合同設(shè)置

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　　隨著社會主義市場經(jīng)濟的逐步完善，合同已經(jīng)深入到人們生活的方方面面，同時對外貿(mào)易往來也日益頻繁，合同已成為人們社會經(jīng)濟關(guān)系的具體表現(xiàn)形式，同時成為聯(lián)系人們社會關(guān)系的重要紐帶，市場經(jīng)濟的實質(zhì)就是合同關(guān)系的體現(xiàn)。市場經(jīng)濟下，任何企業(yè)要想均需提供合格的產(chǎn)品來滿足客戶的需求，并從中獲取利潤，因此顧客是企業(yè)生存的前提。合同管理，尤其是銷售合同的管理成為企提升業(yè)績訂獲得收益還可以拓展客戶，為客戶提供更高品質(zhì)的內(nèi)容和更高價值的服務業(yè)管理經(jīng)營的重要內(nèi)容。

　　一、化工行業(yè)銷售合同管理存在哪些問題

　　1、信息匯總困難，采用傳統(tǒng)手工或者Excel表格管理合同時，由于不同部門的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，采集時間不連續(xù)，匯總工作需要耗費大量的時間，并且準確度難以保證，導致影響管理層人員的決策時間。

　　2、進度控制難，合同數(shù)目眾多，參與人員也非常多，業(yè)務人員靠手工、Word 、Excel表格來管理合同進度的控制，但是這樣的方式很難滿足公司發(fā)展的需要，如果管理層人員想要全局或者是全程了解合同情況時，會有很大的障礙問題。

　　3、文檔管理難，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時存在查找不方便的問題，尤其是管理層人員，需要了解合同文本是需要耗費非常多的時間。

　　4、缺少預警機制，缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的預警提醒，不能準確的預測近期可能的收入支出項目，不能幫助公司進行財務規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好的發(fā)揮資金運作。

　　二、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、統(tǒng)計分析合同視圖

　　在全部合同中展示所有合同的類型，開始時間到期時間，合同金額，合同狀態(tài)等信息的展示，并支持導出，同時支持展示所有合同收款情況，客戶的記錄，這些記錄為管理層人員進行集團決策提供了依據(jù)。

　　2、進度跟蹤

　　明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便管理層人員隨時了解合同動態(tài)以及執(zhí)行的情況、完成的程度、完成的百分比，方便管理層人員調(diào)整進度，安排下一步的工作。

　　3、協(xié)同辦公，增強內(nèi)部協(xié)作

　　企業(yè)通過電子平臺對合同進行處理，有效利用了資源，提高了處理合同的能力和效率，當業(yè)務部門提交合同請求，通過審批流程后，所有的相關(guān)人員都能參與其中。

　　4、預警提醒降低風險

　　合同到期預警，客戶資質(zhì)證件預警，提醒合同管理者能夠及時執(zhí)行，并且跟蹤合同的最新情況，此外，律師信、項目立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助，降低了風險，也減少了企業(yè)損失。

　　三、合同管理系統(tǒng)的使用效果有哪些

　　1、快速檢索，省時省力

　　在系統(tǒng)中通過查詢功能查找合同，只需要輸入所需合同條件就可以直接檢索到所需合同文本，避免在繁雜的紙質(zhì)文件中動手尋找，省時省力。系統(tǒng)還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

　　2、統(tǒng)計分析

　　合同的統(tǒng)計效率很大提升，從以前由人工統(tǒng)計到現(xiàn)在的系統(tǒng)自動統(tǒng)計，隨時獲得統(tǒng)計結(jié)果信息，管理者能夠根據(jù)系統(tǒng)提供的合同報表以及圖形報表做出相應決策。

　　3、提高合同審批效率

　　原有手工模式審批繁瑣復雜，現(xiàn)在通過系統(tǒng)平臺進行，加快合同審批辦理速率。合同管理系統(tǒng)能夠完整的保留合同進行過程中的記錄，以及相應信息，從而避免了出現(xiàn)錯誤、遺漏等問題，提高辦公效率。

　　4、使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

　　相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實現(xiàn)標準化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。

　　合同管理系統(tǒng)合同管理過程中，審批過程繁冗、各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)一致性難保證、收付款進度控制困難、缺少預警機制、信息匯總不便等問題，可以讓你辦公效率大大提升，節(jié)約很多寶貴的時間。通過對合同進行有效的管理實現(xiàn)檢索迅速、查找方便、可靠性高，保密性好，提高合同管理的效率，為企業(yè)快速發(fā)展提供助力。