費用統(tǒng)計報表

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　　財務(wù)費用指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為籌集資金而發(fā)生的籌資費用。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險企業(yè)進行單獨核算，不包括在財務(wù)費用)、金融機構(gòu)手續(xù)費，企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。但在企業(yè)籌建期間發(fā)生的利息支出，應(yīng)計入開辦費;為購建或生產(chǎn)滿足資本化條件的資產(chǎn)發(fā)生的應(yīng)予以資本化的借款費用，在“在建工程”、“制造費用”等賬戶核算。

　　一、化工企業(yè)財務(wù)費用統(tǒng)計存在的問題

　　1、線下報銷時間長

　　線下報銷需要工作人員將紙質(zhì)文件給領(lǐng)導(dǎo)上遞審核，中間等待的時間比較長，有的時候，一個文件交上去，不知道什么時候領(lǐng)導(dǎo)才能有時間去簽字審閱。

　　2、審批受地域限制嚴重

　　線下報銷需要報銷文件交給領(lǐng)導(dǎo)簽字，有的時候遇到了領(lǐng)導(dǎo)出差辦公，報銷就不能進行了，最少要耽誤兩三天，多的話一個多星期也是常有的事情。

　　3、費用審核麻煩

　　財務(wù)人員都是人工的檢查報銷的金額，有沒有超出的，這樣做的話很費力，又費時間，如果弄不好，還可能會出現(xiàn)漏記并且超出預(yù)算。

　　4、發(fā)票查驗困難

　　很多電子發(fā)票可以多次的下載，就會出現(xiàn)重復(fù)報銷的情況，發(fā)票的真?zhèn)呜攧?wù)人員需要一張一張的核對，工作量大且查驗起來困難。

　　二、泛普軟件-化工財務(wù)費用統(tǒng)計平臺的功能

　　1、線上報銷：員工可以線上提交報銷單，領(lǐng)導(dǎo)可以在手機上隨時的審核，發(fā)票可以簡單直接拍照上傳獲取信息，報銷單可以隨時的查看審批的進度。

　　2、線上審批：報銷的文件可以根據(jù)自動留存，提醒相關(guān)的人員收到信息，不管是領(lǐng)導(dǎo)出差還是開會，手機端都可以隨時的報銷審批。

　　3、費用管控：可以按照公司的部門，分日，周，月來設(shè)置費用的標準，并且還有預(yù)警提示和超額的報銷單禁止提交。

　　4、發(fā)票查驗：化工財務(wù)費用統(tǒng)計平臺和稅務(wù)局對接，可以輕松的查驗增值稅發(fā)票的真?zhèn)巍０l(fā)票上傳化工財務(wù)費用統(tǒng)計平臺，填寫費用報銷單的時候需要哪張直接在發(fā)票夾里選擇上傳，就可以自動的查重驗真，驗真的發(fā)票會顯示一個驗字。

　　三、為什么需要化工財務(wù)費用統(tǒng)計平臺

　　1、化工財務(wù)費用統(tǒng)計平臺在進行全面報銷的過程當中，整個系統(tǒng)要做好自動化的審批流程，并且大多數(shù)的用戶能夠通過動態(tài)審批流程來進行多方面的查看，而且可以通過這樣的一種方式來關(guān)聯(lián)查詢到整個報銷的單據(jù)，在報銷單據(jù)提交之后，完全可以通過郵件的這種方式或者是短信的這種方式，向后續(xù)的審批節(jié)點來進行自動化的通知。

　　2、在整個化工財務(wù)費用統(tǒng)計平臺進行全員報銷的過程當中，財務(wù)自動生成相關(guān)的進賬憑證，而且能夠逐漸減少現(xiàn)有的手工填寫的錯誤率，并且能夠簡化財務(wù)的工作量，甚至能夠逐漸提高財務(wù)的工作效率。

　　3、對于整個報銷單據(jù)的原始數(shù)據(jù)要進行電子化的歸檔，而且能夠做好永久的保留，能夠隨時隨地的來調(diào)用和查詢，并且在查詢的過程當中，針對于現(xiàn)有的化工財務(wù)費用統(tǒng)計平臺能夠給我們帶來更好的解決方案，從而滿足每一個企業(yè)個性化的定制需要。

　　化工企業(yè)的中心目標就是圍繞著如何以較小的消耗取得盡量大的經(jīng)濟效益,加強財務(wù)管理能夠促進企業(yè)節(jié)約挖潛、控制費用、降低消耗;通過資金的籌集調(diào)度,合力運用資金,提高資金的使用效果,防止資金的浪費;通過對存活的管理可以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少存貨積壓,做到經(jīng)濟庫存;通過價格的拉動,可以增加企業(yè)的收入。