合同綜合報(bào)表

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　　合同，滲透企業(yè)經(jīng)濟(jì)各環(huán)節(jié)。在簽訂和爭(zhēng)議處理階段，往往企業(yè)會(huì)給予足夠重視，而在履約階段，往往由于企業(yè)重視程度不足，導(dǎo)致履約成為了企業(yè)合同管理中較薄弱的環(huán)節(jié)。合同履約過(guò)程往往漫長(zhǎng)，中間的不確定因素很多，通過(guò)完善的合同履約管理，可以減少或避免經(jīng)濟(jì)糾紛，杜絕違法行為，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。合同執(zhí)行過(guò)程是動(dòng)態(tài)的過(guò)程，而非靜態(tài)的。所以，合同簽訂后需要時(shí)刻關(guān)注合同履行情況。當(dāng)合同履行出現(xiàn)異常時(shí)，可能要對(duì)合同進(jìn)行變更、補(bǔ)充協(xié)議、終止或解除。

　　一、化工銷售合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)管理存在的問(wèn)題有哪些

　　1、合同的起草、審批、簽訂都是需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、規(guī)范性的管理的，但是一些企業(yè)存在審批流程混亂，沒有規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)合同經(jīng)辦人沒有嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)業(yè)務(wù)簽訂。合同業(yè)務(wù)的提出是需要通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，必要時(shí)要經(jīng)過(guò)企業(yè)比價(jià)及經(jīng)過(guò)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)才可同意業(yè)務(wù)提出。合同審核草草了事，審批不規(guī)范。一般的審批流程都應(yīng)該征求相關(guān)部門意見，遇到重大合同時(shí)，應(yīng)交給法務(wù)及法律顧問(wèn)進(jìn)行審批，確保所簽訂的合同能保障自身企業(yè)的權(quán)益，方可簽訂。

　　2、合同的執(zhí)行及歸檔，合同簽訂后沒有按照規(guī)定時(shí)間執(zhí)行相關(guān)事宜。合同一經(jīng)簽訂，需要按照合同所規(guī)定好的時(shí)間、地點(diǎn)，實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)。同時(shí)，合同的執(zhí)行于歸檔應(yīng)由企業(yè)指定員工專門規(guī)范，以防合同的外泄、丟失等。

　　3、合同管理制度不健全，缺少合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制合同文本質(zhì)量參差不齊，合同范本得不到有效應(yīng)用。相對(duì)方資信不透明，信用變化難掌握，合同審核流程不規(guī)范、周期長(zhǎng)，履約過(guò)程難監(jiān)管。合同數(shù)據(jù)缺少智能統(tǒng)計(jì)模型，難以發(fā)揮決策支持的價(jià)值，時(shí)間成本、人力成本、溝通成本高，但效率低下。

　　4、合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難，應(yīng)收合同的開票信息和合同收入確認(rèn)有時(shí)差,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,應(yīng)付合同難預(yù)測(cè)支出時(shí)間和金額。合同往往分散存儲(chǔ)于各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中，無(wú)法有效整合，統(tǒng)一管理;合同報(bào)表統(tǒng)計(jì)維度單一，無(wú)法根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活查詢;大量的合同數(shù)據(jù)沒有形成數(shù)字資產(chǎn)，企業(yè)無(wú)法通過(guò)合同數(shù)據(jù)直觀看到經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，預(yù)測(cè)營(yíng)收。

　　二、泛普軟件-合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用

　　1、合同流程審批

　　合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)不同類型合同用不同流程、根據(jù)合同金額大小找不同人審批，所有審批都有據(jù)可查。

　　2、合同執(zhí)行

　　合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看合同金額、合同的收款、付款情況，收付款計(jì)劃、發(fā)票開具與否等合同核心數(shù)據(jù)。

　　3、合同數(shù)字化

　　系統(tǒng)可以開始創(chuàng)建文檔需要團(tuán)隊(duì)花費(fèi)寶貴的工作時(shí)間。篩選合約以檢測(cè)錯(cuò)誤是一項(xiàng)繁瑣且容易出錯(cuò)的任務(wù)。合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)具有預(yù)先存在的模板的強(qiáng)大合同生命周期管理解決方案可幫助擺脫這種困境。使用預(yù)先存在的模板和預(yù)先批準(zhǔn)的條款庫(kù)進(jìn)行合同數(shù)字化既經(jīng)濟(jì)又省時(shí)。這些革命性的功能還提供降低風(fēng)險(xiǎn)的好處，減少負(fù)債并提高合規(guī)性。它是快速高效的合約構(gòu)建的必備功能。

　　4、合同統(tǒng)計(jì)分析

　　合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)提供了基于合同類型、合同狀態(tài)、合同金額、收付款計(jì)劃、開票及收到發(fā)票的報(bào)表等?？勺鍪湛钣?jì)劃、開票申請(qǐng);系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行收款提醒，到款提醒，開票提醒等。

　　三、合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)帶來(lái)哪些幫助

　　1、為用戶提供全面合同管理解決方案

　　合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。通過(guò)合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。

　　2、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí)，合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。

　　3、提高管理效率

　　合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù);報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。

　　4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息

　　利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。同時(shí)，合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇，對(duì)這些信息進(jìn)行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。

　　總之，合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，所有合同信息線上統(tǒng)一管理，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同金額、記錄合同的違約信息、索賠信息、和開票信息等。通過(guò)合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn)，切實(shí)打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。