日常收款管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　“只有飽和的思想﹐沒有飽和的市場”。積極開拓市場﹐敢想﹑敢干﹑敢于抓住機會﹐這是創(chuàng)業(yè)成功的第一資本﹔想到別人想不到的商機﹐就容易取得搶攤的勝利﹐掘到第一桶金。企業(yè)經(jīng)營者為了擴大銷售﹐為了完成有關的經(jīng)濟指標﹐往往借助于賒銷商品﹐以實現(xiàn)銷售收入﹐增加銷售利潤﹐導致企業(yè)領導人重視商品銷售﹐放松對應收賬款的管理﹐出現(xiàn)了應收賬款不能及時收回的短期行為，這就是發(fā)生應收賬款的主要原因。

　　一、化工企業(yè)日常收款管理存在的問題

　　1、費用開支無管束

　　費用開支無管束或者危機超支現(xiàn)象在一些化工企業(yè)中時常出現(xiàn)。費用缺乏統(tǒng)籌安排，與營收不相匹配，造成費用率居高不下，危機影響企業(yè)效益。有些企業(yè)的“三公經(jīng)費”標準不明確，缺乏管控;經(jīng)費項目巧立名目，決策隨意。

　　2、賬簿數(shù)據(jù)易丟失

　　會計人員進行賬簿數(shù)據(jù)錄入時，容易因為斷電等突發(fā)情況造成，賬簿數(shù)據(jù)遺失。會計人員需定期對賬簿數(shù)據(jù)進行備份，工作量大。

　　3、查閱賬簿困難

　　預算單位的人員需要到各單位上查看單位的賬務情況，才能掌握單位資金使用情況。工作效率較低，數(shù)據(jù)準確性和時效性差。

　　4、對賬錯誤率高

　　對賬時，需會計先進行核算，再與銀行工作人員進行對賬處理，兩方人員都有可能計算錯誤，導致對賬錯誤率高。

　　二、泛普軟件-化工日常收款管理軟件的功能

　　1、費用管控：覆蓋企業(yè)高頻的商旅用餐、補助福利、企業(yè)采購、備用金、個人報銷、對公付款，一個平臺全部搞定。

　　2、數(shù)據(jù)安全：系統(tǒng)支持自動備份與容災處理，不再需要會計人員定期的進行賬簿備份，同時保證系統(tǒng)異常后能夠及時準確的進行業(yè)務恢復。

　　3、實時查閱賬簿：通過系統(tǒng)的終端，預算單位的人員可以在本單位的辦公設備上，直接查看單位的賬務情況，隨時掌握單位資金使用情況。極大的提高了工作效率與數(shù)據(jù)準確性。

　　4、自動對賬：實現(xiàn)會計核算系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)間自動對賬處理，降低了由人工對賬帶來的錯誤率。同時也開發(fā)了按照會計摘要對賬的模式,提高了數(shù)據(jù)核對的準確性。

　　三、化工日常收款管理軟件和傳統(tǒng)管理模式的區(qū)別

　　1、傳統(tǒng)的收款監(jiān)管手段主要是財務檢查和財務審計這種監(jiān)管手段只能在收款運作完成一定的周期之后才能進行其作用也僅僅局限在查找問題挽回損失做不到財務監(jiān)管與財務運行“同步”進行。而化工日常收款管理軟件的信息化特征為化工企業(yè)的管理者,經(jīng)營者,決策者隨時提供收款管理的信息使他們掌握財務運行的情況掌握資金流量﹑流向和流速的情況。隨時就能發(fā)現(xiàn)能夠有效地控制資金避免資金損失或流失。

　　2、化工日常收款管理軟把化工企業(yè)及下屬單位傳統(tǒng)的多本帳變?yōu)?ldquo;一本帳”便于企業(yè)的管理者﹑經(jīng)營者、決策者實時掌握企業(yè)及下屬二級、三級乃至四級單位的財務運作情況強化財務監(jiān)督監(jiān)控﹑提高財務管理質(zhì)量、提升財務管理水平、有利于企業(yè)及其下屬單位的財力形成合力。

　　3、化工日常收款管理軟件進一步推動財務管理思維與理念上的變革使傳統(tǒng)的分工控制在電子數(shù)據(jù)處理中失去了作用對財務核算和會計人員技能提出新的要求：要求會計人員熟練掌握各項管理軟件和計算機操作技能懂得數(shù)據(jù)語言;會計系統(tǒng)處理結果的正確性會更多依賴于內(nèi)控制度的完善;會計行為管理將更加注重于組織﹑策劃和控制這些都是現(xiàn)代財務管理中應當不斷探索的新問題。

　　化工日常收款管理軟件的開發(fā)和應用―是財務管理史上的一次深刻地革命它對實現(xiàn)財務管理信息化、提高財務管理質(zhì)量、提升財務管理水平產(chǎn)生重要的影響?；と粘Ｊ湛罟芾碥浖约泄芾?、優(yōu)化理財?shù)睦砟顬楹诵氖瞧髽I(yè)集中財務管理進行整體運作的信息化平臺對于強化財務各項基礎管理工作提高財務運作和企業(yè)整體管理效率發(fā)揮著積極有效的作用。