產品收發(fā)存匯總表

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　　作為一個企業(yè)，要提高效率并節(jié)約成本，最基本的條件就是做好庫存商品收發(fā)存的工作，我國在庫存商品收發(fā)存工作中已經形成了科學合理的管理制度，在不斷地實踐與探索中積累了豐富的經驗，倉庫管理在庫存商品收發(fā)存的應用中，同樣已經打下了堅實的管理基礎，并在不斷改進與協(xié)調中逐步發(fā)展與進步。在進庫存商品收發(fā)存中，倉庫管理要確保庫存商品的完整、安全及穩(wěn)定，并進行認真嚴謹的檢查與驗收工作，以保證庫存商品的質量;科學合理的倉庫管理工作可以有效地節(jié)約成本，并對企業(yè)的生產起到促進與推動的作用。

　　一、化工庫存商品收發(fā)存匯總存在的問題

　　1、庫存控制不當

　　庫存控制不當，導致有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。因為倉庫管理的混亂,不能準確掌握庫存情況，造成材料庫存短缺,增加急用料,使物流成本、采購成本上升。

　　2、庫存缺乏預警

　　一方面，未設置庫存過高、過低警告提示，未設置到貨底線時間，銷售訂單量調整后未及時調整安全庫存值和最低庫存值，易導致庫存不足、呆滯物料，庫存過期。另一方面，企業(yè)存在的潛在安全隱患，缺少風險識別和防范的預警系統(tǒng)，會導致物資被盜，火災發(fā)生等。

　　3、各部門成員交流麻煩

　　企業(yè)組織結構大多是直線型的職能組織，管理層級眾多，名目繁多的部門與科室“疊床架屋”，公司機構龐大。這樣龐大的機構運轉困難，溝通效率低。

　　4、多倉庫管理發(fā)貨麻煩

　　倉庫個數眾多，滿足訂單的倉庫組合有很多種,導致管理者不清楚選擇哪些倉庫組合進行出庫倉庫數最少,效率最高;如何選擇怎樣的出庫順序路徑最短,人力物力的消耗最少。

　　5、表格制作困難

　　操作記錄、庫存報告等各類單據，都由人工制作，制作起來麻煩困難，且容易出錯，造成數據不實。

　　6、數據儲存不安全

　　各類數據大多由紙質文檔進行記錄，且沒有備份，一旦丟失、損壞，數據就無法找回。

　　二、泛普軟件-化工庫存商品收發(fā)存匯總系統(tǒng)的功能

　　1、庫存管理：可以看公司倉庫的所有商品庫存數量，同時支持查看單商品的操作流水單與價格。

　　2、庫存預警：支持配置商品庫存預警數量，將產生預警信息，有效財務管理。

　　3、多成員管理：支持多成員同時使用，管理員可移除或邀請新成員并分配相應權限。

　　4、多倉庫管理：不限制可創(chuàng)建倉庫管理數量，同時支持為團隊成員分配其對應倉庫管理權限。

　　5、生成表格：操作記錄、庫存報告等各類單據、表格記錄自動生成。

　　6、數據存儲：提供操作數據永久存儲服務，庫存商品收發(fā)存匯總系統(tǒng)支持找回任意時間段歷史數據。

　　三、為什么需要化工庫存商品收發(fā)存匯總系統(tǒng)

　　1、軟件與公司整體信息系統(tǒng)相連結，在分揀、儲存、取用等環(huán)節(jié)實行信息系統(tǒng)智能管理，提高管理效率，減少錯誤的發(fā)生。

　　2、解決倉庫內部作業(yè)的問題：產品堆碼沒有嚴格區(qū)分，包裝物沒有及時清理，訂貨出貨不及時，廣宣品、贈品進出無登記、少記漏記等問題。

　　3、根據物品入庫時的時間，軟件可以自動排列出出庫的順序，從而實現“先進先出”，加快周轉，減少勞動消耗。

　　4、軟件可為入庫貨物定義庫存區(qū)間及安全庫存，幫助企業(yè)實時監(jiān)控庫存數量并預警，加快企業(yè)資金的周轉速度。

　　庫存商品收發(fā)存是生產、計劃、控制的基礎。庫存商品收發(fā)存不僅要根據外界對庫存的要求還要結合企業(yè)訂購的特點，對庫存進行預測、計劃和執(zhí)行補充，對這一系列動作進行有效控制就要講究庫存商品收發(fā)存方法。庫庫存商品收發(fā)存的核心是“與庫存物料的計劃與控制有關的業(yè)務”，最終目的是使生產運作起來。