各部門合同負(fù)責(zé)人臨時聯(lián)系不上，從而難以實現(xiàn)合同的預(yù)算、應(yīng)收、應(yīng)付、發(fā)票及履約。

　　3、印章管理不當(dāng)

　　化工企業(yè)的印章一般是實體的，不便于保存，容易出現(xiàn)被盜用或需要蓋章時臨時找不到，用印過程無人監(jiān)管。

　　4、無法實時進(jìn)行合同管理

　　化工行業(yè)許多合同管理都需要現(xiàn)場，當(dāng)有時負(fù)責(zé)人在外地，卻又需要某份合同或印章時，往往需要郵寄或趕回公司拿，非常的麻煩。

　　二、泛普軟件-化工合同管理信息系統(tǒng)的功能

　　1、全程數(shù)字化：合同實現(xiàn)全程數(shù)字化管理，從合同起草、流轉(zhuǎn)審批、簽署用印、存證歸檔到履約過程中的變更、查詢、統(tǒng)計，整個合同管理過程實現(xiàn)全程數(shù)字化。

　　2、平臺化：門戶、流程、內(nèi)容、建模、集成、消息、組織7大引擎，構(gòu)建合同管理應(yīng)用，根據(jù)需求實現(xiàn)便捷的調(diào)整與擴(kuò)展、對接集成財務(wù)、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的預(yù)算、應(yīng)收、應(yīng)付、發(fā)票及履約過程管理。

　　3、印章電子化：通過印章的電子化，融入身份認(rèn)證、電子簽名，讓印章獲得授權(quán)后就可以隨時隨地使用，用印合同防篡改，用印全程監(jiān)控可追溯，讓印章管理更高效、更可控。

　　4、PC、移動一體化：合同管理的功能，包括對印章的使用和監(jiān)控都可以擴(kuò)展到移動端，即時領(lǐng)導(dǎo)出差，一部手機(jī)，即可實現(xiàn)隨時隨地管理合同、使用簽章、監(jiān)控執(zhí)行、預(yù)警風(fēng)險。簽署更高效，管理更便捷。

　　三、化工為什么需要合同管理信息系統(tǒng)

　　1、可以對用戶身份進(jìn)行驗證，對不同身份的人員設(shè)置權(quán)限，登錄用戶分為兩個等級:普通用戶和管理員用戶。普通用戶只有查看項目注冊、承包合同信息、分包合同信息等功能;管理員用戶除了以上功能外，同時還有添加用戶、修改用戶密碼和刪除用戶的功能。

　　2、系統(tǒng)可以實時動態(tài)展示合同數(shù)據(jù)的執(zhí)行情況，合同管理更加完善和規(guī)范。完成系統(tǒng)主頁面的設(shè)計，建立后臺數(shù)據(jù)庫，可以動態(tài)更新頁面數(shù)據(jù)。

　　3、可以規(guī)范業(yè)務(wù)流程，杜絕漏洞，減輕工作人員的工作量，提高交易處理能力和工作效率。

　　4、提供強(qiáng)大的信息安全，讓用戶安全通信，放心工作。具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，并能提供及時的數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)保密等功能。

　　隨著現(xiàn)代計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，它已經(jīng)被充分應(yīng)用和滲透到社會的各個學(xué)科，也給化工行業(yè)帶來了一場根本性的革命。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，化工行業(yè)的規(guī)模越來越大，簽訂的合同文件也會越來越多。然而，我國許多中小企業(yè)的合同管理水平仍然是建立在紙媒的基礎(chǔ)上。這種機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因為浪費(fèi)了大量的人力物力。因此，迫切需要借助計算機(jī)技術(shù)建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的無紙化管理，降低手工操作的難度，使施工企業(yè)的合同管理科學(xué)化、規(guī)范化。