費用設置

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　　如今的企業(yè)競爭越來越激烈.如何求得生存與發(fā)展是每個企業(yè)決策者頭痛的事，如何才能節(jié)約成本獲得利潤呢﹖那就必須加強企業(yè)的費用管理，節(jié)約成本便是財務費用管理的作用。那么如何通過財務費用管理來實現(xiàn)對成本的控制呢?費用管理更是企業(yè)管理的重要組成部分，滲透到企業(yè)的各個領域和各個環(huán)節(jié)之中。所謂企業(yè)費用管理的目標是指企業(yè)費用管理在一定環(huán)境和條件下所應達到的預算結(jié)果，它是企業(yè)整個財務管理工作的定向機制、出發(fā)點和歸宿。建立現(xiàn)代企業(yè)制度與國有企業(yè)改制對財務管理、費用控制提出了更迫切更高的要求。

　　一、化工企業(yè)費用管理存在的問題

　　1、發(fā)票易丟失

　　化工企業(yè)員工報銷的發(fā)票數(shù)量眾多，工作人員在進行歸檔分類處理時，容易丟失，導致后續(xù)發(fā)票無法查找。

　　2、報銷流程復雜

　　員工報銷需要搜集各種紙質(zhì)發(fā)票，開據(jù)電子發(fā)票，需要填寫各項發(fā)票信息、回來報銷還需要下載、打印，經(jīng)常因為下載超時限導致發(fā)票失效。

　　3、數(shù)據(jù)分析能力差

　　員工無法根據(jù)電子發(fā)票的單位、開據(jù)日期、季度、報銷人、收款單位等信息進行全面的數(shù)據(jù)分析，提供多維度分析方案。導致大量數(shù)據(jù)浪費，企業(yè)難以走向智能化、數(shù)據(jù)化的管理模式。

　　4、進項稅核算缺乏一致性

　　進項稅會計核算原則缺乏一致性，同一計稅基礎實行不同的原則，同一時期的銷項稅額與進項稅額不相配比，未真正貫徹配比原則，就會使得人們難以從銷售收入同增值稅的邏輯關系上判斷出企業(yè)是否合理地計算并交納了增值稅，從而使會計信息的可比性和有用性降低。

　　二、泛普軟件-化工費用設置系統(tǒng)的功能

　　1、發(fā)票電子檔案管理：企業(yè)員工報銷的所有發(fā)票直接在易快報系統(tǒng)中自動存檔，隨時查閱、檢索發(fā)票明細，分門別類，一目了然，點開發(fā)票可查看PDF原圖，同時每張電子發(fā)票均可打印、下載。

　　2、電子發(fā)票報銷：線上報銷全流程，員工可隨時隨地提交和審批報銷，支持微信卡包、PDF導入等方式靈活采集電子發(fā)票信息，并自動生成費用明細，全面提升員工發(fā)票報銷效率與滿意度。

　　3、數(shù)據(jù)分析：可以根據(jù)電子發(fā)票的單位、開據(jù)日期、季度、報銷人、收款單位等信息進行全面的數(shù)據(jù)分析，提供多維度分析方案。數(shù)據(jù)分析服務為企業(yè)走向智能化、數(shù)據(jù)化的管理模式添磚加瓦。

　　4、自動抵扣進項稅：輸入報銷的金額就可以直接看到進項稅額，解決了自己去算的麻煩，非專業(yè)人員不會去算也不苦惱了。進項稅額在報銷的時候還可以一并領取。

　　三、化工費用設置系統(tǒng)帶來的改變

　　1、優(yōu)化企業(yè)供應鏈，降低物流成本，提高供應物流質(zhì)量，效率，關鍵是可以加快我們的回款，這是企業(yè)最關心的。實現(xiàn)統(tǒng)一管理現(xiàn)金、物流、信息等，可以有效解決各部門信息閉塞問題。

　　2、有效管理物料、實時查看生成、倉庫、采購數(shù)據(jù)、提高生產(chǎn)率、降低庫存率，降低過度采購或者采購滯后問題。提高企業(yè)交貨的準確率，大大提高了企業(yè)的信用，口碑，聲譽。

　　3、可以對成本的核算自動化，不管是月、季度、年度的財務報表都可以精準計算，關鍵是可以提高效率，節(jié)省財務人員成本。提高企業(yè)的管理下利率，提高協(xié)同作業(yè)效率，提高企業(yè)整體運作效率。

　　如果說編制預算是一種手段，那么對費用支付的有效控制才是編制預算的目的。不少化工企業(yè)百般重視編制預算，但在實際費用發(fā)生時卻沒有按照預算去控制，沒有起到降低化工企業(yè)運營成本和運營風險作用。這時使用專業(yè)的化工費用設置系統(tǒng)對加強化工企業(yè)防范欺詐具有重要現(xiàn)實意義，通過軟件不僅僅可以實時掌握公司的費用使用狀況，而且可以作為發(fā)現(xiàn)錯誤和違法行為的工具，這將有力打擊“損公肥私”的行為。