盤點明細(xì)表

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　　倉庫就像是化工企業(yè)的資源管理中心，產(chǎn)品從入庫—出庫這個流程涉及化工企業(yè)的各個運作環(huán)節(jié)，所以做好化工物品盤點表的系統(tǒng)非常重要。

　　一、盤點方法有哪些

　　1、動態(tài)盤點

　　指核對處于動態(tài)商品(即發(fā)生過收、發(fā)作業(yè)的商品)的余額是否與系統(tǒng)相符。動態(tài)盤點有利于及時發(fā)現(xiàn)差錯和及時處理。推薦使用RF盤點。

　　2、循環(huán)盤點

　　指周而復(fù)始地連續(xù)盤點庫存商品，每天、每周按照順序一部分一部分的進行盤點，保證在計劃期間內(nèi)每項商品完成一次盤點。循環(huán)盤點是保持存貨記錄準(zhǔn)確性的可靠方法。表單、RF盤點皆可。

　　3、期末盤點

　　指在期末對所有庫存商品進行數(shù)量清點。必須關(guān)閉倉庫中化工物品做全面的商品清點，因此對商品的核對十分全面和準(zhǔn)確，可以避免盤點中不少錯誤，簡化存貨的日常核算工作。推薦使用表單盤點。

　　4、重點盤點

　　指對進出頻率高或易損耗的，或昂貴的貨品所用的一種盤點方法。

　　二、化工企業(yè)盤點流程

　　1、從系統(tǒng)中提取獲得盤點表，提取后，相應(yīng)倉庫中化工物品的庫存數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)凍結(jié)，禁止出入庫帳的操作，盤點表的內(nèi)容包括包裝單位、數(shù)量、庫存數(shù)量、實盤數(shù)量等記錄。

　　2、按照提取的盤點表進行盤點，在“盤點數(shù)”一列填寫實際盤點數(shù)量，如果盤點時發(fā)現(xiàn)盤點表(即賬面上)沒有，按照序號順序繼續(xù)新增明細(xì)行，庫存數(shù)0，填寫盤點數(shù);

　　3、初盤結(jié)束后，初盤人員將盤點表交給該區(qū)域負(fù)責(zé)人，就存在差異的商品進行復(fù)盤。復(fù)盤人員不應(yīng)受初盤人員影響，獨立清點商品并做記錄。

　　4、盤點結(jié)束后，各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收回盤點表，匯總并存檔，若發(fā)現(xiàn)所得數(shù)據(jù)與ERP中數(shù)據(jù)不符，應(yīng)追查差異產(chǎn)生的原因。

　　三、化工物品盤點注意事項

　　1、部門配合

　　一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的化工企業(yè)他的物流是時刻變動的，是一個動態(tài)的指標(biāo)，而化工企業(yè)盤點的目的，就是要查出某一個時間點的庫存量，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止物料的收發(fā)運作，達到倉庫中化工物品所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點期間，即使生產(chǎn)出貨照常進行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達到倉庫中化工物品物料的靜態(tài)。此時的盤點要求只局限于倉庫中化工物品本身，如果是年底全面盤點，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫中化工物品，再進行全面的盤點。

　　2、人員配置

　　倉庫中化工物品的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤點工作，同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點，比如PMC和財務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量，財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進行。

　　3、盤點時間

　　倉庫中化工物品的盤點時間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會由于臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多，第一月底盤點與倉庫中化工物品每月結(jié)賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因;第二，月底盤點與財務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率;第三，月底盤點為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務(wù)月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù);第四，月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠，為下月倉庫中化工物品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。

　　化工物品盤點表的系統(tǒng)對于化工企業(yè)的重要性無可厚非，如何管理好倉庫中化工物品，怎樣才能管理好倉庫中化工物品不光涉及管理者的管理思路、化工企業(yè)發(fā)展定位，也關(guān)乎化工企業(yè)自身結(jié)構(gòu)的運轉(zhuǎn)和協(xié)作。所以一款好的工具不是化工企業(yè)成功的捷徑，但它對化工企業(yè)成功一定很有幫助。