合同金額統(tǒng)計(jì)

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　　合同管理主要是指企業(yè)與經(jīng)濟(jì)當(dāng)事人在充分知情的情況下，為保證自身利益而簽訂的書面合同?；ず贤暮炗喓凸芾韺⒅苯佑绊懫髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。因此，必須從合同的簽訂到具體的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程、動(dòng)態(tài)、系統(tǒng)的管理，這也是合同市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)的主要體現(xiàn)。建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展有賴于嚴(yán)格的合同管理，換句話說(shuō)，合同將直接影響建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的結(jié)果。

　　一、化工合同金額統(tǒng)計(jì)表管理存在的問(wèn)題

　　1、缺乏利用合同金額統(tǒng)計(jì)管理軟件，實(shí)現(xiàn)一站式管理。傳統(tǒng)的合同管理方式大多都是簽訂完就鎖在柜子里，遇到需要時(shí)才花費(fèi)大量的時(shí)間去查找，而這種人工的合同管理方式也并不能給企業(yè)帶來(lái)什么好處。利用現(xiàn)代的合同管理，可以支持關(guān)聯(lián)客戶，實(shí)現(xiàn)從線索、拜訪、商機(jī)到合同、維護(hù)的全過(guò)程客戶管理，利用系統(tǒng)對(duì)合同進(jìn)度一目了然，及時(shí)掌握企業(yè)動(dòng)態(tài)，還可以從合同管理中挖掘潛在客戶，維護(hù)舊客戶，提高客戶對(duì)企業(yè)服務(wù)的滿意度，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、多合同管理難，同一個(gè)項(xiàng)目存在多份合同,一份合同存在多項(xiàng)目集中采購(gòu),很難按部門、項(xiàng)目等維度跟蹤合同狀態(tài),分析合同數(shù)據(jù)，合同執(zhí)行管控難彈性合同難管控,執(zhí)行過(guò)程中財(cái)務(wù)和數(shù)量難管控,異常合同難管理,合同變更后，很難查到變更歷史記錄。合同收付款難管控，合同開(kāi)票與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,收/付款進(jìn)度節(jié)點(diǎn)難管控,什么時(shí)候該開(kāi)票,什么時(shí)候該收付款不能及時(shí)提醒。

　　3、金額分析缺乏合同數(shù)據(jù)支撐，合同做為金額數(shù)據(jù)最真實(shí)的載體存在，而公司在做經(jīng)營(yíng)分析時(shí)，往往只有業(yè)務(wù)視角，如從業(yè)務(wù)訂單的角度，市場(chǎng)分布等角度，無(wú)合同維度數(shù)據(jù)，無(wú)法有效跟蹤合同最重要的履行情況和及基于合同進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析。

　　4、由于大部分企業(yè)目前的合同信息化建設(shè)相對(duì)滯后，導(dǎo)致企業(yè)的合同管理水平參差不齊，大多數(shù)企業(yè)的多數(shù)系統(tǒng)處于獨(dú)立建設(shè)，應(yīng)用孤立的狀態(tài)，給集團(tuán)統(tǒng)一的決策分析與統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理帶來(lái)了極大的不便。

　　同時(shí)，由于合同管理重視度相較于財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)重視度略滯后，導(dǎo)致合同管理過(guò)程中審批不規(guī)范，履行跟蹤難、歸檔不全。業(yè)務(wù)監(jiān)控?cái)U(kuò)展性弱，缺乏對(duì)公司重要事項(xiàng)的有效監(jiān)控;業(yè)務(wù)變更快;無(wú)法適應(yīng)變化等。

　　二、泛普軟件-合同金額統(tǒng)計(jì)管理軟件的功能有哪些

　　1、合同管理

　　合同金額統(tǒng)計(jì)管理可按實(shí)際需要來(lái)設(shè)置合同分組(分類)。記錄合同的主要信息，相關(guān)文本信息錄入。合同文檔分類設(shè)置：可按實(shí)際需要來(lái)設(shè)置合同文檔或附件分組(分類)。支持Word，Excel模板，按照模板打印，模板設(shè)計(jì)非常簡(jiǎn)單?？缮蟼鱆PG，PNG，PDF，WORD，EXCEL，視頻，音頻等常用格式的文件。

