生產(chǎn)訂單列表

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　　隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、生產(chǎn)方式的改變， 以及產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)水平的提高， 現(xiàn)代制造型企業(yè)的自動(dòng)化程度、信息化程度得到顯著提高， 生產(chǎn)效率也得到了極大地提高。傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代制造型企業(yè)發(fā)展的需求。不論存貨生產(chǎn)型還是訂貨生產(chǎn)型，銷售部門每年均應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，并進(jìn)行預(yù)估，并充分考慮客戶類別、產(chǎn)品類別、訂貨類數(shù)、交貨時(shí)間等因素，擬定年度各月銷售計(jì)劃，才是生產(chǎn)工作正常開展的根本。

　　一、化工企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度訂單跟蹤管理存在的問題

　　1、訂單數(shù)量小，品種多，訂單筆數(shù)多，加上訂單變更頻繁，執(zhí)行異常又很多。客戶修改訂單?？蛻舻氖袌?chǎng)也在快速變化，更改交期，更改參數(shù)的現(xiàn)象頻繁，對(duì)公司交期，成本，品質(zhì)控制，增加了管理難度，人工管理繁瑣。

　　2、授權(quán)審批制度缺乏梳理和固化。雖然很多化工企業(yè)都有授權(quán)審批制度，但是流程節(jié)點(diǎn)的設(shè)置是基于人的節(jié)點(diǎn)而不是部門崗位。項(xiàng)目部一般員工嘗試發(fā)起流程，需要知道誰負(fù)責(zé)審批，才能找到對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)和流程。這對(duì)于一個(gè)大企業(yè)來說是非常不合理的。授權(quán)審批制度本身并沒有固化，同時(shí)也增加了員工隨工作變動(dòng)的過渡期，容易削弱整個(gè)組織的彈性，導(dǎo)致僵化局面。

　　3、低效率的庫(kù)存信息傳遞 ：企業(yè)間良好的信息協(xié)調(diào)、傳遞對(duì)庫(kù)存管理起著重要作用。許多企業(yè)為了保存自身的優(yōu)勢(shì)而故意隱瞞供需信息，這種做法導(dǎo)致了信息不對(duì)稱問題，增加了供需雙方的信息共享難度。庫(kù)存成本的降低有賴于庫(kù)存保有量的降低，而庫(kù)存的保有量又取決于安全庫(kù)存量的設(shè)置，解決這一難題的根本途徑是對(duì)需求量的預(yù)測(cè)，準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)需求量必須享有可靠的準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息，因此對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的管理，供需雙方就必須建立信息公開的協(xié)調(diào)機(jī)制。

　　4、 數(shù)據(jù)采集困難，除了DCS顯示數(shù)據(jù)外，現(xiàn)場(chǎng)流量計(jì)、配電間電表、磅秤等分散在現(xiàn)場(chǎng)，每天人工抄寫、傳送這些數(shù)據(jù)很繁瑣;日常報(bào)表有日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)況報(bào)告等，大部分報(bào)表仍然采用人工統(tǒng)計(jì)，手段落后、工作量大、準(zhǔn)確度難以保證。

　　二、泛普軟件-訂單跟蹤管理系統(tǒng)的功能有哪些

　　1、跟蹤訂單執(zhí)行情況

　　訂單跟蹤管理系統(tǒng)與客戶達(dá)成合作意向后，及時(shí)的訂單處理也是極為關(guān)鍵的。支持根據(jù)企業(yè)個(gè)性化的訂單需求，靈活針對(duì)不同的訂單類型設(shè)置不同的訂單處理階段，便捷線上管理。

　　2、訂單審批

　　訂單跟蹤管理系統(tǒng)全面規(guī)范各執(zhí)行環(huán)節(jié)，不同訂單，涉及到審批、采購(gòu)、發(fā)貨等各個(gè)環(huán)節(jié)，不同的環(huán)節(jié)需要不同的人員協(xié)作。為了明確各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任人的職責(zé)及確保執(zhí)行質(zhì)量，對(duì)訂單的每個(gè)階段還可以額外設(shè)置審批，由相關(guān)人員審核完成之后，才能從之前的階段切換到下一個(gè)階段。

　　3、智能庫(kù)存管理

　　大部分的訂單，都會(huì)涉及到不同產(chǎn)品的進(jìn)出入庫(kù)的管理。無需人工統(tǒng)計(jì)，訂單可以直接關(guān)聯(lián)產(chǎn)品的數(shù)量及價(jià)格信息，提交審批時(shí)自動(dòng)校驗(yàn)庫(kù)存數(shù)量信息。當(dāng)庫(kù)存不足時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)提醒，無法提交審批。并且，后續(xù)發(fā)貨導(dǎo)致庫(kù)存減少或者采購(gòu)增加時(shí)，訂單跟蹤管理系統(tǒng)支持自動(dòng)更新相關(guān)產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量，無需人工反復(fù)登記更新，節(jié)約人工成本的同時(shí)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更高效、準(zhǔn)確。

　　4、多維度訂單統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　除了便捷的訂單關(guān)聯(lián)，訂單跟蹤管理系統(tǒng)還能自動(dòng)生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表：明細(xì)列表報(bào)表、業(yè)務(wù)構(gòu)成報(bào)表、業(yè)務(wù)趨勢(shì)報(bào)表。不同崗位人員可在對(duì)應(yīng)的報(bào)表中追蹤到產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)、訂單回款數(shù)據(jù)、個(gè)人銷售數(shù)據(jù)等，滿足多維度分析需求，為管理決策提供參考依據(jù)。

　　三、訂單跟蹤管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些

　　1、銷售與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)協(xié)同化

　　在企業(yè)內(nèi)部管理中、經(jīng)常需要溝通庫(kù)存和貨物，訂單跟蹤管理系統(tǒng)人人能夠共享數(shù)據(jù)和協(xié)同操作、比如銷售發(fā)起訂單時(shí)、同步選擇賬目實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分類管理，倉(cāng)庫(kù)同步提交出庫(kù)就可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)看板的管理形式、減少中間的時(shí)間和溝通成本。

　　2、可以及時(shí)查詢訂單情況

　　很多企業(yè)會(huì)選擇訂單跟蹤管理系統(tǒng)就是因?yàn)樗軌蚣皶r(shí)查詢訂單情況，不管是下單的時(shí)間還是具體的金額，以及訂單的配送服務(wù)工作，全方位的為客戶提供資料信息。在具體選擇過程中也可以看看整個(gè)系統(tǒng)的使用功能，通過詳細(xì)了解也可以更好的選擇。

　　3、確定交貨日期

　　訂單管理系統(tǒng)可以自動(dòng)的確定或者是提醒我們交貨的日期，能夠?qū)回浫掌谶M(jìn)行倒計(jì)時(shí)處理，所以這個(gè)系統(tǒng)可以有效的幫助我們，按時(shí)交貨，防止因?yàn)樯罨蚬ぷ鲏毫^大過于繁忙，導(dǎo)致我錯(cuò)過了交貨日期，使我們失信于客戶，所以如果我們的日常工作比較繁忙，我們就可以使用這個(gè)管理系統(tǒng)來提醒我們交貨日期。

　　訂單管理系統(tǒng)是通過對(duì)客戶下達(dá)的訂單進(jìn)行管理及跟蹤，動(dòng)態(tài)掌握訂單的進(jìn)展和完成情況，提升物流過程中的作業(yè)效率，從而節(jié)省運(yùn)作時(shí)間和作業(yè)成本，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。