采購合同列表

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　　企業(yè)合同管理是指依法對企業(yè)作為當(dāng)事人一方的合同進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止、審查、監(jiān)督和控制等一系列行為。其中，訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓和終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督和控制是合同管理的手段。合同管理在整個(gè)過程中必須是系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的。整個(gè)過程是從談判、起草、簽署、生效，直至合同無效。不僅要重視簽約前的管理，還要重視簽約后的管理。

　　一、化工企業(yè)材料采購合同匯總存在哪些問題

　　1、合同管理不到位

　　相關(guān)工作人員在對合同進(jìn)行管理時(shí)，因?yàn)楹贤瑪?shù)量、種類較多，時(shí)常出現(xiàn)合同丟失、失效過期合同繼續(xù)保存、需要相關(guān)合同時(shí)難以快速找到等問題。

　　2、各業(yè)務(wù)連接不密切

　　合同在簽訂過程中時(shí)常與銷售、采購、計(jì)劃、項(xiàng)目、預(yù)算、資金和審計(jì)等掛鉤，但各類業(yè)務(wù)也有相關(guān)事務(wù)需要處理，這就導(dǎo)致了合同在簽訂過程中找不到相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的情況。

　　3、法律事務(wù)處理能力差

　　在合同簽訂過程中，難免出現(xiàn)糾紛案件。相關(guān)人員對法律事務(wù)處理能力差，對案件的跟蹤、歸類能力差，從而導(dǎo)致了企業(yè)不必要的損失。

　　4、采購流程混亂

　　由于企業(yè)未建立統(tǒng)一的采購相關(guān)流程和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致采購流程混亂，采購過程及進(jìn)度難以追蹤。

　　二、泛普軟件-化工材料采購合同匯總軟件的功能

　　1、合同管理：以"效率、風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)"為核心，通過智能化技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同全生命周期的管理;通過電子簽名實(shí)現(xiàn)合同全程電子化。

　　2、合同數(shù)據(jù)中臺：連接與合同數(shù)據(jù)相關(guān)的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，包括銷售、采購、計(jì)劃、項(xiàng)目、預(yù)算、資金和審計(jì)等，為企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)角色提供完整的數(shù)據(jù)支撐，并為企業(yè)決策者提供合同的全景圖。

　　3、法律事務(wù)管理：軟件包括糾紛案件管理、律師律所管理、知識產(chǎn)權(quán)管理，法律隊(duì)伍、授權(quán)管理、法律審查、規(guī)章制度等功能。

　　4、集中采購管理：建立統(tǒng)一的采購相關(guān)流程和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，保障所有的來購過程陽光透明，并能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)追溯和分析。

　　三、為什么需要化工材料采購合同匯總軟件

　　1、合同模板管理:與紙質(zhì)合同相比，材料采購合同匯總軟件模式之下用戶對合同模板的管控能力更進(jìn)一步，還可本地起草或維護(hù)合同內(nèi)容。

　　2、簽署方式管理:紙質(zhì)合同遵循線下面簽或基于雙方信任基礎(chǔ)之下異地郵寄簽署;材料采購合同匯總軟件則全程在線，通過多種移動(dòng)化的簽署方式提升操作快捷性與及時(shí)性。

　　3、內(nèi)容一致性保障:紙質(zhì)合同線上審批線下蓋章，內(nèi)容一致性主要依賴人工檢核，費(fèi)時(shí)費(fèi)力易出錯(cuò);材料采購合同匯總軟件則通過各環(huán)節(jié)全程在線保障內(nèi)容一致性。

　　4、簽章真?zhèn)舞b定:紙質(zhì)合同往往是產(chǎn)生糾紛會損失后，為了限定責(zé)任而通過公安機(jī)關(guān)進(jìn)行鑒定真?zhèn)?，鑒定滯后，難以防范隱患的產(chǎn)生;材料采購合同匯總軟件則是通過數(shù)字簽名技術(shù)保障合同內(nèi)容身份可識別、內(nèi)容不可篡改，通過在線驗(yàn)簽即可快速辨別真?zhèn)?，根?jù)實(shí)際需要也可出具權(quán)威公證書或司法鑒定書以證明其真實(shí)有效性。

　　5、成本更低:傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理模式在成本消耗巨大，除了往返寄送運(yùn)費(fèi)、占用存儲空間，隨著年限增長，合同的存儲、調(diào)閱、歸檔難度將越來越大。材料采購合同匯總軟件則將紙張、運(yùn)費(fèi)、存儲空間等環(huán)節(jié)零消耗;通過在線化的傳輸、存儲，提速降本控險(xiǎn)兼顧。

　　從合同使用的全過程和過程控制的能力分析，材料采購合同匯總軟件在靈活性和可擴(kuò)展性方面的優(yōu)勢更加明顯。但正所謂，對于處于不同發(fā)展階段、不同使用場景的企業(yè)來說，材料采購合同匯總軟件更有優(yōu)勢還是紙質(zhì)合同更合適，并不能單靠一家公司來判斷。企業(yè)一定要能夠結(jié)合自身的實(shí)際需求和階段性部署需求，選擇合適的合同管理模式。