費(fèi)用申請

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　　資金申請是指項(xiàng)目投資者為獲得政府專項(xiàng)資金支持而出具的一種報(bào)告。政府資金支持包括投資無償補(bǔ)助、貸款貼息補(bǔ)助等方式，政府只審批資金申請報(bào)告。一般需要委托具有工程咨詢資格的單位編寫資金申請報(bào)告。資金申請出現(xiàn)的場合一般都是企業(yè)在新項(xiàng)目建立之初，或者新的企業(yè)出現(xiàn)之時(shí)，在缺乏資金的情況下向有關(guān)部門進(jìn)行資金申請時(shí)遞交的報(bào)告類書面材料。通過資金申請報(bào)告的書寫來為自己贏得資金上的支持，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。

　　一、化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請存在的問題

　　1、費(fèi)用預(yù)算管控不合理

　　一些化工企業(yè)卻片面地將期間費(fèi)用預(yù)算管理看作節(jié)約和控制費(fèi)用支出的工具.忽視了期間費(fèi)用預(yù)算與實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)系。企業(yè)在制定期間費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)時(shí)往往缺乏整體統(tǒng)籌觀念，不切實(shí)際地將各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)壓縮到最低，造成費(fèi)用指標(biāo)遠(yuǎn)落后于費(fèi)用的實(shí)際需求，致使期間費(fèi)用預(yù)算脫離企業(yè)經(jīng)營實(shí)際，妨礙企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展。

　　2、發(fā)票管理缺乏規(guī)范性

　　部分工作人員不按規(guī)定保管存根聯(lián)和記賬聯(lián)，給發(fā)票核查和檢查造成一定的難度;不按規(guī)定填開發(fā)票,特別是經(jīng)營項(xiàng)目填寫不全、品目混亂,違反規(guī)定跨區(qū)域開具等行為直接影響了發(fā)票的日常管理。

　　3、報(bào)銷管理松懈

　　差旅費(fèi)不符合乘機(jī)標(biāo)準(zhǔn)、住宿費(fèi)超標(biāo)、同時(shí)取得住勤補(bǔ)助與出差補(bǔ)助，出租車機(jī)打發(fā)票連號;費(fèi)用報(bào)銷單需要開具增值稅專用發(fā)票卻沒有開具，購買物品填寫籠統(tǒng)，比如只寫“辦公用品”，卻沒有明細(xì)清單或者清單有涂改痕跡。

　　4、會計(jì)核算主體不明確

　　化工企業(yè)會計(jì)核算存在的一個(gè)比較普遍的問題是核算的主體不明確,因?yàn)樵谝恍┢髽I(yè)當(dāng)中,企業(yè)主要?jiǎng)?chuàng)始人的資金和企業(yè)運(yùn)作當(dāng)中的資金界限不明確,這顯然就對會計(jì)核算的準(zhǔn)確度造成很大的困擾,因?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)作方式上不夠透明或者說不夠明確,因此在企業(yè)內(nèi)部的資金使用上還存在一些不明確的地方,這其中企業(yè)的會計(jì)核算就是比較重要的一部分。

　　二、泛普軟件-化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請系統(tǒng)的功能

　　1、費(fèi)用預(yù)算管控：通過預(yù)算錄入、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整等功能，實(shí)現(xiàn)預(yù)算事前、事中、事后的全流程管控，杜絕編制與執(zhí)行兩張皮現(xiàn)象，企業(yè)無需擔(dān)心預(yù)算超支。

　　2、發(fā)票管理：一站式完成發(fā)票歸集、報(bào)銷、歸檔，員工免貼票，領(lǐng)導(dǎo)在線把控每一筆費(fèi)用的真實(shí)性，財(cái)務(wù)告別人工查驗(yàn)、發(fā)票歸集，企業(yè)邁向無紙化辦公。

　　3、報(bào)銷管理：通過費(fèi)用申請-報(bào)銷-放款流程解決員工與企業(yè)的費(fèi)用流轉(zhuǎn)問題,讓費(fèi)用和流程均透明、合規(guī)，杜絕扯皮現(xiàn)象。

　　4、會計(jì)核算：期初基于需核算的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)配置核算場景、科目映射、憑證定義，業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)操作后，自動生成費(fèi)用憑證分錄和核銷分錄，直接進(jìn)入總賬系統(tǒng)，無需額外操作。

　　三、為什么需要化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請系統(tǒng)

　　1、收據(jù)管理：借助化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請系統(tǒng)自動掃描收據(jù)、自動轉(zhuǎn)發(fā)、批量導(dǎo)入甚至從其他云應(yīng)用程序?qū)氲墓δ埽纱_保沒有收據(jù)無法追蹤。

　　2、費(fèi)用報(bào)告自動化：通過費(fèi)用報(bào)告自動化，您可以將整個(gè)過程置于自動駕駛儀上?；ぎa(chǎn)品費(fèi)用資金申請系統(tǒng)會自動將費(fèi)用添加到報(bào)告中并為您提交。

　　3、管理流程自動化：使用化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請系統(tǒng)提供的票務(wù)選項(xiàng)、設(shè)置旅行和票務(wù)成本審批、管理行程、處理費(fèi)用以及簡化旅行和費(fèi)用管理流程。

　　4、簡化審批：您可以使用化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請系統(tǒng)設(shè)置默認(rèn)審批。您也可以配置外出審批者和審批提醒。

　　在社會主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立完善的過程中，深化化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請改革一直是一個(gè)突出而又迫切的問題?，F(xiàn)代化工企業(yè)管理需要更加關(guān)注化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請，化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請也必須更加科學(xué)化和系統(tǒng)化。目前我國許多化工企業(yè)所采用的傳統(tǒng)化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請管理方法存在著諸多缺陷，難以滿足企業(yè)參與市場競爭的需要，必須加以改進(jìn)和完善，創(chuàng)新是改進(jìn)我國企業(yè)的化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請管理的首要。