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　　現(xiàn)下已是信息化時代，企業(yè)都意識到利用信息化管理系統(tǒng)的重要性和必要性。進(jìn)銷存軟件對于各大企業(yè)的幫助是必不可少的，從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點(diǎn)核算，從進(jìn)出倉記錄的生成，到實(shí)時庫存數(shù)量的計算，從客戶貨款的累加，到財務(wù)收支的盤點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件都—一為企業(yè)解決妥當(dāng)，有了進(jìn)銷存軟件，企業(yè)的管理才可以松一口氣。

　　一、化工行業(yè)進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理存在的問題

　　1、訂單處理效率低

　　訂單數(shù)量眾多，工作人員無法拆分合并訂單，批量打單，導(dǎo)致訂單處理效率低。各類異常單審核攔截任務(wù)重且容易出錯，影響正常訂單處理。

　　2、異地倉庫管理困難

　　許多企業(yè)在各地都設(shè)有倉庫，各倉庫統(tǒng)一管理困難，庫存難以精準(zhǔn)同步，貨品驗貨、盤點(diǎn)、調(diào)撥需各倉庫倉管進(jìn)行通知協(xié)調(diào)處理。

　　3、采購流程缺乏透明性

　　采購沒有詳細(xì)的交易記錄，導(dǎo)致后期對賬出現(xiàn)問題。對供應(yīng)商管理力度不夠，難以采購到高性價比貨品。

　　4、財務(wù)管理不及時

　　供應(yīng)商提供貨物簽收后，未及時進(jìn)行結(jié)賬，影響合作關(guān)系;業(yè)務(wù)流水管理不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致對賬出現(xiàn)問題;各類發(fā)票沒有進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計和處理。

　　5、報表制作不全面

　　數(shù)據(jù)收集分析不全面，無法按照需求進(jìn)行輸出呈現(xiàn)，導(dǎo)致報表制作不全面，影響公司進(jìn)行決策分析。且各類報表保存混亂，難以查詢。

　　二、泛普軟件-化工進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理軟件的功能

　　1、訂單管理：訂單智能高效處理，可自動抓取平臺訂單，智能審核攔截各類異常單，靈活多樣自動拆分合并訂單，高效批量打單，百萬訂單，輕松處理。

　　2、倉庫管理：異地多級分倉管理，全平臺庫存精準(zhǔn)同步，貨品驗貨、盤點(diǎn)、調(diào)撥—步到位，并設(shè)有警戒庫存提醒，確保貨品及時采購。

　　3、采購管理：商品采購提供詳細(xì)的工作流程支持，交易有記錄。后期對賬可以抓取參考數(shù)據(jù)，包括采購訂單、入庫單、退貨出庫單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)給出采購建議策略。一個產(chǎn)品的多供應(yīng)商管理，在一個商品有多個供應(yīng)商的情況下，系統(tǒng)會按照價格低的優(yōu)先或者先進(jìn)先出的原則與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的庫存預(yù)警參數(shù)和商品的歷史銷售情況，智能生成不同供應(yīng)商的采購訂單。

　　4、財務(wù)管理：支持供應(yīng)商應(yīng)付應(yīng)收管理，平臺業(yè)務(wù)流水對賬管理，多渠道的零售業(yè)績分析等財務(wù)管理功能。包含發(fā)票明細(xì)統(tǒng)計、發(fā)票處理等。

　　5、報表中心：系統(tǒng)內(nèi)所有數(shù)據(jù)支持收集分析，按照需求進(jìn)行輸出呈現(xiàn)。幫助科學(xué)完善的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，提供科技、完善、嚴(yán)格的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時盤點(diǎn)，提高盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性。豐富的報表管理及決策分析。提供常見實(shí)用的分析報表，如銷售排行、客單分析、庫存分析，提供有效的決策基礎(chǔ)，系統(tǒng)靈活的自定義報表，直觀的查詢報表。 

　　三、為什么需要化工進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理軟件

　　1、輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結(jié)果：除了錄入簡單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報表結(jié)果，這就是進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理軟件應(yīng)該具有的使用效果，用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計公式，無須再拿著計算器加加減減，只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后，軟件就會自動進(jìn)行運(yùn)算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財務(wù)報表。

　　2、讓產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計更加實(shí)時、準(zhǔn)確：進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理軟件的另一個應(yīng)用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計更有效率，通過日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量，并以實(shí)時倉庫的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量，對于低庫存數(shù)量的貨品，軟件將進(jìn)行提示和報警，比起到實(shí)際倉庫中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理軟件的庫存管理科學(xué)而方便，為企業(yè)大大減少了管理上的時間。

　　3、讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)：采用進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理軟件，可以讓銷售人員，采購人員，財務(wù)人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來，銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作，采購人員只負(fù)責(zé)貨品采購的工作，財務(wù)人員專門記錄財務(wù)收支和進(jìn)行帳戶管理，倉管人員專門進(jìn)行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實(shí)到個人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽絆。

　　進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理軟件對于很多的企業(yè)對此并不陌生，不管是中小企業(yè)還是大企業(yè)，都有一套屬于自己的進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理軟件。伴隨進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理軟件更加趨一體化，進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理系統(tǒng)更是集采購、銷售、倉庫、零售、財務(wù)、諸多管理功能于一身，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)─體化，成為企業(yè)不可或缺的得力干將。