期初應(yīng)收管理

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　　在市場競爭日益激烈的情況下,賒銷是促進銷售的一種重要方式。企業(yè)賒銷實際上是向顧客提供了兩項交易:向顧客銷售產(chǎn)品以及在一個有限的時期內(nèi)向顧客提供資金。而期初應(yīng)收款就是指期初已存在的應(yīng)收款。期初應(yīng)收款以上期期末應(yīng)收款為基礎(chǔ)，反映了以前期間的交易和上期采用的會計政策的結(jié)果。通常，期初應(yīng)收款是上期賬戶結(jié)轉(zhuǎn)至本期的，在數(shù)額上與相應(yīng)賬戶的上期期末應(yīng)收款相等。

　　一、化工期初應(yīng)收付款管理存在的問題

　　1、財務(wù)核算界限模糊

　　很多化工企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)之間的界限并不清晰，給企業(yè)的財務(wù)會計核算產(chǎn)生很大的困擾。有些機構(gòu)并不重視財務(wù)核算工作，他們招聘的財務(wù)人員并沒有專業(yè)資質(zhì)。隨著企業(yè)的規(guī)模擴大，財務(wù)核算工作的界限越來越模糊。

　　2、費用管理不規(guī)范

　　一些化工企業(yè)費用預(yù)算的管理制度執(zhí)行不到位，造成費用標(biāo)準(zhǔn)隨意改變，費用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位，預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格，經(jīng)常存在預(yù)算外的費用支出或是超預(yù)算支出，甚至一些單位會出現(xiàn)將費用標(biāo)準(zhǔn)“人情化”的現(xiàn)象。

　　3、資金使用效率不高

　　部分化工企業(yè)為了實現(xiàn)其規(guī)模經(jīng)濟，盲目擴張，涉足投資新的領(lǐng)域，而未對其投資項目進行可行性分析，投資決策失誤，可能會導(dǎo)致資金占用量過大,從而引發(fā)資金使用效益低下的情況發(fā)生。

　　4、賬單核算困難

　　賬單在核算報銷時，容易出現(xiàn)賬單數(shù)據(jù)統(tǒng)計不到位的情況出現(xiàn)，從而導(dǎo)致在對賬時經(jīng)常“捉迷藏”，加大了對賬的難度。

　　5、財務(wù)分析困難

　　化工企業(yè)財務(wù)報表分析是一項復(fù)雜而綜合的高經(jīng)濟性分析工作，根據(jù)規(guī)定和要求分析企業(yè)財務(wù)報表分析必須遵循工作流程來安排任務(wù)，但在實際的財務(wù)報表分析過程中，由于企業(yè)受到各種因素的影響，財務(wù)分析師很難對財務(wù)報表進行準(zhǔn)確的控制分析。

　　二、泛普軟件-化工期初應(yīng)收付款管理系統(tǒng)的功能

　　1、財務(wù)核算：核算自動化，支持單據(jù)一鍵生成憑證，自動審核，自動月結(jié)、自動對賬，有效提升核算效率與準(zhǔn)確率。

　　2、費用控制：規(guī)范報銷業(yè)務(wù)全流程，提升財務(wù)管控力。有效費用控制，降低成本。并且提供財費用數(shù)據(jù)分析，為決策提供支撐。

　　3、資金管理：多賬戶統(tǒng)一管理，集中管控，高效管理;融通內(nèi)外部資金資源，平衡成員單位資金頭寸，提升企業(yè)資金管理水平。

　　4、賬單合并：支持一鍵合并報銷，持多種抵消方式，滿足不同的抵消場景，讓合并省時省力，同時規(guī)范合并報表樣式，數(shù)據(jù)采集靈活、高效。

　　5、財務(wù)分析：統(tǒng)一預(yù)置財務(wù)分析模型，快速獲取分角色的多維分析結(jié)果，有效幫助財務(wù)精準(zhǔn)決策。

　　三、為什么需要化工期初應(yīng)收付款管理系統(tǒng)

　　1、提升企業(yè)核心競爭力，提高企業(yè)財務(wù)部門業(yè)務(wù)開展能力：化工企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，塑造有效的協(xié)同辦公環(huán)境，以提升化工企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、銷售能力、售后服務(wù)，快速規(guī)范員工工作素質(zhì)，不斷加強企業(yè)競爭力。

　　2、規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程：在化工企業(yè)發(fā)展決策、控制、評價管理的環(huán)節(jié)體現(xiàn)出財務(wù)工作的作用。讓企業(yè)在業(yè)務(wù)處理過程中逐漸規(guī)范化，信息透明化，使管理控制效率有效提高。

　　3、提高信息反應(yīng)速度：破除信息孤島效應(yīng)，提高信息反應(yīng)速度及信息使用效率，實現(xiàn)信息的高效提取與應(yīng)用，確保及時為管理層提供決策信息，從根本上改變了業(yè)務(wù)、財務(wù)、售后、管理工作的效率。

　　隨著化工企業(yè)信息化步入正軌，信息化取得一定成果，這意味著化工企業(yè)對財務(wù)核算的要求越來越高，尤其是財務(wù)分析所需的數(shù)據(jù)，在支撐企業(yè)戰(zhàn)略性決策時需要更規(guī)范、更精準(zhǔn)。這推動了化工企業(yè)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行進一步的規(guī)范和控制，并在企業(yè)內(nèi)部貫徹財務(wù)業(yè)務(wù)一體化戰(zhàn)略。