發(fā)貨管理

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　　倉庫收貨發(fā)貨標準化管理的主要內(nèi)容是物資的貨位劃分與堆碼擺放，堆碼擺放則離不開特定的貨位。物資一旦入庫，首先要解決和明確的就是存放的貨位，貨位確定后，物資裝卸落地，才會減少不必要的重復倒運。同樣，貨物落地必須要有明確的標識，以方便管理，達到帳、卡、物、資金的一致。到這里，就自然離不開我們常說的“四號定位”、“五五擺放”、“三清四齊”了。

　　一、化工倉庫收貨發(fā)貨管理存在的問題

　　1、收到貨物不對量

　　無采購定單先接收物資目前倉庫很多物資，都是先接收物資后，采購部再根據(jù)實際接收的數(shù)量下達采購訂單，倉庫再辦入庫。倉庫不能提前了解當天需要采購入庫的物資情況，無法提前做好物資接收準備，也沒有依據(jù)核對送貨數(shù)量，不知道是多送了還是少送了。

　　2、發(fā)貨分揀出錯

　　由于化工行業(yè)發(fā)貨量巨大，導致工作人員發(fā)貨經(jīng)常出現(xiàn)過這樣或那樣的事情，要么是少發(fā)貨、要么是漏發(fā)貨、要么是錯發(fā)貨，至于發(fā)貨拖延的現(xiàn)象竟然成為了一種司空見慣的現(xiàn)象。

　　3、盤點不到位

　　盤點前無詳細的盤點計劃，人員分工混亂，這在盤點時就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無所事事。有的庫區(qū)早早盤完，有的卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準確性。

　　4、基礎信息管理不到位

　　沒有對貨物的屬性進行設置管理，導致區(qū)域管理不清晰，產(chǎn)品沒有實現(xiàn)分區(qū)管理。貨堆上看不到貨卡，倉庫內(nèi)的帳目管理凌亂而沒有條目邏輯。倉庫功能劃分混亂，庫區(qū)堆放貨物不規(guī)范。破損、消耗商品多，且沒有進行集中集中管理、妥善存放。

　　二、泛普軟件-化工倉庫收發(fā)貨管理系統(tǒng)的功能

　　1、收貨管理：接到入庫單后，按照一定的規(guī)則將產(chǎn)品進行入庫，會與訂單進行比對,核對貨物數(shù)量及型號是否正確,如有錯漏進行人工處理,最后將貨物運送到指定的位置，按照規(guī)則進行擺放。

　　2、發(fā)貨管理：根據(jù)提貨的計劃,出庫的貨物進行分揀處理，并進行出庫管理。系統(tǒng)檢查是否與計劃對應，如有錯誤，盡快進行人工處理。對于少量的貨物，可以使用手持式終端進行電子標簽的信息采集(手持掃描槍或平板電腦〉，出現(xiàn)錯誤時，會發(fā)出警報，工作人員應該及時處理，最后把數(shù)據(jù)發(fā)送到物流倉庫管理系統(tǒng)更新數(shù)據(jù)庫完成出庫。

　　3、貨物盤點：按照盤點計劃進行貨物盤點掃描，盤點貨品的信息，可以通過無線網(wǎng)絡傳入后臺數(shù)據(jù)庫，并與數(shù)據(jù)庫中的信息進行比對，生成差異信息實時地顯示在手持終端上，供給盤點工作人員核查。在盤點完成后，盤點的信息與后臺的數(shù)據(jù)庫信息進行核對，盤點完成。

　　4、基本信息管理：對貨物的屬性進行設置管理，就可以針對不同的企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)品的屬性進行設置，保證其符合每個企業(yè)的個性化需求。可以以倉庫、區(qū)域、貨位等為單位進行劃分,從而對大型的倉庫做到管理更精確.各層級倉庫管理人員可以針對不同維度的庫存信息進行查詢與相關的業(yè)務操作。

　　三、為什么需要化工倉庫收發(fā)貨管理系統(tǒng)

　　1、企業(yè)規(guī)模定位：一個成功的企業(yè)，幾乎無一不是規(guī)模化和專業(yè)化管理，管理者更注重對公司資源、內(nèi)部的管理。

　　2、資料數(shù)據(jù)管理：： 使用倉庫收發(fā)貨管理系統(tǒng)，可以有條理的管理數(shù)據(jù)，隨時隨地查看成本、庫存、資金流動、銷售情況、客戶供應商往來等。

　　3、準確了解庫存：庫管人員可以通過倉庫收發(fā)貨管理系統(tǒng)，顯著降低庫存周轉(zhuǎn)，通過異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫存，以及時處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。充分激活庫存商品，有效利用現(xiàn)有庫存。

　　化工企業(yè)要想實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，除了引進先進的信息管理技術，更重要的是先進的、科學的管理思想、管理體制和管理方式。在管理實施之前，要作好大量前期準備，要針對企業(yè)本身情況，按照市場經(jīng)濟的要求和現(xiàn)代化信息管理軟件流程的需要，轉(zhuǎn)變觀念，建立全新的企業(yè)經(jīng)營理念、組織結構、信息流程、決策方式和管理模式。要作到"技術是手段，處于從屬地位，理念和管理是目標，處于支配地位”。技術應用如果不與管理理念相統(tǒng)一，它將不能真正發(fā)揮應有的作用。