庫存報表
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庫存是指處于儲存狀態(tài)的物品。廣義的庫存還包括處于制造加工狀態(tài)和運輸狀態(tài)的物品。庫存管理恰當可以維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定,維持生產(chǎn)的穩(wěn)定,平衡企業(yè)物流,平衡企業(yè)流動資金的占用。如果庫存管理不當?shù)脑挘瑒t會占用企業(yè)大量資金,增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本,掩蓋了企業(yè)眾多管理問題。所以各大企業(yè)都開始意識到庫存的重要性,紛紛開始對庫存管理投去了更多重視。
一、化工企業(yè)庫存管理存在的問題
1、入庫庫存不合理
原材料由倉庫據(jù)設(shè)有最低庫存量,如庫存降到最低庫存量時,由倉庫提出申請,交采購部采購。客戶訂單等信息倉庫不可能及時掌握,可能會造成入庫庫存不合理,增加成本壓力,流動資金占用過多。
2、出庫出現(xiàn)串貨和錯發(fā)
發(fā)貨人員對物品種類規(guī)格不熟悉,或者工作疏漏把規(guī)格、數(shù)量弄錯出庫。如果物品尚未離庫,重新發(fā)貨就好。如果物品已經(jīng)離開倉庫,就要同貨主公司和運輸公司一起協(xié)商解決了,浪費很多精力而且給客戶不靠譜的感覺。
3、數(shù)據(jù)查詢困難
倉庫管理的問題很多,而且很細節(jié),導(dǎo)致各類數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計查詢,經(jīng)常倉庫出了問題,管理者也很難發(fā)現(xiàn)。
4、打印麻煩
工作人員想要打印相關(guān)報表,須先找到相關(guān)數(shù)據(jù)進行下載,再到打印店鋪打印,流程復(fù)雜,打印麻煩且成本高。
二、泛普軟件-化工庫存管理系統(tǒng)的功能
1、入庫管理:通過查詢模塊顯示出庫存需求信息,對超過最低庫存數(shù)量的商品進行及時入庫操作。本系統(tǒng)會自動提示用戶,哪些商品已經(jīng)超過用戶設(shè)定的最低庫存數(shù)量,需要及時入庫,以保證生產(chǎn)不會因為沒有原材料而停產(chǎn),實現(xiàn)庫存管理系統(tǒng)的最終目的。
2、出庫管理:主要是處理日常庫存管理中的出庫事務(wù),如生產(chǎn)部門需要原材料或者是商品售出等,都需要執(zhí)行出庫操作,避免出庫錯誤。通過查詢模塊顯示出庫存信息,對超過最高庫存數(shù)量的商品進行及時出庫操作,系統(tǒng)會自動提示用戶,哪些商品已經(jīng)超過用戶設(shè)定的最高庫存數(shù)量,需要及時出庫,以保證不會因原材料的庫存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動資金,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3、數(shù)據(jù)查詢:可以在單表中查詢,也可以是多表聯(lián)合查詢,用戶通過查詢模塊可以及時地了解符合條件的記錄,如哪些商品庫存不夠,或者是超過最高庫存數(shù)量。它還可以查詢用戶信息、客戶信息、 商品信息以及聯(lián)合查詢,如哪些商品賣給了哪些客戶等。
4、打?。嚎梢酝ㄟ^簡單的選擇而實現(xiàn)報表打印,并且還可以打印出比例圖。打印報表可以通過數(shù)據(jù)庫表查詢或者多個表之間的相互關(guān)聯(lián),打印出各種滿足用戶的表單,把庫存的需求信息、查詢結(jié)果、用戶基本情況、客戶信息以及 產(chǎn)品信息及時的打印出來,使各種信息顯得更為直觀。
三、為什么需要化工庫存管理系統(tǒng)
1、強大的庫存信息的存儲、計算、查詢能力:庫存管理系統(tǒng)采用計算機數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)通過對各種存貨的基本信息進行存儲、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),計算機就會利用數(shù)據(jù)庫的高級查詢和強大的數(shù)據(jù)計算功能,計算生成各類存貨的明細賬簿及報表,既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計算的準確性。同時庫存管理系統(tǒng)還提供即時查詢功能和庫存量預(yù)警功能,管理者可以及時查詢各類存貨的庫存信息并根據(jù)庫存量合理制定采購計劃,避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生,有力的提升了存貨管理效率。
2、即時分享庫存信息、存貨控制更加科學(xué):庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息可以通過共享平臺與ERP系統(tǒng)中的采購管理、生產(chǎn)管理及財務(wù)處理模塊整合,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流及信息流的及時整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統(tǒng)傳遞過來的存貨信息及生產(chǎn)計劃制定具體的采購計劃,做到及時采購。生產(chǎn)部門可以登錄共享平臺及時了解企業(yè)存貨信息,下達生產(chǎn)計劃和采購計劃單,做到最大限度的利用庫存。財務(wù)部門可以利用庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實時的計算出各種存貨的成本,還可以對各種存貨的資金占用量進行統(tǒng)計分析。
3、存貨業(yè)務(wù)管理流程科學(xué)規(guī)范,庫存管理更優(yōu)化:庫存管理系統(tǒng)根據(jù)實際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項業(yè)務(wù)性質(zhì),通常都具有采購入庫、產(chǎn)成品出庫,材料出庫、材料退庫、銷售出庫,盤點管理業(yè)務(wù)等功能,同時根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對不同人員授權(quán),對業(yè)務(wù)處理進行監(jiān)督控制。此外,系統(tǒng)還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù),使管理人員可以及時掌握庫存的動態(tài)信息,對庫存的安全性進行控制,避免,庫存積壓占用瓷金或材料短缺影響生產(chǎn)。
庫存管理系統(tǒng)與手工庫存管理方法相比,是一種先進、有效地存貨管理、控制工具。通過它可以實現(xiàn)存貨信息的共享、對存貨管理進行實時跟蹤,實時調(diào)整生產(chǎn)、采購計劃、避免存貨積壓貨短缺現(xiàn)象的發(fā)生,準確的統(tǒng)計、分析存貨資金的使用情況,從而進一步提升企業(yè)庫存管理的現(xiàn)代化水平。
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