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合同數(shù)量統(tǒng)計(jì)

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  在化工企業(yè)管理中,合同管理是重要內(nèi)容之一,尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,它促進(jìn)了企業(yè)之間的合作。而且化工企業(yè)合同管理的法律法規(guī)越來越完善,保證了企業(yè)之間更加規(guī)范的合作。在化工企業(yè)管理中,不僅要重視合同管理,還要重視合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,采取有效的防范措施,規(guī)避合同管理中的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

  一、化工行業(yè)合同統(tǒng)計(jì)管理存在的難題

  1、文檔管理困難,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí),存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。

  2、進(jìn)度控制困難,由于合同數(shù)目多,參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān),但同樣存在障礙。

  3、信息匯總困難,采用手工或EXCEL管理時(shí),由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,采集也不能夠及時(shí)繼續(xù),匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。

  4、缺少預(yù)警機(jī)制,缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警,不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目,不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。

泛普軟件合同統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)的功能有哪些

  二、泛普軟件-合同統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)的功能有哪些

  1、合同檔案管理

  合同統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容,檔案長(zhǎng)期保存,隨時(shí)可查。支持合同檔案的批量導(dǎo)入、導(dǎo)入、支持合同名稱的排重、支持多條件搜索。支持合同資料、聯(lián)系人資料的修改、刪除權(quán)限的控制。上傳和保存合同的相關(guān)掃描文件等基本信息。

  2、合同進(jìn)度管理

  合同統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)通過對(duì)合同事項(xiàng)的詳細(xì)管理,進(jìn)行合同生命周期的全程管控,讓商業(yè)行為承諾必有果,事事可追蹤。同時(shí)可以明確記錄合同進(jìn)度,并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況。支持任務(wù)的進(jìn)度各級(jí)段執(zhí)行情況的跟蹤,匯報(bào)和評(píng)定。合同變更:記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng),有據(jù)可查,權(quán)責(zé)明晰

  3、合同統(tǒng)計(jì)分析

  合同統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)按照合同性質(zhì)、合同類別、合同狀態(tài)、時(shí)間段等合同條件,生成合同金額和合同數(shù)量的統(tǒng)計(jì)圖。多樣化的統(tǒng)計(jì)方式,自定義統(tǒng)計(jì)條件,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形;從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,輔助經(jīng)營(yíng)決策。

  4、提醒預(yù)警

  合同統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警;幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。合同到期、應(yīng)收管理、事項(xiàng)進(jìn)度安排、自定義提醒、保證金提醒等等,任意增加提醒與完成監(jiān)督。

企業(yè)為什么選擇合同管理系統(tǒng)

  三、企業(yè)為什么選擇合同管理系統(tǒng)

  1、使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,有效地改變企業(yè)信息分布散亂,信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時(shí),合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。

  2、 提高合同管理效率合同管理系統(tǒng)的功能一般包括了合同管理的整個(gè)生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)等等,均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。用戶登錄后,系統(tǒng)會(huì)清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng),讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行,從而提高企業(yè)合同管理的效率。

  3、標(biāo)準(zhǔn)化功能適用于各行各業(yè)合同管理系統(tǒng),通過全局設(shè)置和權(quán)限管理,支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等,保證信息管理的規(guī)范化和一致性。

  4、個(gè)性化可專業(yè)定制開發(fā)合同管理系統(tǒng),還支持用戶根據(jù)自身實(shí)際請(qǐng)款采取個(gè)性化的設(shè)置,如自由設(shè)置審批模式、特定事項(xiàng)及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個(gè)性化功能,能夠靈活的應(yīng)對(duì)不同企業(yè)流程的不同需求。

  5、為企業(yè)管理者提供合理的決策分析針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的整體合同進(jìn)行匯總分析,實(shí)時(shí)顯示待收貨款、企業(yè)月度銷售額等,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)精準(zhǔn)把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、銷售狀態(tài)。

  合同管理系統(tǒng),它不僅是公司都要用到,就連房東這些都要用到。它為企業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,提高管理效率,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息。通過合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施,可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn),切實(shí)打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

發(fā)布:2022-12-21 14:44    來源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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