合同金額統(tǒng)計

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　　合同管理主要是指企業(yè)與經(jīng)濟當事人在充分知情的情況下，為保證自身利益而簽訂的書面合同?；ず贤暮炗喓凸芾韺⒅苯佑绊懫髽I(yè)的經(jīng)營成果。因此，必須從合同的簽訂到具體的執(zhí)行過程進行全過程、動態(tài)、系統(tǒng)的管理，這也是合同市場經(jīng)濟本質的主要體現(xiàn)。建設項目的發(fā)展有賴于嚴格的合同管理，換句話說，合同將直接影響建設項目經(jīng)營管理的結果。

　　一、化工合同金額統(tǒng)計表管理存在的問題

　　1、缺乏利用合同金額統(tǒng)計管理軟件，實現(xiàn)一站式管理。傳統(tǒng)的合同管理方式大多都是簽訂完就鎖在柜子里，遇到需要時才花費大量的時間去查找，而這種人工的合同管理方式也并不能給企業(yè)帶來什么好處。利用現(xiàn)代的合同管理，可以支持關聯(lián)客戶，實現(xiàn)從線索、拜訪、商機到合同、維護的全過程客戶管理，利用系統(tǒng)對合同進度一目了然，及時掌握企業(yè)動態(tài)，還可以從合同管理中挖掘潛在客戶，維護舊客戶，提高客戶對企業(yè)服務的滿意度，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　2、多合同管理難，同一個項目存在多份合同,一份合同存在多項目集中采購,很難按部門、項目等維度跟蹤合同狀態(tài),分析合同數(shù)據(jù)，合同執(zhí)行管控難彈性合同難管控,執(zhí)行過程中財務和數(shù)量難管控,異常合同難管理,合同變更后，很難查到變更歷史記錄。合同收付款難管控，合同開票與財務數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,收/付款進度節(jié)點難管控,什么時候該開票,什么時候該收付款不能及時提醒。

　　3、金額分析缺乏合同數(shù)據(jù)支撐，合同做為金額數(shù)據(jù)最真實的載體存在，而公司在做經(jīng)營分析時，往往只有業(yè)務視角，如從業(yè)務訂單的角度，市場分布等角度，無合同維度數(shù)據(jù)，無法有效跟蹤合同最重要的履行情況和及基于合同進行經(jīng)營分析。

　　4、由于大部分企業(yè)目前的合同信息化建設相對滯后，導致企業(yè)的合同管理水平參差不齊，大多數(shù)企業(yè)的多數(shù)系統(tǒng)處于獨立建設，應用孤立的狀態(tài)，給集團統(tǒng)一的決策分析與統(tǒng)一的業(yè)務處理帶來了極大的不便。

　　同時，由于合同管理重視度相較于財務、采購、生產(chǎn)、銷售業(yè)務重視度略滯后，導致合同管理過程中審批不規(guī)范，履行跟蹤難、歸檔不全。業(yè)務監(jiān)控擴展性弱，缺乏對公司重要事項的有效監(jiān)控;業(yè)務變更快;無法適應變化等。

　　二、泛普軟件-合同金額統(tǒng)計管理軟件的功能有哪些

　　1、合同管理

　　合同金額統(tǒng)計管理可按實際需要來設置合同分組(分類)。記錄合同的主要信息，相關文本信息錄入。合同文檔分類設置：可按實際需要來設置合同文檔或附件分組(分類)。支持Word，Excel模板，按照模板打印，模板設計非常簡單?？缮蟼鱆PG，PNG，PDF，WORD，EXCEL，視頻，音頻等常用格式的文件。

　　2、合同過程管理

　　按各合同約定的收款時間制定收款計劃?？芍苯影春贤痤~收款或者選定收款計劃進行收款。合同金額統(tǒng)計管理按各合同約定的收款時間制定付款計劃?？芍苯影春贤痤~付款或者選定付款計劃進行收款。詳細記錄合同各時段的執(zhí)行情況。詳細記錄合同借出及還入的情況。詳細記錄合同的開票情況。針對合同的收款，付款，合同到期等各項事務進行提醒。

　　3、合同報表

　　合同金額統(tǒng)計管理首頁圖表：進行系統(tǒng)主界面，可以看到各種提醒，合同分類的圖表及待處理事務。合同統(tǒng)計報表：針對合同收款，付款，執(zhí)行，開票等自動統(tǒng)計出來的各個報表。

　　4、合同參數(shù)設置

　　合同金額統(tǒng)計管理設置好各個下拉選項，以供錄入合同的時候下拉選擇。根據(jù)實際情況需要設置好供應商分組。錄入供應商各項主要資料，例如姓名，聯(lián)系方式等。根據(jù)實際情況需要設置好客戶分組。詳細記錄客戶各項主要資料，例如姓名，聯(lián)系方式，地址等。記錄采購合同或銷售合同可能涉及的商品信息。

　　三、合同金額統(tǒng)計管理軟件的好處有哪些

　　1、優(yōu)化合同執(zhí)行流程

　　由于合同金額統(tǒng)計管理軟件軟件建立了合同與企業(yè)打交道的統(tǒng)一平臺，并且將銷售、客服、售后連成一個有機的整體，企業(yè)一接觸就可以完成多項業(yè)務，因此辦事效率大大提高。另一方面，軟件自動化程度的提高，使得很多重復性的工作都可以由系統(tǒng)完成，員工可以利用有限的時間去做更有價值的工作。

　　2、提升合同效率,滿足客戶要求

　　客戶是上帝，只有做好了客戶的服務工作，及時處理客戶意見和建議，才會實現(xiàn)客戶滿意。合同金額統(tǒng)計管理軟件很好地充當了合同和企業(yè)之間溝通的橋梁，讓合同節(jié)點迅速轉接到相應的負責人。系統(tǒng)會將客戶的需求和企業(yè)提供的服務進行歸檔，然后進行統(tǒng)計和分析，得出客戶最關注的點是什么，然后得出結論，進行針對性地改進。

　　3、專業(yè)的數(shù)據(jù)分析，把控客戶需求

　　合同金額統(tǒng)計管理軟件提供了大量的數(shù)據(jù)分析，包括合同詳情/合同執(zhí)行進度/財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計等等。這些報告能為企業(yè)更好地了解合同執(zhí)行進度，分析合同，并有針對性地提供更優(yōu)秀的產(chǎn)品及服務。

　　借助合同金額統(tǒng)計管理軟件，企業(yè)可以將合同管理的工作流程化，簡單化，節(jié)省時間和精力，為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務，從而促進成交，拉升業(yè)績。合同金額統(tǒng)計管理軟件，不僅能滿足每個客戶的特殊需求，同每個客戶建立聯(lián)系，通過客戶的聯(lián)系了解客戶的不同需求，并在此基礎上進行“一對一”個性化服務。