費用申請

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　　資金申請是指項目投資者為獲得政府專項資金支持而出具的一種報告。政府資金支持包括投資無償補助、貸款貼息補助等方式，政府只審批資金申請報告。一般需要委托具有工程咨詢資格的單位編寫資金申請報告。資金申請出現(xiàn)的場合一般都是企業(yè)在新項目建立之初，或者新的企業(yè)出現(xiàn)之時，在缺乏資金的情況下向有關(guān)部門進(jìn)行資金申請時遞交的報告類書面材料。通過資金申請報告的書寫來為自己贏得資金上的支持，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。

　　一、化工產(chǎn)品費用資金申請存在的問題

　　1、費用預(yù)算管控不合理

　　一些化工企業(yè)卻片面地將期間費用預(yù)算管理看作節(jié)約和控制費用支出的工具.忽視了期間費用預(yù)算與實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)系。企業(yè)在制定期間費用預(yù)算指標(biāo)時往往缺乏整體統(tǒng)籌觀念，不切實際地將各項費用指標(biāo)壓縮到最低，造成費用指標(biāo)遠(yuǎn)落后于費用的實際需求，致使期間費用預(yù)算脫離企業(yè)經(jīng)營實際，妨礙企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展。

　　2、發(fā)票管理缺乏規(guī)范性

　　部分工作人員不按規(guī)定保管存根聯(lián)和記賬聯(lián)，給發(fā)票核查和檢查造成一定的難度;不按規(guī)定填開發(fā)票,特別是經(jīng)營項目填寫不全、品目混亂,違反規(guī)定跨區(qū)域開具等行為直接影響了發(fā)票的日常管理。

　　3、報銷管理松懈

　　差旅費不符合乘機標(biāo)準(zhǔn)、住宿費超標(biāo)、同時取得住勤補助與出差補助，出租車機打發(fā)票連號;費用報銷單需要開具增值稅專用發(fā)票卻沒有開具，購買物品填寫籠統(tǒng)，比如只寫“辦公用品”，卻沒有明細(xì)清單或者清單有涂改痕跡。

　　4、會計核算主體不明確

　　化工企業(yè)會計核算存在的一個比較普遍的問題是核算的主體不明確,因為在一些企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)主要創(chuàng)始人的資金和企業(yè)運作當(dāng)中的資金界限不明確,這顯然就對會計核算的準(zhǔn)確度造成很大的困擾,因為企業(yè)的運作方式上不夠透明或者說不夠明確,因此在企業(yè)內(nèi)部的資金使用上還存在一些不明確的地方,這其中企業(yè)的會計核算就是比較重要的一部分。

　　二、泛普軟件-化工產(chǎn)品費用資金申請系統(tǒng)的功能

　　1、費用預(yù)算管控：通過預(yù)算錄入、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整等功能，實現(xiàn)預(yù)算事前、事中、事后的全流程管控，杜絕編制與執(zhí)行兩張皮現(xiàn)象，企業(yè)無需擔(dān)心預(yù)算超支。

　　2、發(fā)票管理：一站式完成發(fā)票歸集、報銷、歸檔，員工免貼票，領(lǐng)導(dǎo)在線把控每一筆費用的真實性，財務(wù)告別人工查驗、發(fā)票歸集，企業(yè)邁向無紙化辦公。

　　3、報銷管理：通過費用申請-報銷-放款流程解決員工與企業(yè)的費用流轉(zhuǎn)問題,讓費用和流程均透明、合規(guī)，杜絕扯皮現(xiàn)象。

　　4、會計核算：期初基于需核算的業(yè)務(wù)節(jié)點配置核算場景、科目映射、憑證定義，業(yè)務(wù)節(jié)點操作后，自動生成費用憑證分錄和核銷分錄，直接進(jìn)入總賬系統(tǒng)，無需額外操作。

　　三、為什么需要化工產(chǎn)品費用資金申請系統(tǒng)

　　1、收據(jù)管理：借助化工產(chǎn)品費用資金申請系統(tǒng)自動掃描收據(jù)、自動轉(zhuǎn)發(fā)、批量導(dǎo)入甚至從其他云應(yīng)用程序?qū)氲墓δ?，可確保沒有收據(jù)無法追蹤。

　　2、費用報告自動化：通過費用報告自動化，您可以將整個過程置于自動駕駛儀上?；ぎa(chǎn)品費用資金申請系統(tǒng)會自動將費用添加到報告中并為您提交。

　　3、管理流程自動化：使用化工產(chǎn)品費用資金申請系統(tǒng)提供的票務(wù)選項、設(shè)置旅行和票務(wù)成本審批、管理行程、處理費用以及簡化旅行和費用管理流程。

　　4、簡化審批：您可以使用化工產(chǎn)品費用資金申請系統(tǒng)設(shè)置默認(rèn)審批。您也可以配置外出審批者和審批提醒。

　　在社會主義市場經(jīng)濟和現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立完善的過程中，深化化工產(chǎn)品費用資金申請改革一直是一個突出而又迫切的問題?，F(xiàn)代化工企業(yè)管理需要更加關(guān)注化工產(chǎn)品費用資金申請，化工產(chǎn)品費用資金申請也必須更加科學(xué)化和系統(tǒng)化。目前我國許多化工企業(yè)所采用的傳統(tǒng)化工產(chǎn)品費用資金申請管理方法存在著諸多缺陷，難以滿足企業(yè)參與市場競爭的需要，必須加以改進(jìn)和完善，創(chuàng)新是改進(jìn)我國企業(yè)的化工產(chǎn)品費用資金申請管理的首要。