采購申請明細(xì)表

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　　采購是一個需要與內(nèi)部需求部門和外部供應(yīng)商合作實現(xiàn)各方需求的過程。對采購過程進(jìn)行科學(xué)的管理和控制可以給整個采購系統(tǒng)中的各方帶來好處，包括供應(yīng)商和公司。有效的采購管理可以保證及時交貨，方便企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的物流，保證企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn);保持企業(yè)成本的持續(xù)優(yōu)化;最大限度地減少企業(yè)庫存的投入和損失，保證物料的持續(xù)供應(yīng)，最有效的方法就是保持大量的庫存;提高公司的盈利能力和競爭地位。

　　一、化工類采購申請執(zhí)行存在的問題

　　1、采購需求了解不到位

　　由于化工類各部門、公司各類型的采購需求不同，相關(guān)采購人員對采購需求了解不到位，導(dǎo)致多采購、少采購、漏采購的情況出現(xiàn)。

　　2、對供應(yīng)商的管理不到位

　　因為對供應(yīng)商的資質(zhì)以及報價不了解，導(dǎo)致尋找到質(zhì)量差、報價高的供應(yīng)商，使得產(chǎn)品質(zhì)量下降，成本提高。

　　3、合同、訂單管理混亂

　　因為化工類供應(yīng)商較多，采購下單、發(fā)貨、入庫、退貨、對賬、付款等合同和訂單繁多，采購人員在管理的時候時常出現(xiàn)各類問題，導(dǎo)致合同、訂單管理混亂。

　　4、對賬管理混亂

　　化工類供應(yīng)商種類多、需求大，雙方簽訂的訂單以及供貨單、到貨單數(shù)量眾多。傳統(tǒng)的通過excel匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)，數(shù)量大，統(tǒng)計起來復(fù)雜容易出錯。

　　二、泛普軟件-化工采購申請執(zhí)行明細(xì)系統(tǒng)的功能

　　1、采購需求管理：該系統(tǒng)具有“統(tǒng)一入口管理采購需求”這一功能，實現(xiàn)的：需求在線填報——系統(tǒng)自動匯總——采購員實時審批——審批結(jié)果及時展現(xiàn)，這一系列業(yè)務(wù)都是統(tǒng)一管理，流程線上自動流轉(zhuǎn)，效率提升很大。采購申請審批通過后后臺會實時匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)看板，所有數(shù)據(jù)一目了然，可追可溯。

　　2、供應(yīng)商管理：從供應(yīng)商的準(zhǔn)入、資質(zhì)審核、供應(yīng)商考核到需求方的詢價、供應(yīng)商報價、需求方比價都屬于供應(yīng)商管理的范疇?？稍诰€對供應(yīng)商信息進(jìn)行統(tǒng)計審批，再由上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，最后將此供應(yīng)商納入到選擇范圍內(nèi)。通過批量報價，自動比價的功能，能夠提高報價、比價的效率，并且可以將信息保存到后臺，以供稽查。

　　3、合同、訂單協(xié)同管理：采購下單、發(fā)貨、入庫、退貨、對賬、付款等是整個采購過程中的主體環(huán)節(jié)，而合同、訂單的簽訂則是保證后續(xù)這一系列環(huán)節(jié)順利開展的前提條件。訂單線上協(xié)同管理的功能能夠有效改善采購過程中的進(jìn)度不透明狀況，節(jié)約溝通時間，透明處理進(jìn)展。在線即可發(fā)起合同簽訂、發(fā)貨明細(xì)打印、對賬結(jié)算、付款開票等。

　　4、協(xié)同對賬管理：協(xié)同對賬最大的特點(diǎn)在于改變了傳統(tǒng)的通過excel匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)，數(shù)量大，統(tǒng)計起來復(fù)雜容易出錯的缺陷。系統(tǒng)會根據(jù)之前雙方簽訂的訂單以及供貨單、到貨單等自動匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)，大大節(jié)省了對賬的時間。

　　三、為什么需要化工采購申請執(zhí)行明細(xì)系統(tǒng)

　　1、縮短采購周期：工業(yè)云采用公平競價的模式進(jìn)行采購，可以根據(jù)采購企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時間和交易方式，大大縮短了采購周期。采購人企業(yè)的招標(biāo)項目從正式開始到結(jié)束，不再需要像傳統(tǒng)招標(biāo)那樣到處填材料、到處審核，相比傳統(tǒng)招標(biāo)可以節(jié)省很多時間。

　　2、節(jié)約采購成本：采購企業(yè)通過在工業(yè)云中選擇供應(yīng)商，可以使競爭更加完全和充分。工業(yè)云會根據(jù)采購的物品和供應(yīng)商清單中給出的價格，自動匹配性價比高的供應(yīng)商，大大節(jié)省企業(yè)的采購費(fèi)用。

　　3、增加有效供應(yīng)商的數(shù)量：借助工業(yè)云的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，采購人員可以跳出地域和行業(yè)的限制，找到更多更合適的供應(yīng)商。進(jìn)一步豐富采購方企業(yè)的供應(yīng)商資源和信息，進(jìn)一步了解相關(guān)材料和產(chǎn)品的市場供求情況;在此基礎(chǔ)上，我們可以根據(jù)供應(yīng)商的信用來整合供應(yīng)商資源。這些都會讓市場的供求關(guān)系更加清晰。

　　有效的采購申請管理可以保證及時交貨，方便企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的物流，保證企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn);保持企業(yè)成本的持續(xù)優(yōu)化;最大限度地減少企業(yè)庫存的投入和損失，保證物料的持續(xù)供應(yīng)，最有效的方法就是保持大量的庫存;提高公司的盈利能力和競爭地位。它是采購企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證。企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部得到很好的控制，更多的應(yīng)該是在供應(yīng)商的質(zhì)量管理過程中得到控制。上游供應(yīng)商良好的質(zhì)量控制可以降低質(zhì)量成本和進(jìn)貨檢驗費(fèi)用。