付款管理

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　　隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)改革不斷深入，我國(guó)的企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力愈來(lái)愈激烈。尤其是企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。因此，如何加強(qiáng)支付管理，提高企業(yè)的生存和發(fā)展能力，以實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置，以提高企業(yè)的巨大經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益。對(duì)金融危機(jī)后，我國(guó)的化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，更具有重要的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義與現(xiàn)實(shí)意義。

　　一、化工行業(yè)支付管理存在的問(wèn)題

　　1、對(duì)賬信息更新不及時(shí)

　　隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，一些企業(yè)同時(shí)跟很多銀行有業(yè)務(wù)往來(lái)，多頭開(kāi)戶，不經(jīng)常使用的賬戶余額很少，大部分都是零余額，有些企業(yè)信息變更都不知道到底開(kāi)了多少賬戶，信息更新不及時(shí)，當(dāng)需要走賬時(shí)，由于對(duì)賬不及時(shí)造成信息不一致業(yè)務(wù)無(wú)法辦理。

　　2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)取困難

　　財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)，僅在財(cái)務(wù)部手中，當(dāng)其他部門人員需要進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時(shí)，需專門到財(cái)務(wù)部盜取，查詢起來(lái)麻煩，且數(shù)據(jù)存在滯后性。

　　3、往來(lái)賬處理不及時(shí)

　　化工企業(yè)內(nèi)部對(duì)賬不及時(shí)，容易松懈對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的管理，從而導(dǎo)致往來(lái)款項(xiàng)懸賬或呆賬。會(huì)計(jì)人員沒(méi)有按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)企業(yè)的往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行正確賬務(wù)處理的風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、明細(xì)查詢分析不到位

　　一般財(cái)務(wù)人員橫向比較時(shí)，經(jīng)常使用同行業(yè)整個(gè)數(shù)值的平均數(shù)據(jù)作為比較基礎(chǔ)，然而該數(shù)值將整個(gè)行業(yè)的數(shù)據(jù)都平均化了，并不能體現(xiàn)出企業(yè)特色，或者將企業(yè)的代表性降低了，不是一個(gè)良好的基準(zhǔn)選擇。財(cái)務(wù)分析人員不考慮企業(yè)所處環(huán)境的變化，將企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)一股腦的拿來(lái)比較分析，使分析出的結(jié)果與事實(shí)差異甚遠(yuǎn)，沒(méi)有使用意義。

　　二、泛普軟件-化工支付管理系統(tǒng)的功能

　　1、對(duì)賬管理：化工支付管理系統(tǒng)為財(cái)會(huì)人員集成辦公提供一個(gè)支持平臺(tái)。財(cái)會(huì)人員一方面可以實(shí)時(shí)查詢銀行日記帳、現(xiàn)金日記帳及資金報(bào)表另一方面便于定期進(jìn)行銀行對(duì)帳加強(qiáng)支票管理。

　　2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)?。簩⒇?cái)務(wù)核算與信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，使企業(yè)以最少的人力投入最快地速度以最佳的方式最優(yōu)的準(zhǔn)確度﹑及時(shí)﹑真實(shí)、可靠地自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，為企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前財(cái)務(wù)預(yù)算事中檢查、監(jiān)督﹑控制，事后財(cái)務(wù)分析，且隨時(shí)可以調(diào)取各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　3、往來(lái)賬管理：加強(qiáng)對(duì)單位往來(lái)帳目管理和支持的力度，強(qiáng)化往來(lái)雙方款項(xiàng)的管理，減少壞帳損失，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　4、明細(xì)查詢：實(shí)現(xiàn)多條件組合的往來(lái)款總帳、明細(xì)帳查詢服務(wù)，提供往來(lái)帳務(wù)分析及流動(dòng)資金的流速﹑流量和流向分析，及時(shí)、準(zhǔn)確地向企業(yè)的管理者、經(jīng)營(yíng)者﹑決策者提供財(cái)務(wù)收支、款項(xiàng)往來(lái)的最新情況。

　　三、為什么需要化工支付管理系統(tǒng)

　　1、精度更高:支付管理系統(tǒng)通過(guò)減少人為錯(cuò)誤來(lái)減少錯(cuò)誤，從而有助于改善會(huì)計(jì)流程。使用模板可確保在會(huì)計(jì)過(guò)程的所有階段都保持準(zhǔn)確性，并且如果平臺(tái)檢測(cè)到錯(cuò)誤，則會(huì)由平臺(tái)進(jìn)行標(biāo)記。使用該軟件還可以確保正確處理進(jìn)出業(yè)務(wù)的款項(xiàng)，從而建立信任和忠誠(chéng)度，使企業(yè)的業(yè)務(wù)能夠?qū)I(yè)地處理其會(huì)計(jì)職責(zé)。

　　2、提高品牌形象：由于簡(jiǎn)化了計(jì)費(fèi)和開(kāi)票流程并實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，因此可以按時(shí)向客戶和客戶付款。這將幫助化工企業(yè)的企業(yè)建立，保持并不斷提高品牌形象。效率，準(zhǔn)確性以及定制和有組織的服務(wù)可以提高企業(yè)的企業(yè)聲譽(yù)，尤其是在客戶中。

　　3、節(jié)省時(shí)間，金錢和資源：使用支付管理系統(tǒng)可以節(jié)省化工企業(yè)的業(yè)務(wù)時(shí)間和金錢，因?yàn)榇蠖鄶?shù)主要任務(wù)都是由平臺(tái)自動(dòng)執(zhí)行的，比其他傳統(tǒng)方法所需的輸入更少。這樣可以釋放企業(yè)的會(huì)計(jì)和人力資源部門的資源，這些資源可以重新分配給企業(yè)業(yè)務(wù)的更適當(dāng)領(lǐng)域。

　　在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，化工企業(yè)支付管理必須要拋棄改進(jìn)傳統(tǒng)落后的支付管理觀念，建立與大數(shù)據(jù)相適應(yīng)的新理念。支付管理人員要正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的概念，明確其重要性和要求。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，將采購(gòu)、生產(chǎn)、訂單，含儲(chǔ)管理，銷售等信息統(tǒng)一管理，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理，通過(guò)提取分享給相關(guān)部門，可以有效的減輕各級(jí)員工的工作量，節(jié)省時(shí)間，提高生產(chǎn)效率和企業(yè)服務(wù)水平。在企業(yè)的日常支付管理中，要充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息，使支付管理更科學(xué)更有效率。