費(fèi)用管理

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　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門等為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供各項(xiàng)支援性服務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用，包括管理人員工資和福利費(fèi)、公司一級(jí)折舊費(fèi)、修理費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)攤銷費(fèi)及其他管理費(fèi)用(辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞保費(fèi)、土地使用稅等)。管理費(fèi)用是期間費(fèi)用的一種，它主要是指企業(yè)行政管理部門等為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提夠各項(xiàng)支援性服務(wù)而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。

　　一、化工企業(yè)公司費(fèi)用管理存在的問(wèn)題

　　1、費(fèi)用實(shí)際與預(yù)算偏差大

　　由于預(yù)算編制部門對(duì)指標(biāo)含義認(rèn)識(shí)不夠，預(yù)算管理部門與預(yù)算編制部門缺乏溝通，化工企業(yè)預(yù)算管理體系存在問(wèn)題，缺少組織協(xié)調(diào)，組織機(jī)構(gòu)不健全，導(dǎo)致預(yù)算控制過(guò)程中出現(xiàn)費(fèi)用實(shí)際與預(yù)算偏差大。

　　2、資金重復(fù)支付

　　在實(shí)際業(yè)務(wù)中，個(gè)別化工公司選擇了銀企財(cái)企直聯(lián)付款后，又到銀行柜臺(tái)辦理了線下付款，產(chǎn)生了資金重復(fù)支付的風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、費(fèi)用審批不嚴(yán)謹(jǐn)

　　費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)隨意變更，甚至將費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)“人情化”，標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)格;單據(jù)審核把關(guān)不嚴(yán)，存在稅收風(fēng)險(xiǎn);費(fèi)用核算未按規(guī)定執(zhí)行，科目歸類不規(guī)范，缺乏一致性。

　　4、費(fèi)用核算混亂

　　費(fèi)用科目處理內(nèi)容復(fù)雜，賬目造假的空間大。一些財(cái)務(wù)人員在處理賬務(wù)時(shí)，出現(xiàn)一些理解性偏差，把不該列入財(cái)務(wù)費(fèi)用的項(xiàng)目列支在財(cái)務(wù)費(fèi)用中，將本該列入財(cái)務(wù)費(fèi)用的項(xiàng)目列支在其他科目中，或者隨意增減核算內(nèi)容等。導(dǎo)致費(fèi)用不實(shí)、收入不實(shí)等問(wèn)題。

　　二、泛普軟件-化工公司費(fèi)用管理系統(tǒng)的功能

　　1、預(yù)算控制：自定義預(yù)算控制模型，根據(jù)業(yè)務(wù)需要多角度定義預(yù)算控制策略，支持多種方式的預(yù)算導(dǎo)入、調(diào)整、調(diào)劑管理。

　　2、資金支付：與銀行銀企直聯(lián)平臺(tái)或第三方支付平臺(tái)無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)資金及時(shí)支付，規(guī)避資金支付風(fēng)險(xiǎn)，極大提升報(bào)賬效率。

　　3、業(yè)務(wù)審批：根據(jù)單據(jù)填寫信息深入分析, 預(yù)置風(fēng)控模型，通過(guò)化工公司費(fèi)用管理系統(tǒng)全面提升審批效率和應(yīng)用體驗(yàn)，極大釋放生產(chǎn)效率。

　　4、自動(dòng)核算：系統(tǒng)內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)適配型憑證引擎，從報(bào)銷到憑證只需簡(jiǎn)單配置，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行核算轉(zhuǎn)換，完成憑證自動(dòng)生成并推送給財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

　　三、如何挑選化工公司費(fèi)用管理系統(tǒng)

　　1、對(duì)自己的需求，現(xiàn)狀，費(fèi)用管理難點(diǎn)，痛點(diǎn)，關(guān)鍵用戶需求一定要做非常詳實(shí)的調(diào)研，形成需求文檔，可持續(xù)編輯改寫的文檔。

　　2、根據(jù)自己的費(fèi)用管理特點(diǎn)海選適合的供應(yīng)商，比如說(shuō)考慮信息安全，能接受私有化版本的軟件，那么就可以直接PASS掉只做SAAS的費(fèi)控廠商。

　　3、針對(duì)適合的軟件供應(yīng)商進(jìn)行全面無(wú)死角的調(diào)查，了解，方案能力驗(yàn)證，解決方案溝通，對(duì)自己的需求理解，調(diào)研，已上線案例參觀，分析。

　　4、對(duì)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)能力，產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力要做實(shí)地考察，盡量去公司總部調(diào)查。一定要選擇能夠理解企業(yè)需求的，能夠提供合理可行性高的解決方案的廠商。

　　傳統(tǒng)費(fèi)用管理方法已不能再繼續(xù)適應(yīng)企業(yè)面臨著的激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，現(xiàn)代企業(yè)管理采用的費(fèi)用管理必須更加科學(xué)化和系統(tǒng)化。盡管企業(yè)可以采用不同的戰(zhàn)略來(lái)開(kāi)發(fā)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，但無(wú)論采用哪一種方式，都離不開(kāi)費(fèi)用管理，企業(yè)費(fèi)用管理是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理目標(biāo)的一個(gè)必要途徑。費(fèi)用管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，在企業(yè)中加強(qiáng)費(fèi)用管理，降低費(fèi)用具有重要意義。