采購金額統(tǒng)計(jì)

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　　采購資金是資本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最基本的要素。采購資金管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，發(fā)揮著重要的作用。采購資金管理是財(cái)務(wù)管理的集中表現(xiàn)。只有抓住采購資金管理這個(gè)中心，采取有效的管控措施，疏通資金的流通渠道，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，加強(qiáng)采購資金的管理和控制非常重要。

　　一、化工企業(yè)采購資金情況統(tǒng)計(jì)存在的問題

　　1、訂單付款狀態(tài)不清楚

　　由于采購訂單和出貨單過多，采購人員難以把控各供應(yīng)商的付款狀態(tài)和采購訂單數(shù)據(jù)，當(dāng)需要知道某訂單付款狀態(tài)時(shí)無法快速定位和查看數(shù)據(jù);在與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬時(shí)容易出現(xiàn)對(duì)不上賬的情況。

　　2、訂單狀態(tài)把握不清晰

　　采購人員對(duì)訂單狀態(tài)把握不清晰，無法準(zhǔn)確知道采購訂單的付款情況以及目前訂單的狀態(tài)和信息，導(dǎo)致采購貨物到達(dá)不及時(shí)、訂單付款超時(shí)等情況出現(xiàn)。

　　3、缺乏資金計(jì)劃

　　化工企業(yè)供應(yīng)商較多，采購人員在采購時(shí)缺乏資金計(jì)劃，容易出現(xiàn)對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的付款情況把控不明確，出現(xiàn)多個(gè)供應(yīng)商付款時(shí)間被安排到一起的情況，導(dǎo)致企業(yè)資金短缺的情況出現(xiàn)。

　　4、訂單容易出現(xiàn)逾期情況

　　化工企業(yè)采購任務(wù)繁雜，采購訂單較多，采購人員時(shí)常會(huì)出現(xiàn)采購訂單付款逾期的情況，導(dǎo)致采購物品到達(dá)延遲以及增加了企業(yè)臨時(shí)對(duì)逾期訂單付款的壓力。

　　二、泛普軟件-化工采購資金情況統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的功能

　　1、實(shí)時(shí)更新訂單付款狀態(tài)：系統(tǒng)將根據(jù)采購訂單和出庫單的付款狀態(tài)，實(shí)時(shí)更新各供應(yīng)商的付款狀態(tài)和采購訂單數(shù)據(jù)，分類匯總不同的付款狀態(tài)，支持不同付款狀態(tài)的訂單數(shù)據(jù)追溯查詢，方便用戶快速定位和查看數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)部門間的高效協(xié)同。還能快速統(tǒng)計(jì)分析不同供應(yīng)商的預(yù)付、已付、未付、逾期未付、抵扣退款、發(fā)貨狀態(tài)等關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)，讓賣家隨時(shí)實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的精準(zhǔn)對(duì)賬，掌控供應(yīng)商的付款請(qǐng)求，提高工作和決策效率。

　　2、多維度指標(biāo)統(tǒng)計(jì)：支持供應(yīng)商、采購員、采購員、制單人、采購訂單號(hào)、采購訂單預(yù)計(jì)交貨日期等指標(biāo)來查看采購訂單的付款情況。實(shí)時(shí)同步采購訂單的狀態(tài)和信息，根據(jù)付款狀態(tài)進(jìn)行分類，快速統(tǒng)計(jì)各維度的指標(biāo)數(shù)據(jù)。

　　3、四種維度統(tǒng)計(jì)分析：支持切換供應(yīng)商、采購主體、采購員、制單人四個(gè)維度，查看采購訂單不同付款狀態(tài)的匯總數(shù)據(jù)。賣家可以高效準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)不同采購主體下各個(gè)供應(yīng)商的付款情況，高效合理的進(jìn)行資金計(jì)劃，方便人員職責(zé)分工，量化績(jī)效，通過多維數(shù)據(jù)分析快速發(fā)現(xiàn)問題并輸出解決方案。

　　4、自定義查看和下載數(shù)據(jù)：通過定義當(dāng)期時(shí)間，可以查看和統(tǒng)計(jì)逾期未付款的采購訂單，制定付款資金計(jì)劃。還可以自定義列表字段進(jìn)行數(shù)據(jù)查看和下載，快速輸出購買資金計(jì)劃，滿足賣家在不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的數(shù)據(jù)需求。

　　三、為什么需要化工采購資金情況統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)

　　1、實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司付款集中管控：通過共享中心財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批至財(cái)務(wù)審核后，拋送至采購資金情況統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)付款后，返回支付結(jié)果，支付成功后共享中心推送憑證至賬套系統(tǒng)，提升了支付效率，保障資金結(jié)算體系安全運(yùn)轉(zhuǎn)。控制付款節(jié)奏。

　　2、提升資金收款業(yè)務(wù)效率：通過采購資金情況統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)收款信息自動(dòng)識(shí)別和確認(rèn)，提高集團(tuán)資金管理能力，實(shí)現(xiàn)資金業(yè)務(wù)協(xié)同管理。

　　3、可視化資金數(shù)據(jù)查詢：全方位洞察集團(tuán)企業(yè)采購資金業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，隨時(shí)掌握企業(yè)資金存量、流向、流量，構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)資金全貌，對(duì)本部及子公司資金情況實(shí)現(xiàn)完善的監(jiān)控，實(shí)施全方位信息化管理。

　　4、精細(xì)化資金管理報(bào)表：根據(jù)采購資金業(yè)務(wù)管理需要提供包括賬戶信息統(tǒng)計(jì)、結(jié)算信息、日資金余額報(bào)表等業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，全面掌握資金運(yùn)行狀況。

　　隨著全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。采購資金管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始末，是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，同時(shí)也是當(dāng)前企業(yè)管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。因此,加強(qiáng)采購資金的管理和控制具有十分重要的意義，它的創(chuàng)新發(fā)展將給整個(gè)管理界帶來新的活力。近年來﹐企業(yè)采購資金管理中的問題非常突出，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益暴露。加強(qiáng)和改善企業(yè)采購資金管理是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，推動(dòng)企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)，必須采取有效措施加強(qiáng)和完善企業(yè)資金管理。