定價(jià)管理

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　　在國(guó)際或國(guó)內(nèi)貿(mào)易中，買(mǎi)方向賣(mài)方詢(xún)問(wèn)商品價(jià)格，賣(mài)方通過(guò)考慮自己產(chǎn)品的成本，利潤(rùn)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等因素，報(bào)出可行的價(jià)格。賣(mài)方一般報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)流程為成本核算--制作打印報(bào)價(jià)單--上呈簽署--傳真客戶，這就是報(bào)價(jià)。有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)首先會(huì)在報(bào)價(jià)前進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，在報(bào)價(jià)中選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格術(shù)語(yǔ)，利用合同里的付款方式、交貨期、裝運(yùn)條款、保險(xiǎn)條款等要件與賣(mài)家討價(jià)還價(jià)，也可以憑借自己的綜合優(yōu)勢(shì)，在報(bào)價(jià)中掌握主動(dòng)。

　　一、化工企業(yè)采購(gòu)報(bào)價(jià)管理存在哪些問(wèn)題

　　1、報(bào)價(jià)方式落后

　　許多化工企業(yè)還在使用傳統(tǒng)報(bào)價(jià)方式，使得獲取報(bào)價(jià)難，投入成本高還難以獲得滿意的報(bào)價(jià)。且傳統(tǒng)報(bào)價(jià)方式流程多，耗時(shí)久。

　　2、對(duì)材料價(jià)格監(jiān)控不重視

　　許多采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中缺乏對(duì)材料價(jià)格漲幅趨勢(shì)的實(shí)時(shí)掌控，導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)高低，采購(gòu)到高報(bào)價(jià)產(chǎn)品。

　　3、流程效率低

　　化工企業(yè)在采購(gòu)報(bào)價(jià)時(shí)，往往需要先將采購(gòu)需求通知給相關(guān)供應(yīng)商，再舉行報(bào)價(jià)，然后評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)后還需要將報(bào)價(jià)進(jìn)行比價(jià)，再得出最佳性?xún)r(jià)比的供應(yīng)商，使得這一流程繁瑣且效率低。

　　4、供應(yīng)材料種類(lèi)資源混亂

　　由于化工企業(yè)采購(gòu)需求量大，供應(yīng)商供應(yīng)的材料多。采購(gòu)人員在進(jìn)行供應(yīng)材料種類(lèi)資源整合時(shí)常常出現(xiàn)，種類(lèi)存混或整合不到位的情況。

　　二、泛普軟件-化工采購(gòu)報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)的功能

　　1、數(shù)字化報(bào)價(jià)：通過(guò)新一代平臺(tái)的使用，提升您對(duì)業(yè)務(wù)的響應(yīng)從需求的提出到合同簽訂，從計(jì)劃到訂單結(jié)算，以極低的成本投入獲取到最大化的成果。

　　2、材料價(jià)格監(jiān)控：實(shí)時(shí)掌控材料價(jià)格漲幅趨勢(shì)，對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行預(yù)測(cè)，提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，準(zhǔn)確評(píng)估供應(yīng)商報(bào)價(jià)的高低。

　　3、流程更加高效：系統(tǒng)自動(dòng)將采購(gòu)需求發(fā)送給符合要求的供應(yīng)商，讓供應(yīng)商自主報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)自動(dòng)生成比價(jià)表，使詢(xún)價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)流程更加高效。

　　4、材料整合：系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)龐大的供應(yīng)材料種類(lèi)資源進(jìn)行整合，方便各部門(mén)在需要使用時(shí)可以快速找到相應(yīng)材料。

　　三、如何選擇化工采購(gòu)報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)

　　1、符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模：不同的企業(yè)使用相同的采購(gòu)報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)產(chǎn)生不同的效益。業(yè)務(wù)規(guī)模越大，他們能減少的工作量就越多，產(chǎn)生的效益也就越大。對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)模大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，功能強(qiáng)的軟件比功能簡(jiǎn)單的軟件要好，提高的效益大于采購(gòu)支出。

　　2、評(píng)估軟件的有效性：評(píng)估軟件的性能是選擇軟件時(shí)最重要的因素之一。比如這個(gè)軟件是否能完成采購(gòu)部門(mén)要求的工作，是否與現(xiàn)有的其他支撐系統(tǒng)(如會(huì)計(jì)、進(jìn)銷(xiāo)存、收款)兼容，是否易于與采購(gòu)信息系統(tǒng)中的其他數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)集成，是否易于使用和理解，是否能隨著采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)變化而增加功能，是否提供控制功能和異常報(bào)告供管理人員使用。

　　3、軟件的成本：大部分軟件價(jià)格由:軟件產(chǎn)品價(jià)格、實(shí)施指導(dǎo)價(jià)、定制價(jià)、二次開(kāi)發(fā)價(jià)、年服務(wù)費(fèi)等組成。

　　4、軟件的易用性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性：所采用的軟件必須易于使用。同時(shí)，軟件要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。穩(wěn)定的采購(gòu)管理軟件技能在輸入正確數(shù)據(jù)時(shí)能正常運(yùn)行，在輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)能自動(dòng)檢測(cè)錯(cuò)誤，并提供人工檢測(cè)錯(cuò)誤的平臺(tái)，保證軟件的正常運(yùn)行。

　　5、軟件產(chǎn)品的可擴(kuò)展性：要求軟件產(chǎn)品的功能既要滿足企業(yè)當(dāng)時(shí)的需求，又要滿足未來(lái)的需求，即所購(gòu)買(mǎi)的軟件要有一定的擴(kuò)展性，將來(lái)可以與其他系統(tǒng)集成和擴(kuò)展，滿足企業(yè)信息化的整體需求。

　　6、軟件供應(yīng)商：供應(yīng)商也是軟件選擇的決定性因素。首先要看軟件公司的開(kāi)發(fā)能力。軟件產(chǎn)品只能通過(guò)復(fù)雜的生產(chǎn)過(guò)程才能生產(chǎn)出來(lái)。就像我們要考察制造企業(yè)一樣，要看軟件公司的聲場(chǎng)能力，也就是軟件開(kāi)發(fā)能力，看軟件公司是否有完整的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。供應(yīng)商是否能建立客戶反映渠道;供應(yīng)商派遣的技術(shù)人員是否具有足夠的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí);供應(yīng)商是否有足夠的行業(yè)設(shè)計(jì);供應(yīng)商是否有能力應(yīng)對(duì)未來(lái)的升級(jí)和更新需求。

　　其實(shí)采購(gòu)報(bào)價(jià)管理只是系統(tǒng)化管理的一部分，這點(diǎn)做到了，我想您公司的管理都會(huì)很快上一個(gè)軌道。人盯人氣死人，一定要通過(guò)系統(tǒng)管人的方式。使采購(gòu)報(bào)價(jià)管理更加科學(xué)、規(guī)范、有效，也能減輕采購(gòu)報(bào)價(jià)管理人員的一些負(fù)擔(dān)。