入庫確認(rèn)匯總表

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　　化工企業(yè)倉庫的每日出入庫數(shù)量巨大。如果我們一個(gè)一個(gè)的匯總的話，不僅麻煩，還十分影響效率。所以大多數(shù)公司都會選擇一款倉庫出入庫明細(xì)匯總系統(tǒng)，可以通過對各環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)匯總，得出實(shí)際的損耗值，再從“入庫”、“出庫”環(huán)節(jié)入手，做好庫存管理。幫助企業(yè)進(jìn)行倉庫出庫和入庫的數(shù)量和金額等匯總，節(jié)省人力成本，提高生產(chǎn)經(jīng)營效率。

　　一、化工企業(yè)倉庫出入庫明細(xì)匯總存在的問題

　　1、入庫沒有標(biāo)準(zhǔn)

　　采購和倉庫沒有設(shè)置入庫標(biāo)準(zhǔn)，一旦出現(xiàn)問題，就無法判斷是采購的問題，還是倉庫的問題，影響驗(yàn)收效率。

　　2、采購效率低

　　采購人員需拿著手寫單據(jù)去市場采購，并且手工記錄采購規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格。手抄訂單的潦草字跡，不僅錄入時(shí)效率低下。信息難以識別，還會導(dǎo)致錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。

　　3、貨物匯總困難

　　化工企業(yè)貨物數(shù)量繁多，工作人員很難保障錄入不出問題。例如填寫的價(jià)格和數(shù)量跟歷史平均數(shù)據(jù)差別較大等情況，影響實(shí)時(shí)庫存的展現(xiàn)。

　　4、出庫管理混亂

　　當(dāng)物品出庫時(shí)，沒有進(jìn)行及時(shí)的庫存更新，導(dǎo)致倉庫庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響企業(yè)控制庫存。出庫物品信息登記不到位，導(dǎo)致物品出庫時(shí)間、操作人、訂單信息等難以進(jìn)行追蹤。

　　二、泛普軟件-化工倉庫出入庫明細(xì)匯總系統(tǒng)的功能

　　1、入庫管理：在入庫環(huán)節(jié)，由倉庫和采購確定驗(yàn)貨的標(biāo)準(zhǔn)，采購按照標(biāo)準(zhǔn)買，倉庫按照標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)溝通，從而提高效率。對數(shù)量大的商品入庫時(shí)間進(jìn)行限制管理，并進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警。

　　2、采購任務(wù)匯總：驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)后，由采購在系統(tǒng)里面進(jìn)行采購任務(wù)匯總，在系統(tǒng)里發(fā)布采購任務(wù)。提高錄入的準(zhǔn)確率，避免單據(jù)的丟失。倉庫人員還能根據(jù)系統(tǒng)里的采購數(shù)據(jù)，迅速完成貨品的實(shí)時(shí)入庫。

　　3、貨品明細(xì)匯總：貨品檢驗(yàn)完成后，由倉庫匯總貨品明細(xì)，并做好驗(yàn)貨記錄，便于之后復(fù)盤改進(jìn)。根據(jù)貨品驗(yàn)收單更新線上商品數(shù)據(jù)，驗(yàn)貨的過程在系統(tǒng)中直接完成。系統(tǒng)可以對錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警，并實(shí)時(shí)展示庫存。

　　4、出庫管理：當(dāng)物品出庫，需要更新時(shí)，只需通過手持終端掃描識別電子標(biāo)簽，即可完成系統(tǒng)庫存的更新，有利于合理保持和控制企業(yè)庫存。登錄系統(tǒng)軟件終端，根據(jù)物品某一條件，快速搜索到物品的具體信息，可對物品出庫時(shí)間、操作人、訂單信息等進(jìn)行查看，實(shí)現(xiàn)物品的流程追蹤。

　　三、為什么需要化工倉庫出入庫明細(xì)匯總系統(tǒng)

　　1、降低損耗率：呆滯庫存較多，一方面增加貨品損壞、過期的風(fēng)險(xiǎn)，另一方面也會增加倉庫管理的難度，貨品丟失的概率也會增大，這兩方面都會加劇損耗。而倉庫出入庫明細(xì)匯總系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)每天損耗的品類和數(shù)量。羅列出損耗大的貨品清單再結(jié)合系統(tǒng)的出入庫數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，找出問題的核心，有效降低損耗。

　　2、增加現(xiàn)金流：積壓和過期的貨品，會大量占用企業(yè)資金，給公司經(jīng)營帶來隱患，還降低了倉庫面積的有效利用率。倉庫出入庫明細(xì)匯總系統(tǒng)可以大大提升貨品的周轉(zhuǎn)率，為配送公司增加現(xiàn)金流，抵抗經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、降低投訴率：倉庫積壓的貨品品質(zhì)會出問題，影響客戶體驗(yàn)，帶來投訴。倉庫出入庫明細(xì)匯總系統(tǒng)可以讓貨品形成健康的周轉(zhuǎn)，保證貨品品質(zhì)，減小補(bǔ)貨和臨采發(fā)生的概率來看，降低投訴率。

　　倉庫出入庫明細(xì)匯總系統(tǒng)的庫存管理出入庫明細(xì)表、庫存出入庫表格是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。每一步出入庫明細(xì)表出入庫表格都提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。在公司的經(jīng)營銷售管理中，涉及生產(chǎn)管理、產(chǎn)品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理，資金收付等方方面面。