采購(gòu)合同明細(xì)表

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　　合同是當(dāng)事人經(jīng)過(guò)平等協(xié)商達(dá)成共識(shí)后訂立的協(xié)議，約定了雙方必須履行的義務(wù)和應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。因此，合同的作用是保護(hù)雙方的合法權(quán)利。嘴上說(shuō)的無(wú)法證明，文字可以證明。如果一方違反約定，達(dá)不到對(duì)方的要求，合同就是對(duì)方伸張正義的證據(jù)。因?yàn)楹贤哂芯S護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的功能，是否履行合同不僅僅是當(dāng)事人之間的事情。

　　一、化工企業(yè)采購(gòu)合同匯總管理存在的問(wèn)題

　　1、采購(gòu)合同生命周期管理不到位

　　由于化工企業(yè)采購(gòu)需求量大，采購(gòu)合同多。導(dǎo)致采購(gòu)人員對(duì)合同起草、審批、簽署、履約、變更、歸檔等全生命周期的管理不到位，出現(xiàn)合同遺失、合同變更不及時(shí)等情況。

　　2、合同范本管理不規(guī)范

　　集團(tuán)、分子公司對(duì)各自合同范本的管理不規(guī)范，導(dǎo)致各組織內(nèi)使用的合同范本各有不同，缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性。

　　3、履約過(guò)程跟蹤不到位

　　與采購(gòu)業(yè)務(wù)的連接不密切，導(dǎo)致對(duì)合同履約的過(guò)程難以進(jìn)行跟蹤，從而無(wú)法實(shí)時(shí)查詢(xún)合同的履約狀態(tài)。

　　4、紙質(zhì)簽署費(fèi)時(shí)、危險(xiǎn)

　　企業(yè)大多使用的是紙質(zhì)簽署，需要起草、打印合同，耗費(fèi)時(shí)間多;紙質(zhì)合同容易遺失或被人篡改，危險(xiǎn)系數(shù)大。

　　5、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控能力不足

　　企業(yè)采購(gòu)部在與供應(yīng)商簽訂合同后，便不再過(guò)多關(guān)注供應(yīng)商情況。從而缺乏了對(duì)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，導(dǎo)致后期供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題難以及時(shí)相處應(yīng)對(duì)策略。

　　二、泛普軟件-化工采購(gòu)合同匯總管理系統(tǒng)的功能

　　1、采購(gòu)合同全生命周期管理：提供采購(gòu)合同從起草、審批、簽署、履約、變更、歸檔等全生命周期管理。

　　2、合同范本管理：海量范本，提高合同起草效率，支持集團(tuán)、分子公司通過(guò)權(quán)限控制對(duì)組織范圍內(nèi)的范本進(jìn)行管理。

　　3、履約全過(guò)程跟蹤：合同管理與采供業(yè)務(wù)在線連接，對(duì)合同履約全過(guò)程進(jìn)行跟蹤，可實(shí)時(shí)查詢(xún)合同的履約狀態(tài)，通過(guò)各類(lèi)圖表進(jìn)行合同履約的可視化管理。

　　4、電子化簽署:支持紙質(zhì)簽署、電子化簽署多種簽署方式，電子簽無(wú)紙化辦公，易用、安全、防篡改。

　　5、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：引入供應(yīng)商第三方征信，結(jié)合供應(yīng)商管理平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)，在合同執(zhí)行過(guò)程中隨時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、為什么需要化工采購(gòu)合同匯總管理系統(tǒng)

　　1、業(yè)務(wù)與法律相結(jié)合：業(yè)務(wù)與法律相結(jié)合，合同管理不再是管理的孤島。從合同文本管理到履約執(zhí)行，打通業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)協(xié)同，讓數(shù)字化采購(gòu)業(yè)務(wù)高效、協(xié)同、安全、合規(guī)、合法。

　　2、可視化過(guò)程跟蹤：合同臺(tái)賬明細(xì)、履約交易記錄、合同執(zhí)行流程的圖表分析，對(duì)合同簽訂、履約等全過(guò)程跟蹤，幫助企業(yè)更好的管理和決策。

　　3、有效的風(fēng)險(xiǎn)控制：通過(guò)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和合同上限規(guī)則的控制，可以幫助客戶(hù)在合同簽訂和訂單履行過(guò)程中有效防控風(fēng)險(xiǎn)。

　　合同管理是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要管理工作。企業(yè)不同部門(mén)、不同層次的管理者應(yīng)參與企業(yè)合同管理的審核、簽訂和管理。只有制定合理規(guī)范的合同管理制度，合同管理才能為企業(yè)提供更加規(guī)范的保障。因此，合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中極其重要。采購(gòu)合同匯總管理系統(tǒng)以先進(jìn)的企業(yè)管理思想和系統(tǒng)的運(yùn)作模式為基礎(chǔ)，以一流的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為實(shí)現(xiàn)手段，將先進(jìn)的管理理念、管理制度和方法融入系統(tǒng)過(guò)程中進(jìn)行管理創(chuàng)新。這樣就可以建立良好的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，建立堅(jiān)實(shí)的企業(yè)管理基礎(chǔ)，實(shí)施科學(xué)管理，從而提高企業(yè)的整體管理水平。