付款管理

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　　隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)改革不斷深入，我國的企業(yè)面臨的市場競爭力愈來愈激烈。尤其是企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險越來越大。因此，如何加強支付管理，提高企業(yè)的生存和發(fā)展能力，以實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置，以提高企業(yè)的巨大經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益。對金融危機后，我國的化工企業(yè)來說，更具有重要的長遠意義與現(xiàn)實意義。

　　一、化工行業(yè)支付管理存在的問題

　　1、對賬信息更新不及時

　　隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，一些企業(yè)同時跟很多銀行有業(yè)務(wù)往來，多頭開戶，不經(jīng)常使用的賬戶余額很少，大部分都是零余額，有些企業(yè)信息變更都不知道到底開了多少賬戶，信息更新不及時，當(dāng)需要走賬時，由于對賬不及時造成信息不一致業(yè)務(wù)無法辦理。

　　2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)取困難

　　財務(wù)核算數(shù)據(jù)，僅在財務(wù)部手中，當(dāng)其他部門人員需要進行數(shù)據(jù)查詢時，需專門到財務(wù)部盜取，查詢起來麻煩，且數(shù)據(jù)存在滯后性。

　　3、往來賬處理不及時

　　化工企業(yè)內(nèi)部對賬不及時，容易松懈對往來款項的管理，從而導(dǎo)致往來款項懸賬或呆賬。會計人員沒有按照會計制度規(guī)定對企業(yè)的往來款項進行正確賬務(wù)處理的風(fēng)險。

　　4、明細查詢分析不到位

　　一般財務(wù)人員橫向比較時，經(jīng)常使用同行業(yè)整個數(shù)值的平均數(shù)據(jù)作為比較基礎(chǔ)，然而該數(shù)值將整個行業(yè)的數(shù)據(jù)都平均化了，并不能體現(xiàn)出企業(yè)特色，或者將企業(yè)的代表性降低了，不是一個良好的基準(zhǔn)選擇。財務(wù)分析人員不考慮企業(yè)所處環(huán)境的變化，將企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)一股腦的拿來比較分析，使分析出的結(jié)果與事實差異甚遠，沒有使用意義。

　　二、泛普軟件-化工支付管理系統(tǒng)的功能

　　1、對賬管理：化工支付管理系統(tǒng)為財會人員集成辦公提供一個支持平臺。財會人員一方面可以實時查詢銀行日記帳、現(xiàn)金日記帳及資金報表另一方面便于定期進行銀行對帳加強支票管理。

　　2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)?。簩⒇攧?wù)核算與信息技術(shù)結(jié)合起來，使企業(yè)以最少的人力投入最快地速度以最佳的方式最優(yōu)的準(zhǔn)確度﹑及時﹑真實、可靠地自動進行財務(wù)處理，為企業(yè)開展財務(wù)活動進行事前財務(wù)預(yù)算事中檢查、監(jiān)督﹑控制，事后財務(wù)分析，且隨時可以調(diào)取各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　3、往來賬管理：加強對單位往來帳目管理和支持的力度，強化往來雙方款項的管理，減少壞帳損失，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　4、明細查詢：實現(xiàn)多條件組合的往來款總帳、明細帳查詢服務(wù)，提供往來帳務(wù)分析及流動資金的流速﹑流量和流向分析，及時、準(zhǔn)確地向企業(yè)的管理者、經(jīng)營者﹑決策者提供財務(wù)收支、款項往來的最新情況。

　　三、為什么需要化工支付管理系統(tǒng)

　　1、精度更高:支付管理系統(tǒng)通過減少人為錯誤來減少錯誤，從而有助于改善會計流程。使用模板可確保在會計過程的所有階段都保持準(zhǔn)確性，并且如果平臺檢測到錯誤，則會由平臺進行標(biāo)記。使用該軟件還可以確保正確處理進出業(yè)務(wù)的款項，從而建立信任和忠誠度，使企業(yè)的業(yè)務(wù)能夠?qū)I(yè)地處理其會計職責(zé)。

　　2、提高品牌形象：由于簡化了計費和開票流程并實現(xiàn)了自動化，因此可以按時向客戶和客戶付款。這將幫助化工企業(yè)的企業(yè)建立，保持并不斷提高品牌形象。效率，準(zhǔn)確性以及定制和有組織的服務(wù)可以提高企業(yè)的企業(yè)聲譽，尤其是在客戶中。

　　3、節(jié)省時間，金錢和資源：使用支付管理系統(tǒng)可以節(jié)省化工企業(yè)的業(yè)務(wù)時間和金錢，因為大多數(shù)主要任務(wù)都是由平臺自動執(zhí)行的，比其他傳統(tǒng)方法所需的輸入更少。這樣可以釋放企業(yè)的會計和人力資源部門的資源，這些資源可以重新分配給企業(yè)業(yè)務(wù)的更適當(dāng)領(lǐng)域。

　　在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，化工企業(yè)支付管理必須要拋棄改進傳統(tǒng)落后的支付管理觀念，建立與大數(shù)據(jù)相適應(yīng)的新理念。支付管理人員要正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理的概念，明確其重要性和要求。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，將采購、生產(chǎn)、訂單，含儲管理，銷售等信息統(tǒng)一管理，進行數(shù)據(jù)分析和處理，通過提取分享給相關(guān)部門，可以有效的減輕各級員工的工作量，節(jié)省時間，提高生產(chǎn)效率和企業(yè)服務(wù)水平。在企業(yè)的日常支付管理中，要充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息，使支付管理更科學(xué)更有效率。