采購申請明細表

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　　采購是一個需要與內部需求部門和外部供應商合作實現(xiàn)各方需求的過程。對采購過程進行科學的管理和控制可以給整個采購系統(tǒng)中的各方帶來好處，包括供應商和公司。有效的采購管理可以保證及時交貨，方便企業(yè)產品或服務的物流，保證企業(yè)的運轉;保持企業(yè)成本的持續(xù)優(yōu)化;最大限度地減少企業(yè)庫存的投入和損失，保證物料的持續(xù)供應，最有效的方法就是保持大量的庫存;提高公司的盈利能力和競爭地位。

　　一、化工類采購申請執(zhí)行存在的問題

　　1、采購需求了解不到位

　　由于化工類各部門、公司各類型的采購需求不同，相關采購人員對采購需求了解不到位，導致多采購、少采購、漏采購的情況出現(xiàn)。

　　2、對供應商的管理不到位

　　因為對供應商的資質以及報價不了解，導致尋找到質量差、報價高的供應商，使得產品質量下降，成本提高。

　　3、合同、訂單管理混亂

　　因為化工類供應商較多，采購下單、發(fā)貨、入庫、退貨、對賬、付款等合同和訂單繁多，采購人員在管理的時候時常出現(xiàn)各類問題，導致合同、訂單管理混亂。

　　4、對賬管理混亂

　　化工類供應商種類多、需求大，雙方簽訂的訂單以及供貨單、到貨單數量眾多。傳統(tǒng)的通過excel匯總統(tǒng)計數據，數量大，統(tǒng)計起來復雜容易出錯。

　　二、泛普軟件-化工采購申請執(zhí)行明細系統(tǒng)的功能

　　1、采購需求管理：該系統(tǒng)具有“統(tǒng)一入口管理采購需求”這一功能，實現(xiàn)的：需求在線填報——系統(tǒng)自動匯總——采購員實時審批——審批結果及時展現(xiàn)，這一系列業(yè)務都是統(tǒng)一管理，流程線上自動流轉，效率提升很大。采購申請審批通過后后臺會實時匯總統(tǒng)計數據，生成數據看板，所有數據一目了然，可追可溯。

　　2、供應商管理：從供應商的準入、資質審核、供應商考核到需求方的詢價、供應商報價、需求方比價都屬于供應商管理的范疇?？稍诰€對供應商信息進行統(tǒng)計審批，再由上層領導進行審批，最后將此供應商納入到選擇范圍內。通過批量報價，自動比價的功能，能夠提高報價、比價的效率，并且可以將信息保存到后臺，以供稽查。

　　3、合同、訂單協(xié)同管理：采購下單、發(fā)貨、入庫、退貨、對賬、付款等是整個采購過程中的主體環(huán)節(jié)，而合同、訂單的簽訂則是保證后續(xù)這一系列環(huán)節(jié)順利開展的前提條件。訂單線上協(xié)同管理的功能能夠有效改善采購過程中的進度不透明狀況，節(jié)約溝通時間，透明處理進展。在線即可發(fā)起合同簽訂、發(fā)貨明細打印、對賬結算、付款開票等。

　　4、協(xié)同對賬管理：協(xié)同對賬最大的特點在于改變了傳統(tǒng)的通過excel匯總統(tǒng)計數據，數量大，統(tǒng)計起來復雜容易出錯的缺陷。系統(tǒng)會根據之前雙方簽訂的訂單以及供貨單、到貨單等自動匯總統(tǒng)計數據，大大節(jié)省了對賬的時間。

　　三、為什么需要化工采購申請執(zhí)行明細系統(tǒng)

　　1、縮短采購周期：工業(yè)云采用公平競價的模式進行采購，可以根據采購企業(yè)的要求自由設定交易時間和交易方式，大大縮短了采購周期。采購人企業(yè)的招標項目從正式開始到結束，不再需要像傳統(tǒng)招標那樣到處填材料、到處審核，相比傳統(tǒng)招標可以節(jié)省很多時間。

　　2、節(jié)約采購成本：采購企業(yè)通過在工業(yè)云中選擇供應商，可以使競爭更加完全和充分。工業(yè)云會根據采購的物品和供應商清單中給出的價格，自動匹配性價比高的供應商，大大節(jié)省企業(yè)的采購費用。

　　3、增加有效供應商的數量：借助工業(yè)云的專業(yè)數據庫，采購人員可以跳出地域和行業(yè)的限制，找到更多更合適的供應商。進一步豐富采購方企業(yè)的供應商資源和信息，進一步了解相關材料和產品的市場供求情況;在此基礎上，我們可以根據供應商的信用來整合供應商資源。這些都會讓市場的供求關系更加清晰。

　　有效的采購申請管理可以保證及時交貨，方便企業(yè)產品或服務的物流，保證企業(yè)的運轉;保持企業(yè)成本的持續(xù)優(yōu)化;最大限度地減少企業(yè)庫存的投入和損失，保證物料的持續(xù)供應，最有效的方法就是保持大量的庫存;提高公司的盈利能力和競爭地位。它是采購企業(yè)產品質量的基本保證。企業(yè)的產品質量不僅要在企業(yè)內部得到很好的控制，更多的應該是在供應商的質量管理過程中得到控制。上游供應商良好的質量控制可以降低質量成本和進貨檢驗費用。