出庫(kù)管理

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　　材料是人類用來制造物品、裝置、組件、機(jī)器或其他產(chǎn)品的物質(zhì)。材料是物質(zhì)，但不是所有的物質(zhì)都叫材料。材料總是與一定的使用場(chǎng)合相聯(lián)系，可以由一種或幾種物質(zhì)組成。同樣的物質(zhì)，由于不同的制備方法或加工方法，可以變成不同類型、不同性質(zhì)、不同用途的材料。材料是人類生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，人們將信息、材料和能源譽(yù)為當(dāng)代文明的三大支柱。

　　一、化工工程材料出入庫(kù)管理存在的問題

　　1、出入庫(kù)管理混亂

　　材料出入庫(kù)、采購(gòu)?fù)藫Q貨、往來供應(yīng)商、材料領(lǐng)用人等信息量龐大，記錄困難。導(dǎo)致出入庫(kù)明細(xì)表和匯總表難以制作和查詢，材料追溯困難。無法對(duì)庫(kù)存進(jìn)行錯(cuò)誤校對(duì)、大小單位材料拆分、組合時(shí)的庫(kù)存轉(zhuǎn)換。

　　2、財(cái)務(wù)管理混亂

　　進(jìn)貨欠款、銷售賒賬、預(yù)收預(yù)付款等沒有記錄查詢，無法分多次收付款。成本計(jì)算困難且人工容易犯錯(cuò)，難以精確還原利潤(rùn)。其他支出如場(chǎng)所租金、水電、人員工資等未進(jìn)行專門記錄，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂，出現(xiàn)對(duì)不上賬、算錯(cuò)賬的情況。

　　3、打印麻煩

　　工作人員需要打印票據(jù)或報(bào)表時(shí)，需先找到報(bào)表或票據(jù)信息進(jìn)行下載，再到打印店進(jìn)行打印。過程耗時(shí)多，且打印成本高。

　　4、安全系數(shù)低

　　各類數(shù)據(jù)查看權(quán)限未進(jìn)行設(shè)置，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露難以找到罪魁禍?zhǔn)?。各類?shù)據(jù)大多是紙質(zhì)數(shù)據(jù)，容易丟失、損壞。

　　二、泛普軟件-化工材料出入庫(kù)管理系統(tǒng)的功能

　　1、出入庫(kù)管理：輕松記錄材料出入庫(kù)、采購(gòu)?fù)藫Q貨、往來供應(yīng)商、材料領(lǐng)用人等信息，提供出入庫(kù)明細(xì)表和匯總表查詢統(tǒng)計(jì)。通過庫(kù)存損溢功能可實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤庫(kù)存校準(zhǔn)，大小單位材料拆分、組合時(shí)的庫(kù)存轉(zhuǎn)換。庫(kù)存明細(xì)表提供綜合篩查和一鍵更新，顯示當(dāng)前庫(kù)存量、各價(jià)格對(duì)應(yīng)貨值、缺貨/積壓(可預(yù)警)。材料追查可追溯每一種材料從材料資料填寫到所有進(jìn)貨、領(lǐng)用、退貨、損溢等一系列變化過程。

　　2、財(cái)務(wù)管理：不管是進(jìn)貨欠款、銷售賒賬、預(yù)收預(yù)付款均可記錄查詢，分多次收付款。成本計(jì)算自動(dòng)綜合移動(dòng)加權(quán)平均和先進(jìn)先出算法，力求精確還原利潤(rùn)。其他支出如場(chǎng)所租金、水電、人員工資專門記錄，并計(jì)入經(jīng)營(yíng)純利扣減。

　　3、硬件設(shè)施：支持各類打印機(jī)，可打印單聯(lián)/多聯(lián)普通票據(jù)，58mm/78mm小票。支持各類掃描設(shè)備，可用條碼作商品編碼，快速掃描貨品入庫(kù)和出庫(kù)，各報(bào)表快速定位查詢。

　　4、安全管理：各操作員均有專屬賬號(hào)和密碼，只能查看和操作權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)和功能。退出軟件自動(dòng)備份數(shù)據(jù)。只要備份在，即使軟件誤刪或電腦丟失，也能恢復(fù)原樣。

　　三、怎么選擇化工材料出入庫(kù)管理系統(tǒng)

　　1、不能忽略企業(yè)的特殊要求：每個(gè)企業(yè)盡管在同行業(yè)當(dāng)中具有一定的共性，但也有自己的特殊需求，這點(diǎn)是一定要明確的，并要在材料出入庫(kù)管理系統(tǒng)當(dāng)中得以體現(xiàn)，從而有利于增加軟件的使用效率化。

　　2、要找專業(yè)的供應(yīng)商：企業(yè)在選擇的時(shí)候，需要從多個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比，要找有經(jīng)驗(yàn)的，要找設(shè)計(jì)實(shí)力雄厚的機(jī)構(gòu)，這樣的企業(yè)研發(fā)出來的軟件系統(tǒng)，非常的實(shí)用，而且更容易被倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員所接受。

　　3、要看是否有定制功能。根據(jù)每個(gè)客戶的需求進(jìn)行定制并進(jìn)行開發(fā)，這樣才能讓在后期的運(yùn)營(yíng)當(dāng)中更為靈活，滿足客戶的個(gè)性化需求。

　　4、要注重售后服務(wù)。每一個(gè)軟件在里面的過程中都可能會(huì)出現(xiàn)一些問題，所以售后服務(wù)這點(diǎn)是非常重要的，好的售后服務(wù)可以提高在客戶心中的信譽(yù)度，得到客戶的認(rèn)可。

　　對(duì)于材料出入庫(kù)管理系統(tǒng)，可以用一個(gè)詞來總結(jié)，就是科學(xué)。正是因?yàn)椴牧铣鋈霂?kù)管理系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮了科學(xué)的管理作用，從而使得企業(yè)的出入庫(kù)管理工作得到了井井有條的進(jìn)行，這樣就減少了甚至杜絕了是工作中的漏洞，使出入庫(kù)工作步入了一個(gè)良性的發(fā)展軌道，所得的結(jié)果自然是為企業(yè)的發(fā)展注入了積極的活力，使企業(yè)獲得了高速發(fā)展的動(dòng)力。