采購金額統(tǒng)計

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　　采購資金是資本企業(yè)生產經營等一系列經濟活動中最基本的要素。采購資金管理貫穿于企業(yè)生產經營的全過程，發(fā)揮著重要的作用。采購資金管理是財務管理的集中表現(xiàn)。只有抓住采購資金管理這個中心，采取有效的管控措施，疏通資金的流通渠道，才能提高企業(yè)的經濟效益。因此，加強采購資金的管理和控制非常重要。

　　一、化工企業(yè)采購資金情況統(tǒng)計存在的問題

　　1、訂單付款狀態(tài)不清楚

　　由于采購訂單和出貨單過多，采購人員難以把控各供應商的付款狀態(tài)和采購訂單數(shù)據(jù)，當需要知道某訂單付款狀態(tài)時無法快速定位和查看數(shù)據(jù);在與供應商進行對賬時容易出現(xiàn)對不上賬的情況。

　　2、訂單狀態(tài)把握不清晰

　　采購人員對訂單狀態(tài)把握不清晰，無法準確知道采購訂單的付款情況以及目前訂單的狀態(tài)和信息，導致采購貨物到達不及時、訂單付款超時等情況出現(xiàn)。

　　3、缺乏資金計劃

　　化工企業(yè)供應商較多，采購人員在采購時缺乏資金計劃，容易出現(xiàn)對各個供應商的付款情況把控不明確，出現(xiàn)多個供應商付款時間被安排到一起的情況，導致企業(yè)資金短缺的情況出現(xiàn)。

　　4、訂單容易出現(xiàn)逾期情況

　　化工企業(yè)采購任務繁雜，采購訂單較多，采購人員時常會出現(xiàn)采購訂單付款逾期的情況，導致采購物品到達延遲以及增加了企業(yè)臨時對逾期訂單付款的壓力。

　　二、泛普軟件-化工采購資金情況統(tǒng)計系統(tǒng)的功能

　　1、實時更新訂單付款狀態(tài)：系統(tǒng)將根據(jù)采購訂單和出庫單的付款狀態(tài)，實時更新各供應商的付款狀態(tài)和采購訂單數(shù)據(jù)，分類匯總不同的付款狀態(tài)，支持不同付款狀態(tài)的訂單數(shù)據(jù)追溯查詢，方便用戶快速定位和查看數(shù)據(jù)，實現(xiàn)部門間的高效協(xié)同。還能快速統(tǒng)計分析不同供應商的預付、已付、未付、逾期未付、抵扣退款、發(fā)貨狀態(tài)等關鍵指標數(shù)據(jù)，讓賣家隨時實現(xiàn)與供應商的精準對賬，掌控供應商的付款請求，提高工作和決策效率。

　　2、多維度指標統(tǒng)計：支持供應商、采購員、采購員、制單人、采購訂單號、采購訂單預計交貨日期等指標來查看采購訂單的付款情況。實時同步采購訂單的狀態(tài)和信息，根據(jù)付款狀態(tài)進行分類，快速統(tǒng)計各維度的指標數(shù)據(jù)。

　　3、四種維度統(tǒng)計分析：支持切換供應商、采購主體、采購員、制單人四個維度，查看采購訂單不同付款狀態(tài)的匯總數(shù)據(jù)。賣家可以高效準確的統(tǒng)計不同采購主體下各個供應商的付款情況，高效合理的進行資金計劃，方便人員職責分工，量化績效，通過多維數(shù)據(jù)分析快速發(fā)現(xiàn)問題并輸出解決方案。

　　4、自定義查看和下載數(shù)據(jù)：通過定義當期時間，可以查看和統(tǒng)計逾期未付款的采購訂單，制定付款資金計劃。還可以自定義列表字段進行數(shù)據(jù)查看和下載，快速輸出購買資金計劃，滿足賣家在不同業(yè)務場景下的數(shù)據(jù)需求。

　　三、為什么需要化工采購資金情況統(tǒng)計系統(tǒng)

　　1、實現(xiàn)對子公司付款集中管控：通過共享中心財務業(yè)務審批至財務審核后，拋送至采購資金情況統(tǒng)計系統(tǒng)實現(xiàn)付款后，返回支付結果，支付成功后共享中心推送憑證至賬套系統(tǒng)，提升了支付效率，保障資金結算體系安全運轉?？刂聘犊罟?jié)奏。

　　2、提升資金收款業(yè)務效率：通過采購資金情況統(tǒng)計系統(tǒng)，實現(xiàn)收款信息自動識別和確認，提高集團資金管理能力，實現(xiàn)資金業(yè)務協(xié)同管理。

　　3、可視化資金數(shù)據(jù)查詢：全方位洞察集團企業(yè)采購資金業(yè)務數(shù)據(jù)，隨時掌握企業(yè)資金存量、流向、流量，構建集團企業(yè)資金全貌，對本部及子公司資金情況實現(xiàn)完善的監(jiān)控，實施全方位信息化管理。

　　4、精細化資金管理報表：根據(jù)采購資金業(yè)務管理需要提供包括賬戶信息統(tǒng)計、結算信息、日資金余額報表等業(yè)務統(tǒng)計報表，全面掌握資金運行狀況。

　　隨著全球化經濟的發(fā)展，企業(yè)面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)。采購資金管理貫穿于企業(yè)生產經營的始末，是財務管理的核心內容，同時也是當前企業(yè)管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。因此,加強采購資金的管理和控制具有十分重要的意義，它的創(chuàng)新發(fā)展將給整個管理界帶來新的活力。近年來﹐企業(yè)采購資金管理中的問題非常突出，財務風險日益暴露。加強和改善企業(yè)采購資金管理是實現(xiàn)管理創(chuàng)新，推動企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)，必須采取有效措施加強和完善企業(yè)資金管理。