出庫管理

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　　材料是人類用來制造物品、裝置、組件、機器或其他產品的物質。材料是物質，但不是所有的物質都叫材料。材料總是與一定的使用場合相聯(lián)系，可以由一種或幾種物質組成。同樣的物質，由于不同的制備方法或加工方法，可以變成不同類型、不同性質、不同用途的材料。材料是人類生存和發(fā)展的物質基礎，人們將信息、材料和能源譽為當代文明的三大支柱。

　　一、化工工程材料出入庫管理存在的問題

　　1、出入庫管理混亂

　　材料出入庫、采購退換貨、往來供應商、材料領用人等信息量龐大，記錄困難。導致出入庫明細表和匯總表難以制作和查詢，材料追溯困難。無法對庫存進行錯誤校對、大小單位材料拆分、組合時的庫存轉換。

　　2、財務管理混亂

　　進貨欠款、銷售賒賬、預收預付款等沒有記錄查詢，無法分多次收付款。成本計算困難且人工容易犯錯，難以精確還原利潤。其他支出如場所租金、水電、人員工資等未進行專門記錄，導致財務管理混亂，出現(xiàn)對不上賬、算錯賬的情況。

　　3、打印麻煩

　　工作人員需要打印票據(jù)或報表時，需先找到報表或票據(jù)信息進行下載，再到打印店進行打印。過程耗時多，且打印成本高。

　　4、安全系數(shù)低

　　各類數(shù)據(jù)查看權限未進行設置，導致數(shù)據(jù)泄露難以找到罪魁禍首。各類數(shù)據(jù)大多是紙質數(shù)據(jù)，容易丟失、損壞。

　　二、泛普軟件-化工材料出入庫管理系統(tǒng)的功能

　　1、出入庫管理：輕松記錄材料出入庫、采購退換貨、往來供應商、材料領用人等信息，提供出入庫明細表和匯總表查詢統(tǒng)計。通過庫存損溢功能可實現(xiàn)錯誤庫存校準，大小單位材料拆分、組合時的庫存轉換。庫存明細表提供綜合篩查和一鍵更新，顯示當前庫存量、各價格對應貨值、缺貨/積壓(可預警)。材料追查可追溯每一種材料從材料資料填寫到所有進貨、領用、退貨、損溢等一系列變化過程。

　　2、財務管理：不管是進貨欠款、銷售賒賬、預收預付款均可記錄查詢，分多次收付款。成本計算自動綜合移動加權平均和先進先出算法，力求精確還原利潤。其他支出如場所租金、水電、人員工資專門記錄，并計入經(jīng)營純利扣減。

　　3、硬件設施：支持各類打印機，可打印單聯(lián)/多聯(lián)普通票據(jù)，58mm/78mm小票。支持各類掃描設備，可用條碼作商品編碼，快速掃描貨品入庫和出庫，各報表快速定位查詢。

　　4、安全管理：各操作員均有專屬賬號和密碼，只能查看和操作權限范圍內的數(shù)據(jù)和功能。退出軟件自動備份數(shù)據(jù)。只要備份在，即使軟件誤刪或電腦丟失，也能恢復原樣。

　　三、怎么選擇化工材料出入庫管理系統(tǒng)

　　1、不能忽略企業(yè)的特殊要求：每個企業(yè)盡管在同行業(yè)當中具有一定的共性，但也有自己的特殊需求，這點是一定要明確的，并要在材料出入庫管理系統(tǒng)當中得以體現(xiàn)，從而有利于增加軟件的使用效率化。

　　2、要找專業(yè)的供應商：企業(yè)在選擇的時候，需要從多個方面進行對比，要找有經(jīng)驗的，要找設計實力雄厚的機構，這樣的企業(yè)研發(fā)出來的軟件系統(tǒng)，非常的實用，而且更容易被倉庫作業(yè)人員所接受。

　　3、要看是否有定制功能。根據(jù)每個客戶的需求進行定制并進行開發(fā)，這樣才能讓在后期的運營當中更為靈活，滿足客戶的個性化需求。

　　4、要注重售后服務。每一個軟件在里面的過程中都可能會出現(xiàn)一些問題，所以售后服務這點是非常重要的，好的售后服務可以提高在客戶心中的信譽度，得到客戶的認可。

　　對于材料出入庫管理系統(tǒng)，可以用一個詞來總結，就是科學。正是因為材料出入庫管理系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮了科學的管理作用，從而使得企業(yè)的出入庫管理工作得到了井井有條的進行，這樣就減少了甚至杜絕了是工作中的漏洞，使出入庫工作步入了一個良性的發(fā)展軌道，所得的結果自然是為企業(yè)的發(fā)展注入了積極的活力，使企業(yè)獲得了高速發(fā)展的動力。