入庫確認明細表

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　　企業(yè)需要降低庫存成本來降低成本，增加利潤，增加競爭力。而保證高供應可以讓企業(yè)有很多銷售機會，帶來收益。相比之下，降低庫存意義不大，它特別強調庫存對其他業(yè)務和生產(chǎn)活動的保證，而不強調庫存本身的成本。當企業(yè)增加產(chǎn)量以擴大經(jīng)營時，常常選擇不允許缺貨的控制目標;因為企業(yè)的技術工藝條件，不允許停產(chǎn)，必須以不缺貨為控制目標，才能起到不停產(chǎn)的作用。企業(yè)的一些重要決策，必須有供應保證，并且兌現(xiàn)，否則在受到索賠威脅。

　　一、化工企業(yè)庫存出入庫明細管理存在的問題

　　1、采購不合理且缺乏計劃性

　　物資采購把關不嚴，缺乏一定前瞻性，出現(xiàn)采購物資過多，或公司生產(chǎn)工藝改進，導致物資不可用造成浪費。采購工作計劃性不強，一些用量小的物資采購過多，導致庫存量很大，短時間內難以用完，占用了公司資金。

　　2、銷售管理、客戶關系管理不到位

　　各部門之間各自為政，工作非常分散，員工之間缺乏交流，不利于企業(yè)發(fā)展，難以發(fā)揮企業(yè)部門的職能優(yōu)勢。在客戶關系管理過程中，僅僅是記錄客戶信息、訂單信息以及拜訪記錄，不對其進行深入的分析和研究。導致多數(shù)企業(yè)在客戶關系管理過程中，流于形式化、表面化。

　　3、庫存控制不到位

　　庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,管理人員對庫存的控制不到位，導致有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因為倉庫管理的混亂,不能準確掌握庫存情況，有的材料庫存短缺,增加急用料,使物流成本、采購成本上升。

　　4、權限設置不清晰

　　對采購、銷售、倉庫管理等工作人員的權限設置不清晰，導致濫權、亂權的情況出現(xiàn)，導致出現(xiàn)問題時難以找到負責人，影響公司管理。

　　二、泛普軟件-化工庫存出入庫明細系統(tǒng)的功能

　　1、采購管理:提供完善的采購流程管理。根據(jù)缺貨報警等信息，可以直接生成相應的采購單據(jù)，也可以批量導入單據(jù)，加快開票速度。提供豐富的采購全過程明細表和匯總表以及各類型采購報表，幫助企業(yè)實現(xiàn)采購物流、資金流、信息流的有效管理。

　　2、銷售管理:提供完善的銷售業(yè)務流程管理和豐富的銷售、客戶管理、報價、年銷售額等價格明細與匯總表,,幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售物流、資金流和信息流的有效管理。

　　3、出入庫管理:提供完善倉庫流程管理，支持多倉庫功能,隨時查詢庫存情況,提供豐富的倉庫明細表與匯總表,幫助企業(yè)建立規(guī)范的倉存作業(yè)流程,提高倉存運作效率。

　　4、權限設置：用戶登錄系統(tǒng)時進行身份驗證，如不是系統(tǒng)用戶則禁止登錄;添加新員工時，通過系統(tǒng)管理員進行添加，并能采集員工的基本信息，設置其訪問使用權限。

　　三、化工庫存出入庫明細系統(tǒng)帶來的改變

　　1、減輕倉庫人員壓力，告別表格人工記錄數(shù)據(jù)的麻煩。簡單漂亮的采購銷售報表為公司提供最直面的銷售采購情況，根據(jù)庫存預警及時做出相應的決策，降低庫存積壓，從而降低成本、搞高收益。

　　2、通過對入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、調拔業(yè)務、庫存調整等進行管理，結合批次保質期、序列號管理、庫存盤點及即時庫存余額管理，達到商品進出有序，實現(xiàn)對倉存業(yè)務的物流與成本進行跟蹤控制管理。

　　3、通過對采購應付款，銷售應收款，其它收支、內部轉賬全部資金業(yè)務進行管理，結合往來對賬單、資金明細報表，無須專業(yè)財務知識，清晰撐握各往來單位的應收應付，資金收支一目了然。

　　如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。要更好的實現(xiàn)企業(yè)庫存出入庫明細管理,需要加強企業(yè)各部門的協(xié)調溝通順暢,生產(chǎn)才能正常有序的進行。庫存出入庫明細管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運作的后勤保障。企業(yè)通過不斷提高庫存出入庫明細管理水平,保證生產(chǎn)供應,節(jié)約物流成本,同時降低庫存資金占用,從而為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。