采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)O(shè)置

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　　在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中，一方面通過(guò)采購(gòu)獲得資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行，這就是采購(gòu)的效益;另一方面，在采購(gòu)過(guò)程中，也會(huì)發(fā)生各種費(fèi)用，這就是采購(gòu)成本。我們要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，即不斷降低采購(gòu)成本，以最小的成本獲得最大的效益。要做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵是要努力做到科學(xué)采購(gòu)。科學(xué)采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的基本利潤(rùn)來(lái)源。

　　一、化工類(lèi)采購(gòu)申請(qǐng)配置存在的問(wèn)題

　　1、采購(gòu)流程不合理

　　化工類(lèi)采購(gòu)時(shí)貨品、退貨、付款等一系列工作流程跟蹤不到位，導(dǎo)致采購(gòu)流程不合理，使貨品、退貨、付款等一系列工作流程混亂。

　　2、采購(gòu)無(wú)計(jì)劃

　　缺乏全方位統(tǒng)計(jì)分析，導(dǎo)致對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)整體情況掌握不詳細(xì)，造成盲目進(jìn)貨，降低庫(kù)存積壓和流動(dòng)資金的大量占用的情況。

　　3、報(bào)表管理混亂

　　化工類(lèi)采購(gòu)報(bào)表眾多，包括：供應(yīng)商供貨匯總表、供應(yīng)商供貨明細(xì)表、貨品采購(gòu)匯總表、貨品采購(gòu)明細(xì)表、業(yè)務(wù)員采購(gòu)匯總表、業(yè)務(wù)員采購(gòu)明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表等。采購(gòu)人員在管理的時(shí)候容易將各類(lèi)報(bào)表混亂、遺失，影響后續(xù)業(yè)務(wù)進(jìn)展。

　　4、基礎(chǔ)資料管理不到位

　　化工類(lèi)采購(gòu)貨品基礎(chǔ)資料繁多，包括：貨品、貨品類(lèi)別、往來(lái)單位、往來(lái)單位類(lèi)別、倉(cāng)庫(kù)、計(jì)量單位、賬戶、員工資料等，管理起來(lái)復(fù)雜且任務(wù)繁重，采購(gòu)人員經(jīng)常容易基礎(chǔ)資料管理不到位。

　　5、單據(jù)難以查詢

　　因?yàn)椴少?gòu)貨物多，各種貨物往來(lái)及單據(jù)情況難以查詢，導(dǎo)致不能及時(shí)了解問(wèn)題貨品或特定時(shí)間內(nèi)金額及庫(kù)存情況。

　　二、泛普軟件-化工采購(gòu)申請(qǐng)配置系統(tǒng)的功能

　　1、采購(gòu)管理：從采購(gòu)貨品、退貨、付款等一系列工作進(jìn)行全面跟蹤，控制采購(gòu)流程合理應(yīng)用。更有訂單審核功能，采購(gòu)收貨輕松調(diào)入審核后的訂單，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)結(jié)緊密聯(lián)接。無(wú)須財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，采購(gòu)付款單簡(jiǎn)單明了管理付款情況。達(dá)到清晰理財(cái)，收入一目了然，清晰反映每一筆業(yè)務(wù)流水帳目，及時(shí)計(jì)算每筆業(yè)務(wù)利潤(rùn)。

　　2、采購(gòu)分析：全方位統(tǒng)計(jì)分析，全面詳細(xì)掌握采購(gòu)業(yè)務(wù)整體情況，減少盲目進(jìn)貨，降低庫(kù)存積壓和流動(dòng)資金的大量占用。

　　3、報(bào)表中心：采購(gòu)報(bào)表：供應(yīng)商供貨匯總表、供應(yīng)商供貨明細(xì)表、貨品采購(gòu)匯總表、貨品采購(gòu)明細(xì)表、業(yè)務(wù)員采購(gòu)匯總表、業(yè)務(wù)員采購(gòu)明細(xì)表;應(yīng)付賬款明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表;定單執(zhí)行情況報(bào)表：可以詳細(xì)顯示哪些訂單完成了，哪些訂單未完成;原始單據(jù)明細(xì)表。

　　4、基礎(chǔ)資料：貨品管理、貨品類(lèi)別管理、往來(lái)單位、往來(lái)單位類(lèi)別管理、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、計(jì)量單位、賬戶管理、員工資料。

　　5、單據(jù)查詢：多種組合模式讓您輕松查詢各種貨物往來(lái)及單據(jù)情況，更能及時(shí)了解問(wèn)題貨品或特定時(shí)間內(nèi)金額及庫(kù)存情況。

　　三、為什么需要化工采購(gòu)申請(qǐng)配置系統(tǒng)

　　1、采購(gòu)執(zhí)行管理：一批簽約商品掛在系統(tǒng)中，供全體員工采購(gòu)。由于目錄商品的定價(jià)過(guò)程已經(jīng)結(jié)束，所以沒(méi)有必要購(gòu)買(mǎi)這部分有過(guò)度購(gòu)買(mǎi)參與的商品;員工可以直接在電商系統(tǒng)采購(gòu)，采購(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)生成申請(qǐng)。由于電商的價(jià)格也是采購(gòu)和電商平臺(tái)協(xié)商的，這部分采購(gòu)不需要過(guò)多的采購(gòu)干預(yù)。無(wú)目錄采購(gòu)是指采購(gòu)人需要采購(gòu)標(biāo)的貨物或服務(wù)時(shí)發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)。通常需要買(mǎi)方介入詢價(jià)，這是涉及采購(gòu)精力最多的。采購(gòu)系統(tǒng)可以控制這部分采購(gòu)量。

　　2、付款管理：支付管理是采購(gòu)申請(qǐng)配置系統(tǒng)的重要組成部分。在財(cái)務(wù)或采購(gòu)員收到供應(yīng)商發(fā)送的發(fā)票后，創(chuàng)建采購(gòu)系統(tǒng)發(fā)票。通常，支付管理需要與系統(tǒng)接口。發(fā)票掃描可以自動(dòng)生成采購(gòu)系統(tǒng)的付款發(fā)票記錄。您也可以通過(guò)供應(yīng)商協(xié)作按供應(yīng)商創(chuàng)建發(fā)票。發(fā)票可以在采購(gòu)系統(tǒng)中匹配三個(gè)訂單，審核通過(guò)后通過(guò)集成接口錄入財(cái)務(wù)或記賬系統(tǒng)。

　　3、供應(yīng)商管理：在采購(gòu)申請(qǐng)配置系統(tǒng)中，供應(yīng)商管理應(yīng)重點(diǎn)啟用供應(yīng)商績(jī)效、供應(yīng)商黑名單、供應(yīng)商信息、供應(yīng)商銀行數(shù)據(jù)、供應(yīng)商誠(chéng)信等功能。一些采購(gòu)申請(qǐng)配置系統(tǒng)通過(guò)對(duì)接企查、天眼查等平臺(tái)自動(dòng)驗(yàn)證計(jì)時(shí)數(shù)據(jù)，以確保排除不可信的供應(yīng)商。

　　采購(gòu)申請(qǐng)配置系統(tǒng)是針對(duì)采購(gòu)功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全部過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。通過(guò)自動(dòng)化戰(zhàn)略尋源過(guò)程來(lái)增強(qiáng)采購(gòu)智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問(wèn)題。它也可以實(shí)現(xiàn)交易采購(gòu)活動(dòng)的自動(dòng)化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平，具有一定的代表性。