采購申請設(shè)置

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　　在整個采購過程中，一方面通過采購獲得資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行，這就是采購的效益;另一方面，在采購過程中，也會發(fā)生各種費用，這就是采購成本。我們要追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化，即不斷降低采購成本，以最小的成本獲得最大的效益。要做到這一點，關(guān)鍵是要努力做到科學(xué)采購。科學(xué)采購是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的基本利潤來源。

　　一、化工類采購申請配置存在的問題

　　1、采購流程不合理

　　化工類采購時貨品、退貨、付款等一系列工作流程跟蹤不到位，導(dǎo)致采購流程不合理，使貨品、退貨、付款等一系列工作流程混亂。

　　2、采購無計劃

　　缺乏全方位統(tǒng)計分析，導(dǎo)致對采購業(yè)務(wù)整體情況掌握不詳細(xì)，造成盲目進(jìn)貨，降低庫存積壓和流動資金的大量占用的情況。

　　3、報表管理混亂

　　化工類采購報表眾多，包括：供應(yīng)商供貨匯總表、供應(yīng)商供貨明細(xì)表、貨品采購匯總表、貨品采購明細(xì)表、業(yè)務(wù)員采購匯總表、業(yè)務(wù)員采購明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表等。采購人員在管理的時候容易將各類報表混亂、遺失，影響后續(xù)業(yè)務(wù)進(jìn)展。

　　4、基礎(chǔ)資料管理不到位

　　化工類采購貨品基礎(chǔ)資料繁多，包括：貨品、貨品類別、往來單位、往來單位類別、倉庫、計量單位、賬戶、員工資料等，管理起來復(fù)雜且任務(wù)繁重，采購人員經(jīng)常容易基礎(chǔ)資料管理不到位。

　　5、單據(jù)難以查詢

　　因為采購貨物多，各種貨物往來及單據(jù)情況難以查詢，導(dǎo)致不能及時了解問題貨品或特定時間內(nèi)金額及庫存情況。

　　二、泛普軟件-化工采購申請配置系統(tǒng)的功能

　　1、采購管理：從采購貨品、退貨、付款等一系列工作進(jìn)行全面跟蹤，控制采購流程合理應(yīng)用。更有訂單審核功能，采購收貨輕松調(diào)入審核后的訂單，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)結(jié)緊密聯(lián)接。無須財務(wù)專業(yè)知識，采購付款單簡單明了管理付款情況。達(dá)到清晰理財，收入一目了然，清晰反映每一筆業(yè)務(wù)流水帳目，及時計算每筆業(yè)務(wù)利潤。

　　2、采購分析：全方位統(tǒng)計分析，全面詳細(xì)掌握采購業(yè)務(wù)整體情況，減少盲目進(jìn)貨，降低庫存積壓和流動資金的大量占用。

　　3、報表中心：采購報表：供應(yīng)商供貨匯總表、供應(yīng)商供貨明細(xì)表、貨品采購匯總表、貨品采購明細(xì)表、業(yè)務(wù)員采購匯總表、業(yè)務(wù)員采購明細(xì)表;應(yīng)付賬款明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表;定單執(zhí)行情況報表：可以詳細(xì)顯示哪些訂單完成了，哪些訂單未完成;原始單據(jù)明細(xì)表。

　　4、基礎(chǔ)資料：貨品管理、貨品類別管理、往來單位、往來單位類別管理、倉庫名稱、計量單位、賬戶管理、員工資料。

　　5、單據(jù)查詢：多種組合模式讓您輕松查詢各種貨物往來及單據(jù)情況，更能及時了解問題貨品或特定時間內(nèi)金額及庫存情況。

　　三、為什么需要化工采購申請配置系統(tǒng)

　　1、采購執(zhí)行管理：一批簽約商品掛在系統(tǒng)中，供全體員工采購。由于目錄商品的定價過程已經(jīng)結(jié)束，所以沒有必要購買這部分有過度購買參與的商品;員工可以直接在電商系統(tǒng)采購，采購系統(tǒng)自動生成申請。由于電商的價格也是采購和電商平臺協(xié)商的，這部分采購不需要過多的采購干預(yù)。無目錄采購是指采購人需要采購標(biāo)的貨物或服務(wù)時發(fā)生的采購業(yè)務(wù)。通常需要買方介入詢價，這是涉及采購精力最多的。采購系統(tǒng)可以控制這部分采購量。

　　2、付款管理：支付管理是采購申請配置系統(tǒng)的重要組成部分。在財務(wù)或采購員收到供應(yīng)商發(fā)送的發(fā)票后，創(chuàng)建采購系統(tǒng)發(fā)票。通常，支付管理需要與系統(tǒng)接口。發(fā)票掃描可以自動生成采購系統(tǒng)的付款發(fā)票記錄。您也可以通過供應(yīng)商協(xié)作按供應(yīng)商創(chuàng)建發(fā)票。發(fā)票可以在采購系統(tǒng)中匹配三個訂單，審核通過后通過集成接口錄入財務(wù)或記賬系統(tǒng)。

　　3、供應(yīng)商管理：在采購申請配置系統(tǒng)中，供應(yīng)商管理應(yīng)重點啟用供應(yīng)商績效、供應(yīng)商黑名單、供應(yīng)商信息、供應(yīng)商銀行數(shù)據(jù)、供應(yīng)商誠信等功能。一些采購申請配置系統(tǒng)通過對接企查、天眼查等平臺自動驗證計時數(shù)據(jù)，以確保排除不可信的供應(yīng)商。

　　采購申請配置系統(tǒng)是針對采購功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。通過自動化戰(zhàn)略尋源過程來增強(qiáng)采購智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問題。它也可以實現(xiàn)交易采購活動的自動化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平，具有一定的代表性。