化工庫存管理

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　　“倉”也稱為倉庫，為存放物品的建筑物和場(chǎng)地，可以為房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場(chǎng)地等，具有存放和保護(hù)物品的功能;“儲(chǔ)”表示收存以備使用，具有收存、保管、交付使用的意思，當(dāng)適用有形物品時(shí)也稱為儲(chǔ)存。“倉儲(chǔ)”則為利用倉庫存放、儲(chǔ)存未即時(shí)使用的物品的行為。簡(jiǎn)言之，倉儲(chǔ)就是在特定的場(chǎng)所儲(chǔ)存物品的行為。由于現(xiàn)代倉儲(chǔ)的作用不僅是保管，更多是物資流轉(zhuǎn)中心，對(duì)倉儲(chǔ)管理的重點(diǎn)也不再僅僅著眼于物資保管的安全性，更多關(guān)注的是如何運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，如信息技術(shù)，自動(dòng)化技術(shù)來提高倉儲(chǔ)運(yùn)作的速度和效益，這也是自動(dòng)化立體倉庫在行其道的原因。

　　一、化工行業(yè)倉儲(chǔ)管理存在的問題

　　1、入庫管理混亂

　　對(duì)倉儲(chǔ)需求掌控不到位，導(dǎo)致超過最低倉儲(chǔ)數(shù)量的商品未能及時(shí)入庫。導(dǎo)致生產(chǎn)因?yàn)闆]有原材料而停產(chǎn)，影響生產(chǎn)效率。

　　2、出庫管理混亂

　　生產(chǎn)部門需要原材料或者是商品售出等，沒有按照要求執(zhí)行出庫操作，導(dǎo)致倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)不上。對(duì)超過最高倉儲(chǔ)數(shù)量的商品沒有進(jìn)行及時(shí)的出庫操作，導(dǎo)致原材料的庫存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、數(shù)據(jù)查詢困難

　　工作人員需到倉庫了解哪些商品庫存不夠，或者是超過最高庫存數(shù)量，影響查詢效率。查詢用戶信息、客戶信息、 商品信息等時(shí)需要挨個(gè)進(jìn)行查詢，查詢起來困難

　　4、報(bào)表打印麻煩

　　工作人員需將相關(guān)報(bào)表下載下來再到打印店打印，過程麻煩且成本較高。多個(gè)表之間無法相互關(guān)聯(lián)，難以打印出滿足各種用戶的表單。

　　二、泛普軟件-化工智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的功能

　　1、入庫管理：通過查詢模塊顯示出庫存需求信息，對(duì)超過最低庫存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)入庫操作。本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶，哪些商品已經(jīng)超過用戶設(shè)定的最低庫存數(shù)量，需要及時(shí)入庫，以保證生產(chǎn)不會(huì)因?yàn)闆]有原材料而停產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)庫存管理系統(tǒng)的最終目的。

　　2、出庫管理：主要是處理日常庫存管理中的出庫事務(wù)，如生產(chǎn)部門需要原材料或者是商品售出等，都需要執(zhí)行出庫操作。通過查詢模塊顯示出 庫存信息，對(duì)超過最高庫存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)出庫操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶，哪些商品已經(jīng)超過用戶設(shè)定的最高庫存數(shù)量，需要及時(shí)出庫，以保證不會(huì)因原材料的庫存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、數(shù)據(jù)查詢：采用數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)化查詢語句，它可以在單表中查詢，也可以是多表聯(lián)合查詢，用戶通過查詢模塊可以及時(shí)地了解符合條件的記錄，如哪些商品庫存不夠，或者是超過最高庫存數(shù)量。它還可以查詢用戶信息、客戶信息、 商品信息以及聯(lián)合查詢，如哪些商品賣給了哪些客戶等?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入就是為查詢做準(zhǔn)備的，同時(shí)由查詢來實(shí)現(xiàn)處理數(shù)據(jù)。

　　4、報(bào)表打?。河孟到y(tǒng)自帶的專業(yè)報(bào)表生成器，可以通過簡(jiǎn)單的選擇而實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印，并且還可以打印出比例圖。打印報(bào)表可以通過數(shù)據(jù)庫表查詢或者多個(gè)表之間的相互關(guān)聯(lián)，打印出各種滿足用戶的表單，把庫存的需求信息、查詢結(jié)果、用戶基本情況、客戶信息以及 產(chǎn)品信息及時(shí)的打印出來，使各種信息顯得更為直觀。

　　三、如何選擇化工智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)

　　1、核心功能：在企業(yè)的決策中，最重要的因素應(yīng)該是智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的核心特性。這個(gè)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)有什么作用?一些智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)是為基本的庫存跟蹤而建立的，為此向用戶提供了一套簡(jiǎn)單的工具。同樣，有些智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)是通用的，任何有一定庫存需求的企業(yè)都可以使用。還有一些是專業(yè)化的，為某個(gè)行業(yè)的企業(yè)或者面臨特定類型挑戰(zhàn)的企業(yè)提供服務(wù)。無法以“正確”或“錯(cuò)誤”的方法來處理所有類別。這完全取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。企業(yè)需要進(jìn)行審核，以確定他們希望從所需的智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中獲得什么。

　　2、桌面與云計(jì)算軟件：企業(yè)還需要決定是使用桌面軟件平臺(tái)還是依賴云計(jì)算軟件。云計(jì)算托管軟件具有許多優(yōu)點(diǎn);例如，云計(jì)算軟件可以在任何具有全球互聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備上使用，而不需要本地安裝的版本。它還為企業(yè)提供了更多的協(xié)作潛力，因?yàn)槎鄠€(gè)人可以同時(shí)處理同一個(gè)條目。云計(jì)算軟件也可能更安全，并且需要更少的持續(xù)維護(hù)。但是，由于情況不同，并不是所有公司都適合。

　　3、用戶界面和可用性：選擇智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)界面似乎是一個(gè)主觀因素，但它會(huì)極大地影響企業(yè)的員工使用此系統(tǒng)的方式。企業(yè)首次開始使用庫存軟件平臺(tái)時(shí)，要了解哪些功能最有用。如果企業(yè)需要使用該系統(tǒng)的一些培訓(xùn)和指導(dǎo)，要了解是否簡(jiǎn)單易懂。而企業(yè)采用的選擇智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)越直觀，節(jié)省的時(shí)間就越多，其條目也將越清晰準(zhǔn)確。

　　倉儲(chǔ)管理是一門經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)，同時(shí)也涉及應(yīng)用技術(shù)科學(xué);故屬于邊緣性學(xué)科。倉儲(chǔ)管理的內(nèi)涵是隨著其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化。倉儲(chǔ)系統(tǒng)是企業(yè)不可缺少的系統(tǒng)。倉儲(chǔ)活動(dòng)能夠促進(jìn)企業(yè)提高客戶服務(wù)水平，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理已從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理產(chǎn)生了根本性的變化，對(duì)倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)工作也提出了更高的要求。