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　　退貨是指買家將商品退回給原供應(yīng)商的情況。退貨的原因有：商品質(zhì)量或包裝有問(wèn)題，顧客退回后，門店收貨部再轉(zhuǎn)退給供應(yīng)商;存貨量太大或商品滯銷，門店消化不了，退還給供應(yīng)商;商品未到保質(zhì)期，即已變質(zhì)，門店退還給供應(yīng)商。在現(xiàn)在的社會(huì)，對(duì)于各類商家而言退貨的情況時(shí)常出現(xiàn)，早已司空見(jiàn)慣。

　　一、化工企業(yè)采購(gòu)付款退貨存在的問(wèn)題

　　1、退貨單添寫(xiě)麻煩

　　工作人員需拿到退貨單，再對(duì)需要進(jìn)行退貨的相關(guān)物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄再填寫(xiě)，然后交給相關(guān)人員簽字，退貨單才算填寫(xiě)成功，填寫(xiě)流程多，添寫(xiě)麻煩。

　　2、退貨單易遺失

　　退貨單只是一張薄薄的單據(jù)，相關(guān)工作人員在填寫(xiě)或保存的過(guò)程中容易遺失，影響退貨進(jìn)度。

　　3、退貨流程多

　　采購(gòu)?fù)素涰毾日业讲少?gòu)人員拿到采購(gòu)單，再對(duì)需采購(gòu)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后聯(lián)系相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行退貨，流程復(fù)雜麻煩。

　　4、過(guò)往退貨單查詢困難

　　過(guò)往的退貨單在退貨過(guò)程中容易遺失，而工作人員對(duì)退貨單的保管又不到位，導(dǎo)致有時(shí)需要查詢某一退貨單時(shí)，難以找到相關(guān)單據(jù)。

　　二、泛普軟件-化工采購(gòu)付款退貨管理系統(tǒng)的功能

　　1、快速創(chuàng)建退貨單：進(jìn)入采購(gòu)?fù)素涰?yè)面，點(diǎn)擊“創(chuàng)建采購(gòu)?fù)素泦?rdquo;按鈕，即可進(jìn)入到創(chuàng)建采購(gòu)?fù)素泦雾?yè)面，輸入退回?cái)?shù)量、退貨單價(jià)、退貨金額等信息創(chuàng)建退貨單。

　　2、可進(jìn)行退貨單草稿保存：選擇采購(gòu)單、輸入退回?cái)?shù)量、退貨單價(jià)、退貨金額等信息，點(diǎn)擊“存入草稿”按鈕，退貨單草稿保存成功。

　　3、退貨便捷：選擇采購(gòu)單、輸入退回?cái)?shù)量、退貨單價(jià)、退貨金額等信息，點(diǎn)擊“確認(rèn)退貨”按鈕，退貨單創(chuàng)建成功，即可進(jìn)行退貨。

　　4、導(dǎo)出查詢單據(jù)：進(jìn)入到采購(gòu)?fù)素涰?yè)面，點(diǎn)擊“導(dǎo)出查詢結(jié)果-導(dǎo)出查詢單據(jù)”按鈕，可進(jìn)行導(dǎo)出操作，進(jìn)行退貨單查詢。

　　三、為什么需要化工采購(gòu)付款退貨管理系統(tǒng)

　　1、實(shí)現(xiàn)電子化退貨模式，能夠支持退貨的全過(guò)程管理，避免大量退貨問(wèn)題的出現(xiàn)。

　　2、幫助企業(yè)改進(jìn)退貨管理，縮短業(yè)務(wù)管理周期時(shí)間，減低企業(yè)退貨成本，提升退貨質(zhì)量和退貨管理水平。

　　3、幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者更加直觀地了解企業(yè)的退貨情況，采購(gòu)付款退貨管理系統(tǒng)，只需要輕輕幾個(gè)鍵，就能夠直觀地了解到退貨過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。而且，采購(gòu)付款退貨管理系統(tǒng)還能提供數(shù)據(jù)分析，將繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)整理成簡(jiǎn)潔明了的報(bào)表，更加方便企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)退貨流程的了解和決策了。

　　當(dāng)今社會(huì)，無(wú)論是買家的角色還是賣家的角色，都有可能遇到退貨的這個(gè)問(wèn)題，采購(gòu)這一環(huán)節(jié)也不例外。無(wú)論是采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)量的預(yù)估錯(cuò)誤還是供應(yīng)商提供的貨物品質(zhì)問(wèn)題，我們都需要進(jìn)行退貨。而退貨流程往往充滿麻煩，而采購(gòu)付款退貨管理系統(tǒng)則為我們省去了諸多的麻煩。