費(fèi)用設(shè)置

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　　如今的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈.如何求得生存與發(fā)展是每個(gè)企業(yè)決策者頭痛的事，如何才能節(jié)約成本獲得利潤(rùn)呢﹖那就必須加強(qiáng)企業(yè)的費(fèi)用管理，節(jié)約成本便是財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的作用。那么如何通過(guò)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制呢?費(fèi)用管理更是企業(yè)管理的重要組成部分，滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)環(huán)節(jié)之中。所謂企業(yè)費(fèi)用管理的目標(biāo)是指企業(yè)費(fèi)用管理在一定環(huán)境和條件下所應(yīng)達(dá)到的預(yù)算結(jié)果，它是企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的定向機(jī)制、出發(fā)點(diǎn)和歸宿。建立現(xiàn)代企業(yè)制度與國(guó)有企業(yè)改制對(duì)財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用控制提出了更迫切更高的要求。

　　一、化工企業(yè)費(fèi)用管理存在的問(wèn)題

　　1、發(fā)票易丟失

　　化工企業(yè)員工報(bào)銷的發(fā)票數(shù)量眾多，工作人員在進(jìn)行歸檔分類處理時(shí)，容易丟失，導(dǎo)致后續(xù)發(fā)票無(wú)法查找。

　　2、報(bào)銷流程復(fù)雜

　　員工報(bào)銷需要搜集各種紙質(zhì)發(fā)票，開(kāi)據(jù)電子發(fā)票，需要填寫(xiě)各項(xiàng)發(fā)票信息、回來(lái)報(bào)銷還需要下載、打印，經(jīng)常因?yàn)橄螺d超時(shí)限導(dǎo)致發(fā)票失效。

　　3、數(shù)據(jù)分析能力差

　　員工無(wú)法根據(jù)電子發(fā)票的單位、開(kāi)據(jù)日期、季度、報(bào)銷人、收款單位等信息進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)分析，提供多維度分析方案。導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)浪費(fèi)，企業(yè)難以走向智能化、數(shù)據(jù)化的管理模式。

　　4、進(jìn)項(xiàng)稅核算缺乏一致性

　　進(jìn)項(xiàng)稅會(huì)計(jì)核算原則缺乏一致性，同一計(jì)稅基礎(chǔ)實(shí)行不同的原則，同一時(shí)期的銷項(xiàng)稅額與進(jìn)項(xiàng)稅額不相配比，未真正貫徹配比原則，就會(huì)使得人們難以從銷售收入同增值稅的邏輯關(guān)系上判斷出企業(yè)是否合理地計(jì)算并交納了增值稅，從而使會(huì)計(jì)信息的可比性和有用性降低。

　　二、泛普軟件-化工費(fèi)用設(shè)置系統(tǒng)的功能

　　1、發(fā)票電子檔案管理：企業(yè)員工報(bào)銷的所有發(fā)票直接在易快報(bào)系統(tǒng)中自動(dòng)存檔，隨時(shí)查閱、檢索發(fā)票明細(xì)，分門(mén)別類，一目了然，點(diǎn)開(kāi)發(fā)票可查看PDF原圖，同時(shí)每張電子發(fā)票均可打印、下載。

　　2、電子發(fā)票報(bào)銷：線上報(bào)銷全流程，員工可隨時(shí)隨地提交和審批報(bào)銷，支持微信卡包、PDF導(dǎo)入等方式靈活采集電子發(fā)票信息，并自動(dòng)生成費(fèi)用明細(xì)，全面提升員工發(fā)票報(bào)銷效率與滿意度。

　　3、數(shù)據(jù)分析：可以根據(jù)電子發(fā)票的單位、開(kāi)據(jù)日期、季度、報(bào)銷人、收款單位等信息進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)分析，提供多維度分析方案。數(shù)據(jù)分析服務(wù)為企業(yè)走向智能化、數(shù)據(jù)化的管理模式添磚加瓦。

　　4、自動(dòng)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅：輸入報(bào)銷的金額就可以直接看到進(jìn)項(xiàng)稅額，解決了自己去算的麻煩，非專業(yè)人員不會(huì)去算也不苦惱了。進(jìn)項(xiàng)稅額在報(bào)銷的時(shí)候還可以一并領(lǐng)取。

　　三、化工費(fèi)用設(shè)置系統(tǒng)帶來(lái)的改變

　　1、優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈，降低物流成本，提高供應(yīng)物流質(zhì)量，效率，關(guān)鍵是可以加快我們的回款，這是企業(yè)最關(guān)心的。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理現(xiàn)金、物流、信息等，可以有效解決各部門(mén)信息閉塞問(wèn)題。

　　2、有效管理物料、實(shí)時(shí)查看生成、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)、提高生產(chǎn)率、降低庫(kù)存率，降低過(guò)度采購(gòu)或者采購(gòu)滯后問(wèn)題。提高企業(yè)交貨的準(zhǔn)確率，大大提高了企業(yè)的信用，口碑，聲譽(yù)。

　　3、可以對(duì)成本的核算自動(dòng)化，不管是月、季度、年度的財(cái)務(wù)報(bào)表都可以精準(zhǔn)計(jì)算，關(guān)鍵是可以提高效率，節(jié)省財(cái)務(wù)人員成本。提高企業(yè)的管理下利率，提高協(xié)同作業(yè)效率，提高企業(yè)整體運(yùn)作效率。

　　如果說(shuō)編制預(yù)算是一種手段，那么對(duì)費(fèi)用支付的有效控制才是編制預(yù)算的目的。不少化工企業(yè)百般重視編制預(yù)算，但在實(shí)際費(fèi)用發(fā)生時(shí)卻沒(méi)有按照預(yù)算去控制，沒(méi)有起到降低化工企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)作用。這時(shí)使用專業(yè)的化工費(fèi)用設(shè)置系統(tǒng)對(duì)加強(qiáng)化工企業(yè)防范欺詐具有重要現(xiàn)實(shí)意義，通過(guò)軟件不僅僅可以實(shí)時(shí)掌握公司的費(fèi)用使用狀況，而且可以作為發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和違法行為的工具，這將有力打擊“損公肥私”的行為。