聯(lián)系人數(shù)量統(tǒng)計

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　　在化工類供應(yīng)商聯(lián)系人統(tǒng)計系統(tǒng)中，表格是信息收集的載體，收集的信息圍繞著聯(lián)系人，而聯(lián)系人是信息收集的核心。聯(lián)系人周圍的信息越豐富，你就越了解這個聯(lián)系人，你就越有可能從他身上挖掘出有用的價值。所謂知己知彼，百戰(zhàn)不殆。通過化工類供應(yīng)商聯(lián)系人統(tǒng)計系統(tǒng)的聯(lián)系功能，你可以更好地了解你的客戶，然后你可以更好地發(fā)展自己的業(yè)務(wù)。我希望這篇簡短的文章能幫助你了解化工類供應(yīng)商聯(lián)系人統(tǒng)計系統(tǒng)的功能。

　　一、化工類供應(yīng)商聯(lián)系人統(tǒng)計存在的問題

　　1、聯(lián)系人信息沒有定期更新和維護

　　化工類供應(yīng)商聯(lián)系人眾多，有時供應(yīng)商聯(lián)系人更換了手機號碼，或者跳槽、換公司了，相關(guān)部門卻未及時更新供應(yīng)商聯(lián)系人信息，導(dǎo)致后期供應(yīng)商聯(lián)系不上或找不到相關(guān)聯(lián)系人等問題。且供應(yīng)商聯(lián)系人信息的定期更新和維護很乏味，也很耗費精力。

　　2、數(shù)據(jù)重復(fù)

　　在進行供應(yīng)商聯(lián)系人統(tǒng)計時，時常因為統(tǒng)計人員的馬虎或者多個統(tǒng)計人員統(tǒng)計，造成同一個供應(yīng)商聯(lián)系人信息統(tǒng)計多次，供應(yīng)商聯(lián)系人統(tǒng)計的數(shù)據(jù)重復(fù)。

　　3、無法快速定位聯(lián)系人

　　因為化工類供應(yīng)商聯(lián)系人及信息繁多，當(dāng)我們需要找某一條件的供應(yīng)商聯(lián)系人時，常常如大海撈針一般，需要在通訊錄中翻找許久，影響采購效率。

　　4、輔助信息少，不便于管理

　　相關(guān)人員在對化工類供應(yīng)商聯(lián)系人進行統(tǒng)計時，往往只是簡單的添加各類聯(lián)系方式，這也導(dǎo)致了當(dāng)采購部需要找到某某供應(yīng)商聯(lián)系人時，難以快速找到。

　　5、歷史記錄、歷史習(xí)慣記錄把控不嚴(yán)謹(jǐn)

　　許多工作人員在與相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系后，就將相關(guān)記錄給刪了，這就會導(dǎo)致后期需要相關(guān)記錄時，拿不出、找不到;而大部分工作人員也沒有對供應(yīng)商的聯(lián)系習(xí)慣進行了解，從而導(dǎo)致供應(yīng)商回復(fù)率低、回復(fù)速度慢。

　　二、泛普軟件-化工供應(yīng)商聯(lián)系人統(tǒng)計系統(tǒng)的功能

　　1、定期更新和維護

　　最基本的管理就是不斷完善自己的聯(lián)系方式。供應(yīng)商聯(lián)系人統(tǒng)計系統(tǒng)自動做到這一點——定時推送有趣的表單讓用戶填寫，同時讓用戶提交個人信息，利用每次填表的機會更新聯(lián)系方式。

　　2、重復(fù)數(shù)據(jù)刪除

　　供應(yīng)商聯(lián)系人統(tǒng)計系統(tǒng)提供了非常高效簡潔的“聯(lián)系人合并和去重”功能。根據(jù)聯(lián)系人信息項的重合度，自動判斷是否為同一聯(lián)系人，將屬于同一人的零散信息收集在一處;對于不確定的，系統(tǒng)會自動識別，給你重新確認(rèn)。如果情況允許，請盡量在表單中添加幾個聯(lián)系人組件，讓每一條反饋都能和提交的人聯(lián)系起來，反饋信息才能更有價值。如果想保持聯(lián)系人列表的整潔，也一定要記得定期使用合并聯(lián)系人的功能。

