采購(gòu)?fù)丝顖?bào)表

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　　現(xiàn)金流指投資項(xiàng)目在其計(jì)算期內(nèi)各項(xiàng)現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量的統(tǒng)稱。是評(píng)價(jià)投資方案是否可行時(shí)必須事先計(jì)算的一個(gè)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。它是投資項(xiàng)目在其計(jì)算期內(nèi)各項(xiàng)現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量的統(tǒng)稱。是評(píng)價(jià)投資方案是否可行時(shí)必須事先計(jì)算的一個(gè)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。由于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一般是化工公司最為主要的活動(dòng)，而現(xiàn)金流入減去流出后的凈額最有價(jià)值，因此，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~最受關(guān)注，在中報(bào)和年報(bào)里，這一數(shù)值按每股折算后，被列為“主要財(cái)務(wù)指標(biāo)”之一。

　　一、化工企業(yè)采購(gòu)?fù)丝瞵F(xiàn)金流查詢存在的問題

　　1、收支單使用不規(guī)范

　　化工企業(yè)中違規(guī)使用收入票據(jù)的情況屢見不鮮。白條收費(fèi)和無(wú)據(jù)收費(fèi)的情況仍然存在。有的采購(gòu)人員在收費(fèi)時(shí)，白紙收費(fèi)或者不開收據(jù)直接收費(fèi)，將收入轉(zhuǎn)入采購(gòu)賬外，私設(shè)“小金庫(kù)"或個(gè)人侵吞。

　　2、退款賬單信息查詢困難

　　由于化工企業(yè)采購(gòu)?fù)丝顢?shù)量多且往來(lái)客戶也多，導(dǎo)致管理人員在進(jìn)行采購(gòu)?fù)丝钯~單查詢時(shí)，查詢起來(lái)困難。

　　3、收支比例不清楚

　　工作人員沒有統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間之內(nèi)的采購(gòu)的收去比例，制作餅圖，導(dǎo)致管理者無(wú)法清淅了解哪項(xiàng)采購(gòu)費(fèi)用收支比例超標(biāo)，那樣進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)控。

　　4、收支趨勢(shì)不清楚

　　工作人員沒有統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間之內(nèi)按月顯示不同采購(gòu)的收支數(shù)據(jù)柱狀圖，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法了解各項(xiàng)采購(gòu)收支變化趨勢(shì)，難以為后期科學(xué)分配資金進(jìn)行分析提供數(shù)據(jù)支持。

　　5、數(shù)據(jù)賬戶安全性不高

　　工作人員在進(jìn)行采購(gòu)?fù)丝瞵F(xiàn)金流數(shù)據(jù)錄入時(shí)容易因外部原因等不安全因素造成數(shù)據(jù)丟失，且登錄密碼容易泄露，導(dǎo)致重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄。

　　二、泛普軟件-化工采購(gòu)?fù)丝瞵F(xiàn)金流查詢平臺(tái)的功能

　　1、錄入退款收支賬單：每筆退款收支單都可自動(dòng)錄入系統(tǒng)，為后期賬戶統(tǒng)計(jì)及采購(gòu)分析提供數(shù)據(jù)。

　　2、退款賬單信息查詢：根據(jù)記賬日期，往來(lái)客戶，賬戶名稱，經(jīng)手員工等各種篩選條件統(tǒng)計(jì)收支信息。

　　3、收支比例圖：統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間之內(nèi)的采購(gòu)的收去比例，以餅圖示意，使您清淅了解哪項(xiàng)采購(gòu)費(fèi)用收支比例超標(biāo)，方便您的財(cái)務(wù)調(diào)控。

　　4、收支趨勢(shì)圖：統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間之內(nèi)按月顯示不同采購(gòu)的收支數(shù)據(jù)柱狀圖，使您一目了然即可了解企業(yè)各項(xiàng)采購(gòu)收支變化趨勢(shì)，進(jìn)行分析，為后期科學(xué)分配資金提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

　　5、數(shù)據(jù)賬戶安全：系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫(kù)備份還原功能，每項(xiàng)操作都可根據(jù)您的要求及時(shí)備份保存，減少外部原因等不安全因素造成數(shù)據(jù)丟失且系統(tǒng)提供登錄密碼及無(wú)人時(shí)的系統(tǒng)鎖定功能，隨時(shí)可以鎖定系統(tǒng)，防止重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄。

　　三、為什么需要化工采購(gòu)?fù)丝瞵F(xiàn)金流查詢平臺(tái)

　　1、對(duì)供應(yīng)鏈的有效建立：可以對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行有效建立，可以幫助企業(yè)建立起供應(yīng)商的信息檔案，依靠供應(yīng)商提供的資源可以對(duì)此信息檔案進(jìn)行分類，進(jìn)而完成對(duì)供應(yīng)商的選擇。它還能夠?qū)⒐?yīng)商的產(chǎn)品目錄進(jìn)行建立，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，并且將產(chǎn)品的不良率和合格率都形成記錄,讓采購(gòu)部門在合格產(chǎn)品之中做出選擇。

　　2、對(duì)采購(gòu)?fù)丝钣?jì)劃的合理制定：建立了整個(gè)供應(yīng)鏈之后，，需要制定出采購(gòu)?fù)丝畹挠?jì)劃，需要利用化工采購(gòu)?fù)丝瞵F(xiàn)金流查詢平臺(tái)對(duì)產(chǎn)品的訂貨量、運(yùn)輸方式及訂貨量等數(shù)據(jù)進(jìn)行分類及匯總分析。分析的結(jié)果是采購(gòu)計(jì)劃人員制定相應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃的重要參考。

　　3、對(duì)供應(yīng)商的合理選擇：在對(duì)采購(gòu)計(jì)劃制定和對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇之后，利用化工采購(gòu)?fù)丝瞵F(xiàn)金流查詢平臺(tái)能夠?qū)Σ少?gòu)的數(shù)額進(jìn)行自動(dòng)生成，這些金額信息能夠?yàn)橛每钣?jì)劃的制定具有作用，在經(jīng)過采購(gòu)部門和財(cái)政部門的共同同意之后，再進(jìn)行撥款。

　　采購(gòu)?fù)丝钍切枰c企業(yè)內(nèi)部需求部門以及外部的供應(yīng)商共同合作而達(dá)成各方需要的過程。如果對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)有科學(xué)的管理和控制，能夠?yàn)檎麄€(gè)采購(gòu)系統(tǒng)中的各方帶來(lái)收益，包括供應(yīng)商和公司。進(jìn)行有效采購(gòu)?fù)丝罟芾砟軌虮ＷC及時(shí)交貨，有利于企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的物料流，保證企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn);保持企業(yè)的持續(xù)成本優(yōu)化;實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨投資和損失的最小化，保證物料持續(xù)供應(yīng)的最有效辦法是保持大量庫(kù)存;提高公司的盈利水平和競(jìng)爭(zhēng)地位。采購(gòu)?fù)丝钍瞧髽I(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證。企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部控制好，更多的應(yīng)控制是在供應(yīng)商的質(zhì)量管理過程中。供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，可以降低質(zhì)量成本，減少企業(yè)來(lái)貨檢驗(yàn)費(fèi)等。