采購合同執(zhí)行進(jìn)度表(缺)

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　　合同的執(zhí)行是指履行合同規(guī)定的義務(wù)。合同規(guī)定的任何義務(wù)的履行都是合同的履行;相應(yīng)地，任何不履行合同規(guī)定義務(wù)的行為都是對(duì)合同的不履行。因此，合同的履行是當(dāng)事人履行合同義務(wù)的行為。合同義務(wù)履行完畢，合同也就履行完畢。履行合同義務(wù)的當(dāng)事人一般是合同雙方，但在特殊情況下也可以是當(dāng)事人以外的第三人。一般來說，履行合同義務(wù)的行為是當(dāng)事人的積極行為。但在特殊情況下，消極不作為也是合同的履行，比如保密義務(wù)的履行。

　　一、化工類采購合同執(zhí)行存在的問題

　　1、進(jìn)度控制困難

　　由于合同數(shù)量多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本依靠手工和普通的word、excel管理，難以滿足公司發(fā)展需要，領(lǐng)導(dǎo)想了解合同的整體情況或全過程時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的支付依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但也存在障礙。

　　2、缺乏提醒機(jī)制

　　缺乏對(duì)合同進(jìn)度、貨款結(jié)算等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的提醒，無法準(zhǔn)確提醒近期可能發(fā)生的收支事項(xiàng)，無法幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃、控制現(xiàn)金流、充分發(fā)揮資本運(yùn)營的作用。

　　3、文檔管理難點(diǎn)

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子合同并存，但不同人查閱參考合同不方便。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本的時(shí)候，需要花費(fèi)大量的時(shí)間。

　　4、信息匯總困難

　　采用手工或excel管理時(shí)，不同部門的數(shù)據(jù)格式不一致，無法及時(shí)匯總，匯總耗時(shí)多，且不一定準(zhǔn)確。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間也有一定的影響。

　　二、泛普軟件-化工采購合同執(zhí)行情況平臺(tái)的功能

　　1、進(jìn)度跟蹤：明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比;方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少;方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作。

　　2、預(yù)警系統(tǒng)：系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警;幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。

　　3、合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容;可以將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中，需要時(shí)可直接在系統(tǒng)中查詢，方便快捷。

　　4、生成報(bào)表：平臺(tái)擁有多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形;從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營決策。

　　三、為什么需要化工采購合同執(zhí)行情況平臺(tái)

　　1、規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:采購合同執(zhí)行情況平臺(tái)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀;同時(shí)，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。

　　2、提高管理效率:采購合同執(zhí)行情況平臺(tái)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù);報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。

　　3、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合:采購合同執(zhí)行情況平臺(tái)可以由公司通過全局設(shè)置和權(quán)限分配來設(shè)置，公司可以制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn);比如業(yè)務(wù)單據(jù)的必填字段是公司設(shè)置的，信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為一些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)選擇，防止輸入人員隨意輸入;設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式，可以保證信息輸出的一致性;同時(shí)，系統(tǒng)還允許用戶根據(jù)自己的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施，如網(wǎng)格列顯示、自定義報(bào)表等。

　　4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、廣泛的信息:利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地訪問系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)的基礎(chǔ)信息;準(zhǔn)確定位下屬工作狀態(tài)，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，方便生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表;同時(shí)，系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇，并對(duì)這些信息進(jìn)行深入分析，為公司的決策者提供更多的智力支持。

　　采購合同執(zhí)行情況管理是實(shí)施企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的核心管理業(yè)務(wù)，是企業(yè)對(duì)外交易的門戶。執(zhí)行情況管理的好壞直接影響到企業(yè)經(jīng)營的成敗。但長期以來，由于執(zhí)行情況管理中的手工管理，合同審批流程不清晰，信息利用水平不高，導(dǎo)致執(zhí)行情況管理中業(yè)務(wù)處理效率低，浪費(fèi)大量人力物力，部門間合同流轉(zhuǎn)時(shí)間長，容易出錯(cuò)。這種機(jī)制已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，成為企業(yè)合同管理的瓶頸。采購合同執(zhí)行情況平臺(tái)解決方案基于企業(yè)的實(shí)際情況，可以實(shí)現(xiàn)定制應(yīng)用構(gòu)建。采購合同執(zhí)行情況平臺(tái)幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從合同起草、審核、簽訂、履行、終止、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全流程動(dòng)態(tài)閉環(huán)管理，全面提升合同全流程管控效率。規(guī)范商務(wù)合同精細(xì)化管理。