期初應收管理
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在市場競爭日益激烈的情況下,賒銷是促進銷售的一種重要方式。企業(yè)賒銷實際上是向顧客提供了兩項交易:向顧客銷售產品以及在一個有限的時期內向顧客提供資金。而期初應收款就是指期初已存在的應收款。期初應收款以上期期末應收款為基礎,反映了以前期間的交易和上期采用的會計政策的結果。通常,期初應收款是上期賬戶結轉至本期的,在數額上與相應賬戶的上期期末應收款相等。
一、化工期初應收付款管理存在的問題
1、財務核算界限模糊
很多化工企業(yè)的經營權和所有權之間的界限并不清晰,給企業(yè)的財務會計核算產生很大的困擾。有些機構并不重視財務核算工作,他們招聘的財務人員并沒有專業(yè)資質。隨著企業(yè)的規(guī)模擴大,財務核算工作的界限越來越模糊。
2、費用管理不規(guī)范
一些化工企業(yè)費用預算的管理制度執(zhí)行不到位,造成費用標準隨意改變,費用標準執(zhí)行不到位,預算執(zhí)行不嚴格,經常存在預算外的費用支出或是超預算支出,甚至一些單位會出現將費用標準“人情化”的現象。
3、資金使用效率不高
部分化工企業(yè)為了實現其規(guī)模經濟,盲目擴張,涉足投資新的領域,而未對其投資項目進行可行性分析,投資決策失誤,可能會導致資金占用量過大,從而引發(fā)資金使用效益低下的情況發(fā)生。
4、賬單核算困難
賬單在核算報銷時,容易出現賬單數據統(tǒng)計不到位的情況出現,從而導致在對賬時經常“捉迷藏”,加大了對賬的難度。
5、財務分析困難
化工企業(yè)財務報表分析是一項復雜而綜合的高經濟性分析工作,根據規(guī)定和要求分析企業(yè)財務報表分析必須遵循工作流程來安排任務,但在實際的財務報表分析過程中,由于企業(yè)受到各種因素的影響,財務分析師很難對財務報表進行準確的控制分析。
二、泛普軟件-化工期初應收付款管理系統(tǒng)的功能
1、財務核算:核算自動化,支持單據一鍵生成憑證,自動審核,自動月結、自動對賬,有效提升核算效率與準確率。
2、費用控制:規(guī)范報銷業(yè)務全流程,提升財務管控力。有效費用控制,降低成本。并且提供財費用數據分析,為決策提供支撐。
3、資金管理:多賬戶統(tǒng)一管理,集中管控,高效管理;融通內外部資金資源,平衡成員單位資金頭寸,提升企業(yè)資金管理水平。
4、賬單合并:支持一鍵合并報銷,持多種抵消方式,滿足不同的抵消場景,讓合并省時省力,同時規(guī)范合并報表樣式,數據采集靈活、高效。
5、財務分析:統(tǒng)一預置財務分析模型,快速獲取分角色的多維分析結果,有效幫助財務精準決策。
三、為什么需要化工期初應收付款管理系統(tǒng)
1、提升企業(yè)核心競爭力,提高企業(yè)財務部門業(yè)務開展能力:化工企業(yè)內部形成統(tǒng)一的數據庫,塑造有效的協(xié)同辦公環(huán)境,以提升化工企業(yè)產品質量、銷售能力、售后服務,快速規(guī)范員工工作素質,不斷加強企業(yè)競爭力。
2、規(guī)范業(yè)務管理流程:在化工企業(yè)發(fā)展決策、控制、評價管理的環(huán)節(jié)體現出財務工作的作用。讓企業(yè)在業(yè)務處理過程中逐漸規(guī)范化,信息透明化,使管理控制效率有效提高。
3、提高信息反應速度:破除信息孤島效應,提高信息反應速度及信息使用效率,實現信息的高效提取與應用,確保及時為管理層提供決策信息,從根本上改變了業(yè)務、財務、售后、管理工作的效率。
隨著化工企業(yè)信息化步入正軌,信息化取得一定成果,這意味著化工企業(yè)對財務核算的要求越來越高,尤其是財務分析所需的數據,在支撐企業(yè)戰(zhàn)略性決策時需要更規(guī)范、更精準。這推動了化工企業(yè)對業(yè)務系統(tǒng)進行進一步的規(guī)范和控制,并在企業(yè)內部貫徹財務業(yè)務一體化戰(zhàn)略。