采購數(shù)量統(tǒng)計

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　　采購數(shù)量統(tǒng)計可以從整體上反映和分析采購物品數(shù)量特征，觀察采購物品的采購規(guī)律，繼而作出正確的采購判斷;從宏觀上看，是公司采購宏觀調(diào)控和管理的重要工具，為企業(yè)管理與決策的依據(jù)，是進行科學(xué)采購的重要方法。

　　一、化工公司采購數(shù)量統(tǒng)計存在的問題

　　1、采購業(yè)務(wù)管理不到位

　　化工公司采購需求量大，采購人員在做采購需求統(tǒng)計時常出現(xiàn)統(tǒng)計不到位，多統(tǒng)計、少統(tǒng)計、漏統(tǒng)計的情況出現(xiàn)，導(dǎo)致采購計劃不完善。

　　2、采購尋源方式單一

　　許多化工公司采購人員的采購尋源方式單一，導(dǎo)致可選擇的供應(yīng)商數(shù)量少，造成難以找到優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的情況出現(xiàn)。

　　3、供應(yīng)商考評體系不完善

　　許多化工公司對供應(yīng)商的考評沒有一套完善的體系，導(dǎo)致供應(yīng)商品質(zhì)無法確定，風(fēng)險增大;供應(yīng)商協(xié)作效率與參與度低。

　　4、審批不嚴謹

　　公司對于采購人員的采購單據(jù)缺乏嚴格的審批控制流程，導(dǎo)致部分采購人員進行采購單據(jù)造假、采購物料數(shù)量對不上的情況出現(xiàn)。

　　二、泛普軟件-化工采購數(shù)量統(tǒng)計系統(tǒng)的功能

　　1、采購業(yè)務(wù)全周期管理：對采購業(yè)務(wù)進行從采購需求、計劃、到采購尋源、采購執(zhí)行的全流程管理，是采購業(yè)務(wù)更加科學(xué)化、效率最大化，采購活動進行的更加順利。

　　2、多尋源方式管理：支持招標(biāo)、詢比價、競價、競爭談判、單一來源等多種采購尋源方式，使企業(yè)能有更多選擇。

　　3、供應(yīng)商考評體系與機制：從供應(yīng)商準(zhǔn)入、合作到評估、分級，從潛在供應(yīng)商轉(zhuǎn)為合格供應(yīng)商，確保企業(yè)供應(yīng)商體系有序、透明、高效地運行，增強供應(yīng)商體驗的同時，消除供應(yīng)商風(fēng)險，改善供應(yīng)商的協(xié)作效率與參與度，幫助企業(yè)合理地開展供應(yīng)商優(yōu)選和淘汰。

　　4、審批嚴格：傳統(tǒng)模式下，采購管理要做到按照一定的層次進行控制這點非常難，。通過采購數(shù)量統(tǒng)計系統(tǒng)建立采購單據(jù)的審批控制流程，可以控制不同職責(zé)的員工可以采購哪種物料，其采購金額上限是多少，超過一定的金額必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則系統(tǒng)中將無法繼續(xù)處理該單據(jù)。

　　三、為什么需要化工采購數(shù)量統(tǒng)計系統(tǒng)

　　1、縮短采購周期：采購數(shù)量統(tǒng)計系統(tǒng)采用公平競價的模式采購，可以采購方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時間和交易方式，大大的縮短了采購周期。自采購方企業(yè)競價采購項目正式開始至競價結(jié)束，不再需要像傳統(tǒng)招標(biāo)一樣到處填材料、找審計，對比傳統(tǒng)招標(biāo)可以節(jié)省點大量時間。

　　2、節(jié)約采購成本：采購方企業(yè)通過采購數(shù)量統(tǒng)計系統(tǒng)的供應(yīng)商列表進行選擇，可以使競爭更完全、更充分，系統(tǒng)會根據(jù)采購的東西和供應(yīng)商列表給出的價格，自動匹配出性價比高的供應(yīng)商，從而大大節(jié)省了企業(yè)的采購開支。

　　3、增加有效供應(yīng)商：采購方企業(yè)通過采購數(shù)量統(tǒng)計系統(tǒng)專業(yè)數(shù)據(jù)庫的幫助，可以跳出地域、行業(yè)的限制，找到更多、更合適的供應(yīng)商;進一步豐富采購方企業(yè)的供應(yīng)商資源和情報，更進一步了解相關(guān)物資和產(chǎn)品的市場供求情況;并在此基礎(chǔ)上，可以根據(jù)供應(yīng)商的資信，整合供應(yīng)商資源。這些會使市場供求關(guān)系更加明了。

　　在現(xiàn)代社會，隨著生產(chǎn)的高度社會化和專業(yè)化，任何企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所必需的各種物資或服務(wù)都無法自給自足，都要依靠其他企業(yè)或場所來獲得滿足，也就是說都需要通過采購來滿足。因此，采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是企業(yè)一切活動的開始，是生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性的保證，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中最大的成本領(lǐng)域。采購的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。