　　2、合同過(guò)程管理

　　按各合同約定的收款時(shí)間制定收款計(jì)劃?？芍苯影春贤痤~收款或者選定收款計(jì)劃進(jìn)行收款。合同金額統(tǒng)計(jì)管理按各合同約定的收款時(shí)間制定付款計(jì)劃?？芍苯影春贤痤~付款或者選定付款計(jì)劃進(jìn)行收款。詳細(xì)記錄合同各時(shí)段的執(zhí)行情況。詳細(xì)記錄合同借出及還入的情況。詳細(xì)記錄合同的開(kāi)票情況。針對(duì)合同的收款，付款，合同到期等各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行提醒。

　　3、合同報(bào)表

　　合同金額統(tǒng)計(jì)管理首頁(yè)圖表：進(jìn)行系統(tǒng)主界面，可以看到各種提醒，合同分類的圖表及待處理事務(wù)。合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表：針對(duì)合同收款，付款，執(zhí)行，開(kāi)票等自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的各個(gè)報(bào)表。

　　4、合同參數(shù)設(shè)置

　　合同金額統(tǒng)計(jì)管理設(shè)置好各個(gè)下拉選項(xiàng)，以供錄入合同的時(shí)候下拉選擇。根據(jù)實(shí)際情況需要設(shè)置好供應(yīng)商分組。錄入供應(yīng)商各項(xiàng)主要資料，例如姓名，聯(lián)系方式等。根據(jù)實(shí)際情況需要設(shè)置好客戶分組。詳細(xì)記錄客戶各項(xiàng)主要資料，例如姓名，聯(lián)系方式，地址等。記錄采購(gòu)合同或銷售合同可能涉及的商品信息。

　　三、合同金額統(tǒng)計(jì)管理軟件的好處有哪些

　　1、優(yōu)化合同執(zhí)行流程

　　由于合同金額統(tǒng)計(jì)管理軟件軟件建立了合同與企業(yè)打交道的統(tǒng)一平臺(tái)，并且將銷售、客服、售后連成一個(gè)有機(jī)的整體，企業(yè)一接觸就可以完成多項(xiàng)業(yè)務(wù)，因此辦事效率大大提高。另一方面，軟件自動(dòng)化程度的提高，使得很多重復(fù)性的工作都可以由系統(tǒng)完成，員工可以利用有限的時(shí)間去做更有價(jià)值的工作。

　　2、提升合同效率,滿足客戶要求

　　客戶是上帝，只有做好了客戶的服務(wù)工作，及時(shí)處理客戶意見(jiàn)和建議，才會(huì)實(shí)現(xiàn)客戶滿意。合同金額統(tǒng)計(jì)管理軟件很好地充當(dāng)了合同和企業(yè)之間溝通的橋梁，讓合同節(jié)點(diǎn)迅速轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。系統(tǒng)會(huì)將客戶的需求和企業(yè)提供的服務(wù)進(jìn)行歸檔，然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，得出客戶最關(guān)注的點(diǎn)是什么，然后得出結(jié)論，進(jìn)行針對(duì)性地改進(jìn)。

　　3、專業(yè)的數(shù)據(jù)分析，把控客戶需求

　　合同金額統(tǒng)計(jì)管理軟件提供了大量的數(shù)據(jù)分析，包括合同詳情/合同執(zhí)行進(jìn)度/財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等。這些報(bào)告能為企業(yè)更好地了解合同執(zhí)行進(jìn)度，分析合同，并有針對(duì)性地提供更優(yōu)秀的產(chǎn)品及服務(wù)。

　　借助合同金額統(tǒng)計(jì)管理軟件，企業(yè)可以將合同管理的工作流程化，簡(jiǎn)單化，節(jié)省時(shí)間和精力，為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)，從而促進(jìn)成交，拉升業(yè)績(jī)。合同金額統(tǒng)計(jì)管理軟件，不僅能滿足每個(gè)客戶的特殊需求，同每個(gè)客戶建立聯(lián)系，通過(guò)客戶的聯(lián)系了解客戶的不同需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行“一對(duì)一”個(gè)性化服務(wù)。