　　3、快速定位聯(lián)系人

　　對一些聯(lián)系人進行關(guān)注、分組、標(biāo)簽、備注，可以幫助你快速定位這些聯(lián)系人。關(guān)注:關(guān)注是只屬于自己的操作，對其他團隊成員沒有影響。所以，那些你需要特別“照顧”的聯(lián)系人，關(guān)注就好。分組:分組管理聯(lián)系人可以有效簡化管理難度，是一個非常有用的功能。標(biāo)簽:它們經(jīng)常與分組功能同時出現(xiàn)。標(biāo)簽非常適合搜索和篩選聯(lián)系人，但你需要有一些規(guī)劃。完全隨意添加的標(biāo)簽，管理價值不大。備注:備注是聯(lián)系人個人身份信息的擴展?？梢宰远x這個內(nèi)容:聯(lián)系人的等級、運動喜好、口味等等都可以作為聯(lián)系人的備注信息。

　　4、輔助信息管理

　　筆記和附件是聯(lián)系人管理的重要輔助信息，可以讓聯(lián)系人有更多的可能性。筆記:筆記有兩種，一種是直接添加的純文本筆記，可以隨意記錄任何想要的信息;一種是表單反饋自動創(chuàng)建的筆記，會將表單中某個組件的標(biāo)題和反饋答案保存在這里作為聯(lián)系人的備注。附件:附件和筆記一樣，也有兩個來源，一個是和你的聯(lián)系人相關(guān)的文件，一個是通過表單的“附件”組件收集的用戶自己上傳的文件。

　　5、歷史記錄、歷史習(xí)慣記錄

　　在聯(lián)系人歷史記錄中，您可以看到該聯(lián)系人的所有信息。當(dāng)前聯(lián)系歷史記錄包含四個部分:備注:包括手工添加的備注和通過表單反饋自動生成的備注。表單:聯(lián)系人填寫的每個表單反饋的詳細(xì)信息會同步出現(xiàn)在這里。郵件:不僅記錄你給用戶發(fā)了什么郵件，還記錄用戶的郵件打開行為。短信:你給這個用戶發(fā)了什么短信都會在這里體現(xiàn)出來。

　　三、為什么化工需要供應(yīng)商聯(lián)系人統(tǒng)計系統(tǒng)

　　1、提高效率，發(fā)現(xiàn)價值。通過對信息的整理，可以更高效地處理相關(guān)信息，從而發(fā)現(xiàn)規(guī)律，創(chuàng)造價值。供應(yīng)商聯(lián)系人統(tǒng)計系統(tǒng)為您提供的是一個聯(lián)系人相關(guān)數(shù)據(jù)的管理工具，讓您管理聯(lián)系人更加簡單方便。欲善其事，必先利其器。如果根據(jù)自己的實際情況和需求，有目的、合理地使用工具，可以更快地實現(xiàn)目標(biāo)。

　　2、使你合理利用你的聯(lián)系人資源。人脈是資源，聯(lián)系人自然也是你的資源。使用供應(yīng)商聯(lián)系人統(tǒng)計系統(tǒng)，你可以隨時隨地查詢到你想要的聯(lián)系人的資料，也可以直接在供應(yīng)商聯(lián)系人統(tǒng)計系統(tǒng)上對這些聯(lián)系人進行招標(biāo)、競價通知。

　　中大型企業(yè)隨著公司一天天壯大，員工的增多，研發(fā)產(chǎn)品線的增加，物料采購的增加，原材料供應(yīng)商的增加，企業(yè)資金規(guī)模的壯大……與采購相關(guān)各種各樣的問題都暴露出來了，橫向與縱向的，矛盾交集，困難重重，這些問題該如何解決呢?事實上與采購成本直接相關(guān)的主要因素就是供應(yīng)商。要想采到物美價廉的產(chǎn)品，必須做好系列的供應(yīng)商的管理工作。要想降本，離不開供應(yīng)商的一系列管控。