采購合同明細表

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　　合同是當事人經(jīng)過平等協(xié)商達成共識后訂立的協(xié)議，約定了雙方必須履行的義務和應當享有的權利。因此，合同的作用是保護雙方的合法權利。嘴上說的無法證明，文字可以證明。如果一方違反約定，達不到對方的要求，合同就是對方伸張正義的證據(jù)。因為合同具有維護社會穩(wěn)定、促進經(jīng)濟發(fā)展的功能，是否履行合同不僅僅是當事人之間的事情。

　　一、化工企業(yè)采購合同匯總管理存在的問題

　　1、采購合同生命周期管理不到位

　　由于化工企業(yè)采購需求量大，采購合同多。導致采購人員對合同起草、審批、簽署、履約、變更、歸檔等全生命周期的管理不到位，出現(xiàn)合同遺失、合同變更不及時等情況。

　　2、合同范本管理不規(guī)范

　　集團、分子公司對各自合同范本的管理不規(guī)范，導致各組織內(nèi)使用的合同范本各有不同，缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性。

　　3、履約過程跟蹤不到位

　　與采購業(yè)務的連接不密切，導致對合同履約的過程難以進行跟蹤，從而無法實時查詢合同的履約狀態(tài)。

　　4、紙質(zhì)簽署費時、危險

　　企業(yè)大多使用的是紙質(zhì)簽署，需要起草、打印合同，耗費時間多;紙質(zhì)合同容易遺失或被人篡改，危險系數(shù)大。

　　5、風險監(jiān)控能力不足

　　企業(yè)采購部在與供應商簽訂合同后，便不再過多關注供應商情況。從而缺乏了對供應商的風險監(jiān)控，導致后期供應商出現(xiàn)問題難以及時相處應對策略。

　　二、泛普軟件-化工采購合同匯總管理系統(tǒng)的功能

　　1、采購合同全生命周期管理：提供采購合同從起草、審批、簽署、履約、變更、歸檔等全生命周期管理。

　　2、合同范本管理：海量范本，提高合同起草效率，支持集團、分子公司通過權限控制對組織范圍內(nèi)的范本進行管理。

　　3、履約全過程跟蹤：合同管理與采供業(yè)務在線連接，對合同履約全過程進行跟蹤，可實時查詢合同的履約狀態(tài)，通過各類圖表進行合同履約的可視化管理。

　　4、電子化簽署:支持紙質(zhì)簽署、電子化簽署多種簽署方式，電子簽無紙化辦公，易用、安全、防篡改。

　　5、風險監(jiān)控：引入供應商第三方征信，結合供應商管理平臺風險數(shù)據(jù)，在合同執(zhí)行過程中隨時監(jiān)控供應商風險。

　　三、為什么需要化工采購合同匯總管理系統(tǒng)

　　1、業(yè)務與法律相結合：業(yè)務與法律相結合，合同管理不再是管理的孤島。從合同文本管理到履約執(zhí)行，打通業(yè)務協(xié)同和數(shù)據(jù)協(xié)同，讓數(shù)字化采購業(yè)務高效、協(xié)同、安全、合規(guī)、合法。

　　2、可視化過程跟蹤：合同臺賬明細、履約交易記錄、合同執(zhí)行流程的圖表分析，對合同簽訂、履約等全過程跟蹤，幫助企業(yè)更好的管理和決策。

　　3、有效的風險控制：通過供應商風險預測和合同上限規(guī)則的控制，可以幫助客戶在合同簽訂和訂單履行過程中有效防控風險。

　　合同管理是企業(yè)管理中的一項重要管理工作。企業(yè)不同部門、不同層次的管理者應參與企業(yè)合同管理的審核、簽訂和管理。只有制定合理規(guī)范的合同管理制度，合同管理才能為企業(yè)提供更加規(guī)范的保障。因此，合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中極其重要。采購合同匯總管理系統(tǒng)以先進的企業(yè)管理思想和系統(tǒng)的運作模式為基礎，以一流的計算機網(wǎng)絡技術為實現(xiàn)手段，將先進的管理理念、管理制度和方法融入系統(tǒng)過程中進行管理創(chuàng)新。這樣就可以建立良好的管理標準和流程，建立堅實的企業(yè)管理基礎，實施科學管理，從而提高企業(yè)的整體管理水平。