開(kāi)票管理

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　　增值稅中列計(jì)進(jìn)項(xiàng)稅額的發(fā)票叫做進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。納稅人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)，按照銷售額和條例規(guī)定的稅率計(jì)算并向購(gòu)買(mǎi)方收取的增值稅額，為銷項(xiàng)稅額。銷項(xiàng)稅額計(jì)算公式:銷項(xiàng)稅額=銷售額×稅率。增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證在稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行。納稅人在取得增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票以后，就可以到稅務(wù)機(jī)關(guān)大廳進(jìn)行增值稅發(fā)票的認(rèn)證，認(rèn)證的目的是確認(rèn)增值稅發(fā)票的真假，只有通過(guò)認(rèn)證的發(fā)票才能抵扣。

　　一、化工行業(yè)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理存在的問(wèn)題

　　1、數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤率高

　　個(gè)別財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)，工作馬虎，對(duì)錄入的數(shù)據(jù)不進(jìn)行認(rèn)真檢查，造成大量錯(cuò)誤數(shù)據(jù)產(chǎn)生?；?qū)Χ愂照甙盐詹粶?zhǔn)確，理解上有偏差，錯(cuò)誤錄入數(shù)據(jù)，造成比對(duì)異常結(jié)果的產(chǎn)生。

　　2、發(fā)票查驗(yàn)麻煩

　　工作人員需在取得增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票以后，到稅務(wù)機(jī)關(guān)大廳進(jìn)行增值稅發(fā)票的認(rèn)證，并在大廳中等待認(rèn)證結(jié)果，發(fā)票查驗(yàn)麻煩，且耗時(shí)較多

　　3、進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出情況不明晰

　　進(jìn)項(xiàng)稅額的每張專票是否被轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)出日期、轉(zhuǎn)出原因和已認(rèn)證日期沒(méi)有做清晰的記錄，導(dǎo)致后期納稅申報(bào)和賬務(wù)處理出現(xiàn)問(wèn)題。

　　4、缺乏異常發(fā)票預(yù)警

　　對(duì)異常發(fā)票監(jiān)控力度不夠，缺乏預(yù)警機(jī)制。導(dǎo)致失控發(fā)票、惡意作廢沖紅、黑名單企業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)無(wú)法及時(shí)處理;沒(méi)有對(duì)將要逾期的發(fā)票進(jìn)行預(yù)警，導(dǎo)致發(fā)票逾期。

　　二、泛普軟件-化工進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理軟件的功能

　　1、數(shù)據(jù)采集：可以通過(guò)手工采集錄入、紙票掃描錄入、掃描槍錄入、圖片識(shí)別錄入等功能將數(shù)據(jù)采集到化工進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理軟件中，并予以展示。

　　2、發(fā)票查驗(yàn)：對(duì)接國(guó)家稅務(wù)總局電子底賬庫(kù)，根據(jù)發(fā)票基本要素，自動(dòng)完成發(fā)票信息的查驗(yàn)，并返回查驗(yàn)結(jié)果。

　　3、進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出：提供對(duì)已認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票做進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出標(biāo)識(shí)和查詢功能。每張專票是否被轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)出日期、轉(zhuǎn)出原因和已認(rèn)證日期清晰明了，方便納稅申報(bào)和賬務(wù)處理。

　　4、預(yù)警管理：自動(dòng)監(jiān)控異常發(fā)票，對(duì)失控發(fā)票、惡意作廢沖紅、黑名單企業(yè)自動(dòng)預(yù)警提示;對(duì)將要逾期的發(fā)票進(jìn)行預(yù)警;生成進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出報(bào)表數(shù)據(jù)。

　　三、為什么需要化工進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理軟件

　　1、系統(tǒng)可以自動(dòng)勾選發(fā)票，識(shí)別率高，可以為企業(yè)節(jié)省大量人力，并加快專票抵扣速度，降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本。

　　2、提供全票面信息，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?，避免重?fù)報(bào)銷。對(duì)異常發(fā)票進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，降低企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、發(fā)票數(shù)據(jù)電子化，并支持財(cái)務(wù)共享，企業(yè)運(yùn)作無(wú)紙化和集中化，為化工企業(yè)節(jié)省經(jīng)營(yíng)成本，使企業(yè)工作人員效率提高。

　　為滿足企業(yè)在進(jìn)項(xiàng)管理中遇到的實(shí)際問(wèn)題，根據(jù)進(jìn)項(xiàng)增值稅發(fā)票的實(shí)際處理流程，幫助企業(yè)減輕稅務(wù)工作的復(fù)雜度，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的集中管理。許多化工企業(yè)都啟用了化工進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理軟件，協(xié)助企業(yè)集中管控進(jìn)項(xiàng)發(fā)票池，實(shí)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)增值稅發(fā)票的采集、簽收、登記、查驗(yàn)、入賬、認(rèn)證、抵扣、預(yù)警等電子信息管理;保證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理的高效準(zhǔn)確，幫助企業(yè)節(jié)約成本，規(guī)避進(jìn)項(xiàng)增值稅發(fā)票各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。