調撥明細表

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　　一種商品一般會有一家主要供應商配合不多的幾家備用供應商提供，而主要供應商一般情況下，也只能發(fā)貨到某一個庫房，其他庫房的庫存就需要通過調撥的方式作補充;另一種情況：各個庫房都需要輻射一定面積的區(qū)域中的用戶，這部分用戶的購買需求也就是庫房應該提供的庫存量，若本地供應商的供貨能力不足或者來不及供貨，那就需要調撥庫存了。

　　一、化工行業(yè)倉庫調撥單明細單管理存在的問題

　　1、入庫流程缺乏規(guī)范性

　　大多數(shù)的操作員工并不重視流程的規(guī)范化操作，也沒有人員就這些方便進行糾正，因而問題就更加突出，經(jīng)常會造成對方位置錯誤、貨物擺放錯誤、無法按時入庫等一系列問題，整體效率低下，也間接導致物流運營成本的提高。

　　2、庫存管理混亂

　　庫存的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄，內部控制制度不健全。流動資金占用額高，非正常庫存儲備量擠占了正常的庫存儲備量，管理不到位。

　　3、缺乏數(shù)據(jù)匯總與庫存預警

　　庫存數(shù)量和金額的變化沒有實時記錄，各類庫存數(shù)據(jù)缺乏匯總。對商品沒有進行上下限預警設置，導致商品缺貨或積壓的情況出現(xiàn)。

　　4、調撥單格式不規(guī)范

　　企業(yè)內部調撥單,有的一式兩聯(lián)，有的一式三聯(lián),有的一式四聯(lián),有的一式五聯(lián)、有的一式六聯(lián) ,由于調撥單格式不規(guī)范,缺乏互相制約機制,形成管理漏洞。

　　二、泛普軟件-化工行業(yè)倉庫調撥單明細單軟件

　　1、入庫管理：倉庫調撥單明細單軟件實現(xiàn)先下采購訂單,再分批進貨的日常業(yè)務需求,根據(jù)每次進貨的情況，系統(tǒng)自動核算對應的采購訂單的完成情況。支持同一訂單，分多次進貨，倉庫調撥單明細單軟件會準確的調整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次采購的詳細情況。

　　2、庫存管理：系統(tǒng)監(jiān)控庫存明細，商品的具體流通情況。實現(xiàn)根據(jù)盤點中的歷史數(shù)據(jù)不現(xiàn)有數(shù)據(jù)，生成盈虧數(shù)量及金額,支持自動生成相應的報損單。

　　3、 匯總與預警：商品的進出都必須是經(jīng)過審核，提高系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的操作安全性。自動計算庫存數(shù)量和金額的變化，并反映在庫存匯總、出入庫匯總中。商品庫存上、下限設置，自動對缺貨或高于庫存上限的商品進行報警。

　　4、倉庫調撥：倉庫人員可在系統(tǒng)中按統(tǒng)一格式直接添加調撥單提交并審核該單據(jù)，提交后再回到商品檔案查看相應的庫存信息以及調撥進展情況。

　　三、化工行業(yè)倉庫調撥單明細單軟件帶來的改變

　　1、軟件與公司整體信息系統(tǒng)相連結，在分揀、儲存、取用等環(huán)節(jié)實行信息系統(tǒng)智能管理，提高管理效率，減少錯誤的發(fā)生。

　　2、解決倉庫內部作業(yè)的問題：產(chǎn)品堆碼沒有嚴格區(qū)分，包裝物沒有及時清理，訂貨出貨不及時，廣宣品、贈品進出無登記、少記漏記等問題。

　　3、根據(jù)物品入庫時的時間，軟件可以自動排列出出庫的順序，從而實現(xiàn)“先進先出”，加快周轉，減少勞動消耗。

　　4、軟件可為入庫貨物定義庫存區(qū)間及安全庫存，幫助企業(yè)實時監(jiān)控庫存數(shù)量并預警，加快企業(yè)資金的周轉速度。

　　5、通過軟件進一步提升、完善企業(yè)倉儲各環(huán)節(jié)行為規(guī)范，清晰劃分部門之間的崗位職責，引導各部門成員高度重視倉庫管理，讓企業(yè)入庫管理、出庫管理、存儲空間利用、庫存管理、財務清單管理、訂單管理銜接更緊密，運轉更順暢。

　　企業(yè)產(chǎn)品越來越多，庫房隨即越來越大，各庫房之間的庫存分配也就成了一個重要的問題。庫存調撥就是各個庫房之間庫存供給和消化能力的不均衡所導致的，不均衡時就需要將庫存從一個庫房調配發(fā)送到另一個庫房，而庫間調撥的過程復雜而繁瑣，為避免庫間調撥出現(xiàn)差錯，應該及時采用信息化管理手段進行倉庫管理。