發(fā)票管理

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 　　發(fā)票管理是指稅務機關依法對發(fā)票的印制、領購、使用、保管、檢查及違法處理的全過程進行籌劃、組織、監(jiān)督、控制所開展的各項活動的總稱，是稅收管理的重要組成部分。

      一、化工工程行業(yè)發(fā)票管理中遇到的問題

　　1.發(fā)票管理意識不強

       由于供電企業(yè)產(chǎn)品的特殊性和企業(yè)內(nèi)部殘留的壟斷企業(yè)意識，電費發(fā)票管理意識薄弱。稅務機關對增值稅發(fā)票的使用比較重視，而普通發(fā)票由于其特殊性很強，很少檢查其使用情況。

　　2.部門管理職能弱化

　　供電企業(yè)財務部門是用電發(fā)票管理的責任部門，負責發(fā)票的領購繳銷和發(fā)票使用的監(jiān)督，發(fā)票的使用和保管責任在營銷部。在實際工作中，雙方互相推諉、發(fā)票管理無人值守的現(xiàn)象普遍存在。

　　3. 缺少全職經(jīng)理

　　供電企業(yè)基本沒有專門負責發(fā)票管理的人，管理人員總是身兼數(shù)職;此外，供電所等基層開票人員流動性大，導致發(fā)票無法管理。另外，發(fā)放點多且分散，電費發(fā)票的領取和發(fā)放存在交接手續(xù)不完善的問題。

　　4. 發(fā)票獲取意識不強

　　由于宣傳力度不夠，發(fā)票管理意識薄弱，業(yè)務人員獲取發(fā)票的合法合規(guī)性意識不強，認為只要簽批流程完善就可以報銷。

　　5. 社會流通的假發(fā)票

　　即使在今天，企業(yè)中的員工越來越意識到發(fā)票的重要性，唯利是圖的犯罪分子和商家仍然會提供假發(fā)票，而且造假技術如此之高，以至于以假亂真在目前發(fā)票查詢網(wǎng)站不完善的情況下，肉眼識別部分發(fā)票還是很困難的。

　　二、哪些部門可以使用發(fā)票管理

　　公司的發(fā)票管理由公司統(tǒng)一負責財務部門向稅務機關提出申請，并按規(guī)定征收和使用根據(jù)稅務機關對稅務發(fā)票管理的要求，公司 財務部有權從公司所有部門收取發(fā)票、開具、儲存等內(nèi)部管理規(guī)定;有權對各部門的發(fā)票管理進行監(jiān)督檢查。

　　三、使用泛普軟件-發(fā)票管理系統(tǒng)的好處

　　1.信息實時回傳

　　在大型企業(yè)中，發(fā)票種類繁多，開票也比較復雜開通后注冊也很麻煩。發(fā)票管理系統(tǒng)具有實時信息反饋功能開票后，信息會自動傳回數(shù)據(jù)中心并記錄這樣不僅可以實現(xiàn)及時的財務信息共享，而且簡單方便，降低了人工錄入的成本。

　   2.支持查驗下載

　　發(fā)票是最有利的證據(jù)，所以發(fā)票要留著以后校對。發(fā)票管理系統(tǒng)可以保存增值稅電子發(fā)票憑證文件，并支持付款人查詢/驗證發(fā)票信息或下載優(yōu)惠券。

       3.自動批量開具

　　企業(yè)每天需要開具更多的發(fā)票手工填寫不僅容易出錯，而且效率低下。發(fā)票管理系統(tǒng)可與業(yè)務系統(tǒng)通信，根據(jù)業(yè)務系統(tǒng)或電子商務平臺的交易數(shù)據(jù)，自動批量開具增值稅電子普通發(fā)票。

　　4.高性能技術

　　發(fā)票管理系統(tǒng)操作簡單，易于擴展和兼容，被企業(yè)或政府部門廣泛使用，也能24小時穩(wěn)定可靠運行，滿足企業(yè)現(xiàn)有和可預見的業(yè)務增長需求。

　  四、泛普軟件化工工程行業(yè)簽約案例

　　1. 河北紅火化工工程有限公司承包項目企業(yè)管理系統(tǒng)

　　河北紅火化工工程有限公司于2023年2月23日與泛普軟件正式簽訂采購合同泛普軟件工程企業(yè)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)完成項目建設周期、施工各階段、每個環(huán)節(jié)都要管，提高企業(yè)的管理效率。

　　2. 陜西李瑞化工工程有限公司承包項目企業(yè)管理系統(tǒng)

　　2023年1月30日，四川興源易創(chuàng)建設有限公司與泛普軟件正式簽署工程企業(yè)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)層面和項目層面的項目生產(chǎn)全過程各要素管理，促進建筑產(chǎn)業(yè)鏈上下游效率提升。

　　3.新疆元西化工建設工程有限公司項目管理體系

　　新疆元西化工建設工程有限公司于2022年1月12日與泛普軟件正式簽訂采購合同，希望通過與泛普軟件的合作，實現(xiàn)信息平臺建設和項目全生命周期管理。

　　4.南京華博供電工程有限公司合同項目管理系統(tǒng)

　　2021年12月31日，南京華博供電工程有限公司與泛普軟件正式簽署工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購合同，希望通過與泛普軟件的合作實現(xiàn)信息化平臺建設、有效管理項目的全過程。