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  現(xiàn)下已是信息化時(shí)代,企業(yè)都意識(shí)到利用信息化管理系統(tǒng)的重要性和必要性。進(jìn)銷存軟件對(duì)于各大企業(yè)的幫助是必不可少的,從貨品銷售出貨單據(jù)的打印,到貨品單據(jù)的清點(diǎn)核算,從進(jìn)出倉(cāng)記錄的生成,到實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量的計(jì)算,從客戶貨款的累加,到財(cái)務(wù)收支的盤點(diǎn),進(jìn)銷存軟件都—一為企業(yè)解決妥當(dāng),有了進(jìn)銷存軟件,企業(yè)的管理才可以松一口氣。

  一、化工行業(yè)進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理存在的問(wèn)題

  1、訂單處理效率低

  訂單數(shù)量眾多,工作人員無(wú)法拆分合并訂單,批量打單,導(dǎo)致訂單處理效率低。各類異常單審核攔截任務(wù)重且容易出錯(cuò),影響正常訂單處理。

  2、異地倉(cāng)庫(kù)管理困難

  許多企業(yè)在各地都設(shè)有倉(cāng)庫(kù),各倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理困難,庫(kù)存難以精準(zhǔn)同步,貨品驗(yàn)貨、盤點(diǎn)、調(diào)撥需各倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管進(jìn)行通知協(xié)調(diào)處理。

化工行業(yè)進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理存在的問(wèn)題

  3、采購(gòu)流程缺乏透明性

  采購(gòu)沒(méi)有詳細(xì)的交易記錄,導(dǎo)致后期對(duì)賬出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)供應(yīng)商管理力度不夠,難以采購(gòu)到高性價(jià)比貨品。

  4、財(cái)務(wù)管理不及時(shí)

  供應(yīng)商提供貨物簽收后,未及時(shí)進(jìn)行結(jié)賬,影響合作關(guān)系;業(yè)務(wù)流水管理不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致對(duì)賬出現(xiàn)問(wèn)題;各類發(fā)票沒(méi)有進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計(jì)和處理。

  5、報(bào)表制作不全面

  數(shù)據(jù)收集分析不全面,無(wú)法按照需求進(jìn)行輸出呈現(xiàn),導(dǎo)致報(bào)表制作不全面,影響公司進(jìn)行決策分析。且各類報(bào)表保存混亂,難以查詢。

  二、泛普軟件-化工進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理軟件的功能

  1、訂單管理:訂單智能高效處理,可自動(dòng)抓取平臺(tái)訂單,智能審核攔截各類異常單,靈活多樣自動(dòng)拆分合并訂單,高效批量打單,百萬(wàn)訂單,輕松處理。

  2、倉(cāng)庫(kù)管理:異地多級(jí)分倉(cāng)管理,全平臺(tái)庫(kù)存精準(zhǔn)同步,貨品驗(yàn)貨、盤點(diǎn)、調(diào)撥—步到位,并設(shè)有警戒庫(kù)存提醒,確保貨品及時(shí)采購(gòu)。

泛普軟件-進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理軟件的功能

  3、采購(gòu)管理:商品采購(gòu)提供詳細(xì)的工作流程支持,交易有記錄。后期對(duì)賬可以抓取參考數(shù)據(jù),包括采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、退貨出庫(kù)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并根據(jù)這些數(shù)據(jù)給出采購(gòu)建議策略。一個(gè)產(chǎn)品的多供應(yīng)商管理,在一個(gè)商品有多個(gè)供應(yīng)商的情況下,系統(tǒng)會(huì)按照價(jià)格低的優(yōu)先或者先進(jìn)先出的原則與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的庫(kù)存預(yù)警參數(shù)和商品的歷史銷售情況,智能生成不同供應(yīng)商的采購(gòu)訂單。

  4、財(cái)務(wù)管理:支持供應(yīng)商應(yīng)付應(yīng)收管理,平臺(tái)業(yè)務(wù)流水對(duì)賬管理,多渠道的零售業(yè)績(jī)分析等財(cái)務(wù)管理功能。包含發(fā)票明細(xì)統(tǒng)計(jì)、發(fā)票處理等。

  5、報(bào)表中心:系統(tǒng)內(nèi)所有數(shù)據(jù)支持收集分析,按照需求進(jìn)行輸出呈現(xiàn)。幫助科學(xué)完善的盤點(diǎn)業(yè)務(wù),提供科技、完善、嚴(yán)格的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)盤點(diǎn),提高盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性。豐富的報(bào)表管理及決策分析。提供常見(jiàn)實(shí)用的分析報(bào)表,如銷售排行、客單分析、庫(kù)存分析,提供有效的決策基礎(chǔ),系統(tǒng)靈活的自定義報(bào)表,直觀的查詢報(bào)表。 

  三、為什么需要化工進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理軟件

  1、輕松錄入數(shù)據(jù),放心等待結(jié)果:除了錄入簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外,別的什么都不用做,放心等待報(bào)表結(jié)果,這就是進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理軟件應(yīng)該具有的使用效果,用戶無(wú)須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式,無(wú)須再拿著計(jì)算器加加減減,只要通過(guò)單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后,軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算,快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財(cái)務(wù)報(bào)表。

為什么需要進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理軟件

  2、讓產(chǎn)品的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確:進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理軟件的另一個(gè)應(yīng)用目的在于讓倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更有效率,通過(guò)日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入,軟件將對(duì)不同的貨品核算各自的庫(kù)存數(shù)量,并以實(shí)時(shí)倉(cāng)庫(kù)的形式,為用戶展現(xiàn)貨品的庫(kù)存數(shù)量,對(duì)于低庫(kù)存數(shù)量的貨品,軟件將進(jìn)行提示和報(bào)警,比起到實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn),進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理軟件的庫(kù)存管理科學(xué)而方便,為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間。

  3、讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué):采用進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理軟件,可以讓銷售人員,采購(gòu)人員,財(cái)務(wù)人員,倉(cāng)管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來(lái),銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作,采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)貨品采購(gòu)的工作,財(cái)務(wù)人員專門記錄財(cái)務(wù)收支和進(jìn)行帳戶管理,倉(cāng)管人員專門進(jìn)行貨品管理,多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實(shí)到個(gè)人上,每人都可以方便地完成自己的工作,減少互相之間的牽絆。

  進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理軟件對(duì)于很多的企業(yè)對(duì)此并不陌生,不管是中小企業(yè)還是大企業(yè),都有一套屬于自己的進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理軟件。伴隨進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理軟件更加趨一體化,進(jìn)銷存?zhèn)}庫(kù)管理系統(tǒng)更是集采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、零售、財(cái)務(wù)、諸多管理功能于一身,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)─體化,成為企業(yè)不可或缺的得力干將。

發(fā)布:2022-12-21 16:45    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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