發(fā)貨列表

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　　說到倉(cāng)庫(kù)，相信大家都知道，是指由貯存物品的庫(kù)房、運(yùn)輸傳送設(shè)施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫(kù)房的輸送管道和設(shè)備以及消防設(shè)施、管理用房等所組成，其主要提供儲(chǔ)存保管功能。而對(duì)于倉(cāng)管人員來說，如何進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨是他們每天主要的工作職責(zé)。其中需要注意的是，銷售部是發(fā)貨的唯一發(fā)起部門，其所有發(fā)貨都需要銷售部制單并審核，而所有發(fā)貨都需要經(jīng)過財(cái)務(wù)部指定人員審核以確認(rèn)賬目情況。

　　一、化工企業(yè)發(fā)貨清單明細(xì)管理存在的問題

　　1、對(duì)基本信息不重視

　　對(duì)品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期和箱包裝等商品基本信息沒有進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，而且沒有對(duì)所有貨位進(jìn)行編碼，導(dǎo)致難以追蹤商品所處位置，操作人員無法根據(jù)貨位號(hào)迅速定位到目標(biāo)貨位在倉(cāng)庫(kù)中的物理位置。

　　2、貨品上架混亂

　　貨品上架隨意、混亂，不同貨品存放在同一貨架;沒有根據(jù)避免存儲(chǔ)空間浪費(fèi)的原則，對(duì)上架貨位并按優(yōu)先度排序，導(dǎo)致儲(chǔ)存空間浪費(fèi)。

　　3、貨品揀選效率低

　　由于貨品擺放混亂，揀選人員無法快速找到需要出庫(kù)的貨物所在地，在倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行無效穿梭和商品找尋，影響揀貨效率。

　　4、發(fā)貨出錯(cuò)率高

　　由于訂單多，且生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、銷售的連接不緊密，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)無法根據(jù)訂單緊急程度進(jìn)行發(fā)貨，導(dǎo)致部分訂單發(fā)貨延遲，已退款訂單仍舊發(fā)貨。

　　二、泛普軟件-化工發(fā)貨清單明細(xì)軟件的功能

　　1、基本信息管理：系統(tǒng)不僅支持對(duì)包括品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期和箱包裝等商品基本信息進(jìn)行設(shè)置，而且貨位管理功能對(duì)所有貨位進(jìn)行編碼并存儲(chǔ)在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，使系統(tǒng)能有效的追蹤商品所處位置，也便于操作人員根據(jù)貨位號(hào)迅速定位到目標(biāo)貨位在倉(cāng)庫(kù)中的物理位置。

　　2、上架管理：系統(tǒng)在自動(dòng)計(jì)算最佳上架貨位的基礎(chǔ)上，支持人工干預(yù)，提供已存放同品種的貨位、剩余空間，并根據(jù)避免存儲(chǔ)空間浪費(fèi)的原則給出建議的上架貨位并按優(yōu)先度排序，操作人員可以直接確認(rèn)或人工調(diào)整。

　　3、揀選管理：揀選指令中包含位置信息和最優(yōu)路徑，根據(jù)貨位布局和確定揀選指導(dǎo)順序，系統(tǒng)自動(dòng)在終端的界面等相關(guān)設(shè)備中根據(jù)任務(wù)所涉及的貨位給出指導(dǎo)性路徑，避免無效穿梭和商品找尋，提高了單位時(shí)間內(nèi)的揀選量。

　　4、發(fā)貨管理：倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品周轉(zhuǎn)快，訂單多、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、銷售緊密集合，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)訂單緊急程度智能運(yùn)算齊套發(fā)貨，特殊訂單允許變更，取消下架回退倉(cāng)庫(kù)，非標(biāo)準(zhǔn)裝箱可進(jìn)行庫(kù)外作業(yè)包裝。自動(dòng)計(jì)算重量、體積，出庫(kù)復(fù)核。

　　三、如何挑選化工發(fā)貨清單明細(xì)軟件

　　1、看軟件特色： 許多軟件，在大體功能上都能滿足客戶的需求，這時(shí)除了對(duì)價(jià)格的分析之外，就要看產(chǎn)品的那些特色功能設(shè)計(jì)比較適合自己。 很多企業(yè)都沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，也不會(huì)專門請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員管理倉(cāng)庫(kù)，所以軟件的操作一定要方便容易，即使不精通計(jì)算機(jī)的人員經(jīng)過簡(jiǎn)單的介紹也可以輕松使用。

　　2、看系統(tǒng)功能是否適用：對(duì)于業(yè)務(wù)流程相對(duì)簡(jiǎn)單、應(yīng)用需求相對(duì)單一的企業(yè)來講，不需要象ERP系統(tǒng)那種對(duì)企業(yè)通盤考慮，只要擁有采購(gòu)、銷售、庫(kù)存管理功能就能很好的滿足小企業(yè)的管理功能需要;對(duì)于大企業(yè)并有ERP系統(tǒng)的就需要系統(tǒng)與ERP對(duì)接功能了。

　　3、看系統(tǒng)價(jià)格是否合適：產(chǎn)品的價(jià)格是業(yè)在選購(gòu)時(shí)的一個(gè)重要因素，一定要適應(yīng)企業(yè)的資金能力。所以一方面要求針對(duì)他們的產(chǎn)品要在價(jià)格上更具合理性，同時(shí)在技術(shù)上要更著重考慮選擇標(biāo)準(zhǔn)化的方向。企業(yè)需要根據(jù)自己企業(yè)的資金情況去衡量，給軟件開發(fā)公司提出自己想解決的問題，要求軟件公司報(bào)價(jià)，看自己的企業(yè)是否能承受。

　　發(fā)貨清單明細(xì)軟件是指為了有效對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨進(jìn)行管理，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄，以明確的數(shù)據(jù)方式表達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況而研發(fā)的軟件。主要功能包括這些基本的功能：入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、調(diào)拔等不同的操作，通過開單詳細(xì)記錄每次的操作，從而快速了解庫(kù)存動(dòng)態(tài)，快速解決庫(kù)存積壓等問題!