費(fèi)用申請(qǐng)
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資金申請(qǐng)是指項(xiàng)目投資者為獲得政府專(zhuān)項(xiàng)資金支持而出具的一種報(bào)告。政府資金支持包括投資無(wú)償補(bǔ)助、貸款貼息補(bǔ)助等方式,政府只審批資金申請(qǐng)報(bào)告。一般需要委托具有工程咨詢(xún)資格的單位編寫(xiě)資金申請(qǐng)報(bào)告。資金申請(qǐng)出現(xiàn)的場(chǎng)合一般都是企業(yè)在新項(xiàng)目建立之初,或者新的企業(yè)出現(xiàn)之時(shí),在缺乏資金的情況下向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行資金申請(qǐng)時(shí)遞交的報(bào)告類(lèi)書(shū)面材料。通過(guò)資金申請(qǐng)報(bào)告的書(shū)寫(xiě)來(lái)為自己贏得資金上的支持,使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
一、化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請(qǐng)存在的問(wèn)題
1、費(fèi)用預(yù)算管控不合理
一些化工企業(yè)卻片面地將期間費(fèi)用預(yù)算管理看作節(jié)約和控制費(fèi)用支出的工具.忽視了期間費(fèi)用預(yù)算與實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)系。企業(yè)在制定期間費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)時(shí)往往缺乏整體統(tǒng)籌觀(guān)念,不切實(shí)際地將各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)壓縮到最低,造成費(fèi)用指標(biāo)遠(yuǎn)落后于費(fèi)用的實(shí)際需求,致使期間費(fèi)用預(yù)算脫離企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,妨礙企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2、發(fā)票管理缺乏規(guī)范性
部分工作人員不按規(guī)定保管存根聯(lián)和記賬聯(lián),給發(fā)票核查和檢查造成一定的難度;不按規(guī)定填開(kāi)發(fā)票,特別是經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目填寫(xiě)不全、品目混亂,違反規(guī)定跨區(qū)域開(kāi)具等行為直接影響了發(fā)票的日常管理。
3、報(bào)銷(xiāo)管理松懈
差旅費(fèi)不符合乘機(jī)標(biāo)準(zhǔn)、住宿費(fèi)超標(biāo)、同時(shí)取得住勤補(bǔ)助與出差補(bǔ)助,出租車(chē)機(jī)打發(fā)票連號(hào);費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票卻沒(méi)有開(kāi)具,購(gòu)買(mǎi)物品填寫(xiě)籠統(tǒng),比如只寫(xiě)“辦公用品”,卻沒(méi)有明細(xì)清單或者清單有涂改痕跡。
4、會(huì)計(jì)核算主體不明確
化工企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的一個(gè)比較普遍的問(wèn)題是核算的主體不明確,因?yàn)樵谝恍┢髽I(yè)當(dāng)中,企業(yè)主要?jiǎng)?chuàng)始人的資金和企業(yè)運(yùn)作當(dāng)中的資金界限不明確,這顯然就對(duì)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度造成很大的困擾,因?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)作方式上不夠透明或者說(shuō)不夠明確,因此在企業(yè)內(nèi)部的資金使用上還存在一些不明確的地方,這其中企業(yè)的會(huì)計(jì)核算就是比較重要的一部分。
二、泛普軟件-化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請(qǐng)系統(tǒng)的功能
1、費(fèi)用預(yù)算管控:通過(guò)預(yù)算錄入、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整等功能,實(shí)現(xiàn)預(yù)算事前、事中、事后的全流程管控,杜絕編制與執(zhí)行兩張皮現(xiàn)象,企業(yè)無(wú)需擔(dān)心預(yù)算超支。
2、發(fā)票管理:一站式完成發(fā)票歸集、報(bào)銷(xiāo)、歸檔,員工免貼票,領(lǐng)導(dǎo)在線(xiàn)把控每一筆費(fèi)用的真實(shí)性,財(cái)務(wù)告別人工查驗(yàn)、發(fā)票歸集,企業(yè)邁向無(wú)紙化辦公。
3、報(bào)銷(xiāo)管理:通過(guò)費(fèi)用申請(qǐng)-報(bào)銷(xiāo)-放款流程解決員工與企業(yè)的費(fèi)用流轉(zhuǎn)問(wèn)題,讓費(fèi)用和流程均透明、合規(guī),杜絕扯皮現(xiàn)象。
4、會(huì)計(jì)核算:期初基于需核算的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)配置核算場(chǎng)景、科目映射、憑證定義,業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)操作后,自動(dòng)生成費(fèi)用憑證分錄和核銷(xiāo)分錄,直接進(jìn)入總賬系統(tǒng),無(wú)需額外操作。
三、為什么需要化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請(qǐng)系統(tǒng)
1、收據(jù)管理:借助化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)掃描收據(jù)、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、批量導(dǎo)入甚至從其他云應(yīng)用程序?qū)氲墓δ?,可確保沒(méi)有收據(jù)無(wú)法追蹤。
2、費(fèi)用報(bào)告自動(dòng)化:通過(guò)費(fèi)用報(bào)告自動(dòng)化,您可以將整個(gè)過(guò)程置于自動(dòng)駕駛儀上?;ぎa(chǎn)品費(fèi)用資金申請(qǐng)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將費(fèi)用添加到報(bào)告中并為您提交。
3、管理流程自動(dòng)化:使用化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請(qǐng)系統(tǒng)提供的票務(wù)選項(xiàng)、設(shè)置旅行和票務(wù)成本審批、管理行程、處理費(fèi)用以及簡(jiǎn)化旅行和費(fèi)用管理流程。
4、簡(jiǎn)化審批:您可以使用化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請(qǐng)系統(tǒng)設(shè)置默認(rèn)審批。您也可以配置外出審批者和審批提醒。
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立完善的過(guò)程中,深化化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請(qǐng)改革一直是一個(gè)突出而又迫切的問(wèn)題?,F(xiàn)代化工企業(yè)管理需要更加關(guān)注化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請(qǐng),化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請(qǐng)也必須更加科學(xué)化和系統(tǒng)化。目前我國(guó)許多化工企業(yè)所采用的傳統(tǒng)化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請(qǐng)管理方法存在著諸多缺陷,難以滿(mǎn)足企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,必須加以改進(jìn)和完善,創(chuàng)新是改進(jìn)我國(guó)企業(yè)的化工產(chǎn)品費(fèi)用資金申請(qǐng)管理的首要。
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