產(chǎn)品收發(fā)存匯總表

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　　作為一個企業(yè)，要提高效率并節(jié)約成本，最基本的條件就是做好庫存商品收發(fā)存的工作，我國在庫存商品收發(fā)存工作中已經(jīng)形成了科學(xué)合理的管理制度，在不斷地實(shí)踐與探索中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，倉庫管理在庫存商品收發(fā)存的應(yīng)用中，同樣已經(jīng)打下了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)，并在不斷改進(jìn)與協(xié)調(diào)中逐步發(fā)展與進(jìn)步。在進(jìn)庫存商品收發(fā)存中，倉庫管理要確保庫存商品的完整、安全及穩(wěn)定，并進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查與驗(yàn)收工作，以保證庫存商品的質(zhì)量;科學(xué)合理的倉庫管理工作可以有效地節(jié)約成本，并對企業(yè)的生產(chǎn)起到促進(jìn)與推動的作用。

　　一、化工庫存商品收發(fā)存匯總存在的問題

　　1、庫存控制不當(dāng)

　　庫存控制不當(dāng)，導(dǎo)致有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點(diǎn)、清理、對賬等工作帶來不便。因?yàn)閭}庫管理的混亂,不能準(zhǔn)確掌握庫存情況，造成材料庫存短缺,增加急用料,使物流成本、采購成本上升。

　　2、庫存缺乏預(yù)警

　　一方面，未設(shè)置庫存過高、過低警告提示，未設(shè)置到貨底線時間，銷售訂單量調(diào)整后未及時調(diào)整安全庫存值和最低庫存值，易導(dǎo)致庫存不足、呆滯物料，庫存過期。另一方面，企業(yè)存在的潛在安全隱患，缺少風(fēng)險(xiǎn)識別和防范的預(yù)警系統(tǒng)，會導(dǎo)致物資被盜，火災(zāi)發(fā)生等。

　　3、各部門成員交流麻煩

　　企業(yè)組織結(jié)構(gòu)大多是直線型的職能組織，管理層級眾多，名目繁多的部門與科室“疊床架屋”，公司機(jī)構(gòu)龐大。這樣龐大的機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)困難，溝通效率低。

　　4、多倉庫管理發(fā)貨麻煩

　　倉庫個數(shù)眾多，滿足訂單的倉庫組合有很多種,導(dǎo)致管理者不清楚選擇哪些倉庫組合進(jìn)行出庫倉庫數(shù)最少,效率最高;如何選擇怎樣的出庫順序路徑最短,人力物力的消耗最少。

　　5、表格制作困難

　　操作記錄、庫存報(bào)告等各類單據(jù)，都由人工制作，制作起來麻煩困難，且容易出錯，造成數(shù)據(jù)不實(shí)。

　　6、數(shù)據(jù)儲存不安全

　　各類數(shù)據(jù)大多由紙質(zhì)文檔進(jìn)行記錄，且沒有備份，一旦丟失、損壞，數(shù)據(jù)就無法找回。

　　二、泛普軟件-化工庫存商品收發(fā)存匯總系統(tǒng)的功能

　　1、庫存管理：可以看公司倉庫的所有商品庫存數(shù)量，同時支持查看單商品的操作流水單與價格。

　　2、庫存預(yù)警：支持配置商品庫存預(yù)警數(shù)量，將產(chǎn)生預(yù)警信息，有效財(cái)務(wù)管理。

　　3、多成員管理：支持多成員同時使用，管理員可移除或邀請新成員并分配相應(yīng)權(quán)限。

　　4、多倉庫管理：不限制可創(chuàng)建倉庫管理數(shù)量，同時支持為團(tuán)隊(duì)成員分配其對應(yīng)倉庫管理權(quán)限。

　　5、生成表格：操作記錄、庫存報(bào)告等各類單據(jù)、表格記錄自動生成。

　　6、數(shù)據(jù)存儲：提供操作數(shù)據(jù)永久存儲服務(wù)，庫存商品收發(fā)存匯總系統(tǒng)支持找回任意時間段歷史數(shù)據(jù)。

　　三、為什么需要化工庫存商品收發(fā)存匯總系統(tǒng)

　　1、軟件與公司整體信息系統(tǒng)相連結(jié)，在分揀、儲存、取用等環(huán)節(jié)實(shí)行信息系統(tǒng)智能管理，提高管理效率，減少錯誤的發(fā)生。

　　2、解決倉庫內(nèi)部作業(yè)的問題：產(chǎn)品堆碼沒有嚴(yán)格區(qū)分，包裝物沒有及時清理，訂貨出貨不及時，廣宣品、贈品進(jìn)出無登記、少記漏記等問題。

　　3、根據(jù)物品入庫時的時間，軟件可以自動排列出出庫的順序，從而實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”，加快周轉(zhuǎn)，減少勞動消耗。

　　4、軟件可為入庫貨物定義庫存區(qū)間及安全庫存，幫助企業(yè)實(shí)時監(jiān)控庫存數(shù)量并預(yù)警，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度。

　　庫存商品收發(fā)存是生產(chǎn)、計(jì)劃、控制的基礎(chǔ)。庫存商品收發(fā)存不僅要根據(jù)外界對庫存的要求還要結(jié)合企業(yè)訂購的特點(diǎn)，對庫存進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃和執(zhí)行補(bǔ)充，對這一系列動作進(jìn)行有效控制就要講究庫存商品收發(fā)存方法。庫庫存商品收發(fā)存的核心是“與庫存物料的計(jì)劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù)”，最終目的是使生產(chǎn)運(yùn)作起來。