合同綜合報表

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　　合同，滲透企業(yè)經(jīng)濟各環(huán)節(jié)。在簽訂和爭議處理階段，往往企業(yè)會給予足夠重視，而在履約階段，往往由于企業(yè)重視程度不足，導(dǎo)致履約成為了企業(yè)合同管理中較薄弱的環(huán)節(jié)。合同履約過程往往漫長，中間的不確定因素很多，通過完善的合同履約管理，可以減少或避免經(jīng)濟糾紛，杜絕違法行為，使企業(yè)的經(jīng)濟利益最大化。合同執(zhí)行過程是動態(tài)的過程，而非靜態(tài)的。所以，合同簽訂后需要時刻關(guān)注合同履行情況。當(dāng)合同履行出現(xiàn)異常時，可能要對合同進(jìn)行變更、補充協(xié)議、終止或解除。

　　一、化工銷售合同執(zhí)行統(tǒng)計管理存在的問題有哪些

　　1、合同的起草、審批、簽訂都是需要經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范性的管理的，但是一些企業(yè)存在審批流程混亂，沒有規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)合同經(jīng)辦人沒有嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)業(yè)務(wù)簽訂。合同業(yè)務(wù)的提出是需要通過市場調(diào)研，必要時要經(jīng)過企業(yè)比價及經(jīng)過企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過才可同意業(yè)務(wù)提出。合同審核草草了事，審批不規(guī)范。一般的審批流程都應(yīng)該征求相關(guān)部門意見，遇到重大合同時，應(yīng)交給法務(wù)及法律顧問進(jìn)行審批，確保所簽訂的合同能保障自身企業(yè)的權(quán)益，方可簽訂。

　　2、合同的執(zhí)行及歸檔，合同簽訂后沒有按照規(guī)定時間執(zhí)行相關(guān)事宜。合同一經(jīng)簽訂，需要按照合同所規(guī)定好的時間、地點，實施相關(guān)業(yè)務(wù)。同時，合同的執(zhí)行于歸檔應(yīng)由企業(yè)指定員工專門規(guī)范，以防合同的外泄、丟失等。

　　3、合同管理制度不健全，缺少合同風(fēng)險預(yù)警機制合同文本質(zhì)量參差不齊，合同范本得不到有效應(yīng)用。相對方資信不透明，信用變化難掌握，合同審核流程不規(guī)范、周期長，履約過程難監(jiān)管。合同數(shù)據(jù)缺少智能統(tǒng)計模型，難以發(fā)揮決策支持的價值，時間成本、人力成本、溝通成本高，但效率低下。

　　4、合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計難，應(yīng)收合同的開票信息和合同收入確認(rèn)有時差,統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,應(yīng)付合同難預(yù)測支出時間和金額。合同往往分散存儲于各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中，無法有效整合，統(tǒng)一管理;合同報表統(tǒng)計維度單一，無法根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活查詢;大量的合同數(shù)據(jù)沒有形成數(shù)字資產(chǎn)，企業(yè)無法通過合同數(shù)據(jù)直觀看到經(jīng)營現(xiàn)狀，預(yù)測營收。

　　二、泛普軟件-合同執(zhí)行統(tǒng)計管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用

　　1、合同流程審批

　　合同執(zhí)行統(tǒng)計管理系統(tǒng)不同類型合同用不同流程、根據(jù)合同金額大小找不同人審批，所有審批都有據(jù)可查。

　　2、合同執(zhí)行

　　合同執(zhí)行統(tǒng)計管理系統(tǒng)實時查看合同金額、合同的收款、付款情況，收付款計劃、發(fā)票開具與否等合同核心數(shù)據(jù)。

　　3、合同數(shù)字化

　　系統(tǒng)可以開始創(chuàng)建文檔需要團(tuán)隊花費寶貴的工作時間。篩選合約以檢測錯誤是一項繁瑣且容易出錯的任務(wù)。合同執(zhí)行統(tǒng)計管理系統(tǒng)具有預(yù)先存在的模板的強大合同生命周期管理解決方案可幫助擺脫這種困境。使用預(yù)先存在的模板和預(yù)先批準(zhǔn)的條款庫進(jìn)行合同數(shù)字化既經(jīng)濟又省時。這些革命性的功能還提供降低風(fēng)險的好處，減少負(fù)債并提高合規(guī)性。它是快速高效的合約構(gòu)建的必備功能。

　　4、合同統(tǒng)計分析

　　合同執(zhí)行統(tǒng)計管理系統(tǒng)提供了基于合同類型、合同狀態(tài)、合同金額、收付款計劃、開票及收到發(fā)票的報表等?？勺鍪湛钣媱潯㈤_票申請;系統(tǒng)會自動進(jìn)行收款提醒，到款提醒，開票提醒等。

　　三、合同執(zhí)行統(tǒng)計管理系統(tǒng)帶來哪些幫助

　　1、為用戶提供全面合同管理解決方案

　　合同執(zhí)行統(tǒng)計管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。通過合同執(zhí)行統(tǒng)計管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。

　　2、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　合同執(zhí)行統(tǒng)計管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時，合同執(zhí)行統(tǒng)計管理系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。

　　3、提高管理效率

　　合同執(zhí)行統(tǒng)計管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù);報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術(shù)支持。

　　4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時廣泛的信息

　　利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時間、任何地方進(jìn)入合同執(zhí)行統(tǒng)計管理系統(tǒng)，隨時查閱與合同管理相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表。同時，合同執(zhí)行統(tǒng)計管理系統(tǒng)還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進(jìn)行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。

　　總之，合同執(zhí)行統(tǒng)計管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，所有合同信息線上統(tǒng)一管理，自動統(tǒng)計合同金額、記錄合同的違約信息、索賠信息、和開票信息等。通過合同執(zhí)行統(tǒng)計管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結(jié)合點，切實打造企業(yè)核心競爭力。