發(fā)貨設置

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　商品發(fā)貨指存貨的領用，消耗或交運至客戶并過帳。發(fā)貨導致倉庫存貨的減少。倉儲中的發(fā)貨方式一般有：托運(通常我們說的物流托運)、提貨、取樣、移倉、過戶。但無論何種發(fā)貨方式，都需要準確、及時、安全。在貨物運出倉庫時，還需要進行托運復核、提貨復核、取樣復核。確保貨物質量，未經復核或復核不符的商品不準出庫。

　　一、化工企業(yè)發(fā)貨存在的問題

　　1、賬務及單據管理不規(guī)范

　　在管理財務票據時，崗位調離、離職等問題時常發(fā)生，使得票據的回收、上繳等各項工作無法有效執(zhí)行。許多企業(yè)財務管理者的人員不足，崗位臨時補充，人員的調配等各種問題頻繁發(fā)生，使得票據工作的缺乏規(guī)范性。

　　2、庫存情況不了解

　　倉管人員沒有對庫存進行分析，導致管理及決策人員無法根據庫存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲情況、分類情況等做出合理的決策。

　　3、貨品追蹤困難

　　貨品數量較多且流通環(huán)節(jié)較多，當貨品出現(xiàn)問題后，工作人員難以對其進行追蹤，導致后期一系列問題出現(xiàn)。

　　4、采購不合理

　　采購環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)脫節(jié)，導致采購人員無法根據銷售情況進行采購，導致滯銷品積壓，暢銷品脫銷的情況出現(xiàn)。

　　二、泛普軟件-化工發(fā)貨方法基礎設置系統(tǒng)的功能

　　1、賬務及單據管理：倉庫、貨位等帳務管理及入/出庫類型、入/出庫單據的管理，倉庫、貨位等帳務管理及入/出庫類型、入/出庫單據的管理，提供企業(yè)決策依據。

　　2、庫存分析：通過庫存分析，為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲情況、分類情況等不同的統(tǒng)計分析信息。

　　3、批號跟蹤：通過對批號的跟蹤，實現(xiàn)專批專管，保證質量跟蹤的貫通。

　　4、以銷定購：根據銷售訂單再去制定采購計劃，實現(xiàn)零庫存管理，既幫助企業(yè)提高資金流轉率，也提高了采購人員下單的便利性。

　　三、化工發(fā)貨方法基礎設置系統(tǒng)帶來的改變

　　1、改善工作效率：發(fā)貨管理停留在粗放狀態(tài)的企業(yè)，大多數發(fā)貨管理信息化落后，發(fā)貨管理仍然采用人工紙質記賬的方式，賬目混亂，各賬目的查詢極為困難。相當一部分的發(fā)貨信息都存在于管理員的頭腦中,如果遇上人事變更，新的管理員可能需要很長時間才能熟悉庫房情況，這給庫存管理平添了許多困難。而發(fā)貨方法基礎設置系統(tǒng)的采用可以很徹底地改變這一局面，可以方便發(fā)貨各種數據的查詢，更不會受到人事變動的影響，進而改善企業(yè)整個的工作效率。

　　2、節(jié)省勞動力成本：企業(yè)能否做好發(fā)貨管理工作非常重要的因素就是勞動力管理。然而隨著企業(yè)規(guī)模的壯大以及經濟的發(fā)展，人工處理的程序越來越復雜，勞動力成本占庫存成本的比例越來越大。而發(fā)貨方法基礎設置系統(tǒng)的引入，可以幫助管理者大大減少人工倉庫管理員工的數目，并且可以利用發(fā)貨方法基礎設置系統(tǒng)來評估勞動力工人的績效。

　　3、降低錯誤的風險：如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復雜多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，來抄寫入庫單和整理領料單，工作量大，工作重復，不但費時費力，而且容易出錯。進而會影響到企業(yè)的競爭力，給企業(yè)帶來巨大損失。因此，在降低庫房錯誤風險上，發(fā)貨方法基礎設置系統(tǒng)的作用尤為明顯。

　　有了發(fā)貨方法基礎設置系統(tǒng)，發(fā)貨變成了一個透明的過程，每個利益相關者都能收到他們物品位置的實時更新，從而使跟蹤和追蹤工作變得更加容易。隨著大量多余的操作變得繁雜不堪，倉庫管理人員有很多時間可以自由支配，從事其他生產性工作，例如接受培訓和自我提升。此外，除了控制倉庫操作的整個范圍外，發(fā)貨方法基礎設置系統(tǒng)還為用戶提供了一個集中的界面，該界面易于使用，并提供了所有復雜操作的統(tǒng)一視角。