合同列表

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　　化工產(chǎn)品企業(yè)都會(huì)有很多合同，大的是投融資合同、收購兼并合同、框架合作合同，日常業(yè)務(wù)合同、勞務(wù)合同、租賃合同、辦公用品采購合同、租賃合同。合同管理制度的完善可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，預(yù)防訴訟，具有不可替代的作用。很多企業(yè)往往對(duì)合同管理不夠重視。我們經(jīng)?？吹狡髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往只關(guān)注合同管理的一部分。正是因?yàn)檫@些企業(yè)對(duì)合同管理不夠重視，或者雖然重視，但并不重視每一個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致合同不僅沒有為企業(yè)創(chuàng)造利潤，還會(huì)增加企業(yè)之間的糾紛，甚至引發(fā)官司。

　　一、化工產(chǎn)品銷售合同管理存在的問題

　　1、施工綜合管理文件原件不齊全，由于空間和時(shí)間的關(guān)系，有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件，難以滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的基本要求。有的單位疏于資料管理、頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員，造成原始文件丟失。隨著工程施工進(jìn)度的需要，或?yàn)榱思庇跐M足施工進(jìn)度要求，工程進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收后，沒有按照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定馬上辦理書面簽字。

　　2、合同管理執(zhí)行制度不健全，權(quán)責(zé)不明確。大多數(shù)企業(yè)沒有嚴(yán)格統(tǒng)一的合同管理制度。由于缺乏統(tǒng)一的依據(jù)，各部門權(quán)責(zé)不清，難以統(tǒng)一意見，造成了人人爭權(quán)，人人推責(zé)的局面。這是企業(yè)管理的大忌，最終會(huì)給企業(yè)帶來很大的隱患。

　　3、對(duì)合同相對(duì)方缺乏查詢或?qū)彶椴粐?yán)，對(duì)其資質(zhì)缺乏查詢調(diào)查。合同條款約定不明確、不規(guī)范，用詞不準(zhǔn)確，對(duì)合同執(zhí)行情況缺乏監(jiān)督。在對(duì)方違約后，維權(quán)意識(shí)不強(qiáng)。

　　4、合同履行缺少跟蹤監(jiān)控，多數(shù)企業(yè)在合同訂立階段，法務(wù)部門的監(jiān)管通常是直接、有效的，一旦合同進(jìn)入履行階段，往往就只有合同經(jīng)辦人和財(cái)務(wù)部門真正參與了。而在履行過程中，一旦出現(xiàn)合同約定與合同履行不一致的情況，極易隱含法律風(fēng)險(xiǎn)，而法務(wù)部門對(duì)合同查詢的監(jiān)管，則需要與合同承辦部門和財(cái)務(wù)部門同時(shí)配合，才能實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)管，這也使得合同法律風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管難度增大。

　　5、合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)差，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒有建立完善的合同管理機(jī)構(gòu)，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)更缺乏防范意識(shí);沒有認(rèn)識(shí)到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分，沒有建立合同管理制度，在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費(fèi)等方面支持不夠;沒有設(shè)置相應(yīng)的管理部門或?qū)ｉT的管理人員;沒有明確的授權(quán)制度和合同簽訂的流程管理，合同簽訂的隨意性很大，各部門權(quán)責(zé)不分明，意見很難統(tǒng)一，造成權(quán)力大家爭、責(zé)任大家推的局面。

　　二、泛普軟件-銷售銷售合同管理軟件有哪些功能

　　1、合同資料管理

　　銷售銷售合同管理軟件支持合同資料的批量導(dǎo)入、導(dǎo)入、支持合同名稱的排重、支持多條件搜索。支持合同資料、聯(lián)系人資料的修改、刪除權(quán)限的控制。上傳和保存合同的相關(guān)掃描文件等基本信息。

　　2、合同執(zhí)行管理

　　銷售銷售合同管理軟件可對(duì)于合同執(zhí)行中的一些節(jié)點(diǎn)流程進(jìn)行添加/編輯, 對(duì)于合同預(yù)計(jì)執(zhí)行的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行提取定義并增加提醒等信息。

　　3、合同查詢

　　銷售銷售合同管理軟件任意內(nèi)容組合查詢,快速過濾合同信息、主子合同、項(xiàng)目合同、部門業(yè)務(wù)員、狀態(tài)分類收付款等，集普通搜索、準(zhǔn)確搜索、自定義關(guān)鍵字一體的綜合查詢功能，讓您快速而準(zhǔn)確地找到所需的。

　　4、客戶跟蹤管理

　　簡單易用的銷售銷售合同管理軟件模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的銷售跟蹤管理，記錄、跟蹤分析應(yīng)對(duì)客戶需求反饋。

　　5、合同管理

　　合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈。現(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。銷售銷售合同管理軟件以合同為管理對(duì)象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。

　　三、銷售合同管理軟件的特點(diǎn)有哪些

　　1、操作簡單，界面直觀

　　銷售合同管理軟件專為合同管理而設(shè)計(jì)，方便實(shí)用。易于學(xué)習(xí)和使用，真正的簡單易用。

　　2、辦公協(xié)同管理

　　銷售合同管理軟件依據(jù)不同的人員角色，劃分不同的權(quán)限，按照實(shí)際的工作流程中角色權(quán)限進(jìn)行管理，各個(gè)人員各司其職、協(xié)同辦公，高效的完成企業(yè)合同任務(wù)。

　　3、預(yù)警提醒管理

　　銷售合同管理軟件合同執(zhí)行的過程中，自主的添加相應(yīng)的事項(xiàng)提醒，對(duì)于需要協(xié)作的任務(wù)，可以實(shí)時(shí)的提醒，更加方便實(shí)現(xiàn)任務(wù)的協(xié)作處理。

　　4、數(shù)據(jù)匯總分析

　　銷售合同管理軟件針對(duì)企業(yè)的整體合同進(jìn)行匯總分析，實(shí)時(shí)顯示應(yīng)收貨款額、應(yīng)付資金額、企業(yè)月度銷售額報(bào)表、銷售人員銷售額分析、客戶公司銷售額分析，精準(zhǔn)把握企業(yè)財(cái)務(wù)、銷售狀態(tài)。為企業(yè)管理者提供合理的決策分析。

　　借助銷售合同管理軟件，企業(yè)可以將合同管理的工作流程化，簡單化，節(jié)省時(shí)間和精力，為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)，從而促進(jìn)成交，拉升業(yè)績。不僅能滿足每個(gè)客戶的特殊需求，同每個(gè)客戶建立聯(lián)系，通過客戶的聯(lián)系了解客戶的不同需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行“一對(duì)一”個(gè)性化服務(wù)。