收款管理

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　　應收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理單位與客戶之間的往來款項。在應收款管理系統(tǒng)中，以銷售發(fā)票、其他應收單、收款單等原始單據(jù)為依據(jù)，對企業(yè)的往來賬款進行綜合管理，及時、準確地提供客戶的往來賬款余額資料，提供各種分析報表，如賬齡分析表、周轉分析表、欠款分析表、壞賬分析表、回款分析表、情況分析表等，通過各種分析報表，幫助軟件使用者合理的進行資金的調配.提高資金的利用效率。

　　一、化工企業(yè)應收款管理存在的問題

　　1、未定期進行應收賬款核銷

　　應收賬款并未定期和及時的進行統(tǒng)計與分析，尤其是對賬齡較久且數(shù)額較大的應收賬款沒有及時快速的與客戶進行應收賬款賬目核對，極大的增加了企業(yè)的財務風險。

　　2、單據(jù)查找困難

　　由于應收款數(shù)量龐大，工作人員制作單據(jù)困難且順序混亂，查找起來很不方便。

　　3、壞賬處理不到位

　　化工公司對應收賬款管理事后監(jiān)察不力，催收制度不健全缺乏靈活性，催收力度不大,對不能正常收回的應收賬款沒有加大清收力度,沒有以法律手段強制收回，導致部分應收賬款追回困難,增加企業(yè)財務負擔。

　　4、匯兌損益計算錯誤率高

　　匯率每天都在變化，工作人員一筆一筆計算時常常容易出錯，導致匯兌損益計算不準確，影響企業(yè)后續(xù)決策發(fā)展。

　　二、泛普軟件-化工應收款管理系統(tǒng)的功能

　　1、應收賬款核銷：按余額核銷系統(tǒng)將所選定的單據(jù)按單據(jù)的到期日從前向后排序，然后從時間最早的單據(jù)開始核銷，依次類推。按單據(jù)核銷系統(tǒng)將滿足條件的未結算單據(jù)全部列出此供選擇，系統(tǒng)根據(jù)所選擇的單據(jù)進行核銷。按存貨核銷系統(tǒng)將滿足條件的末結算單據(jù)按存貨列出此供選擇，系統(tǒng)根據(jù)所選擇的存貨進行核銷。

　　2、制單方式：將一個客戶的多筆業(yè)務生成一張憑證時，相同的業(yè)務，系統(tǒng)自動把它們合并為一條分錄，在總賬系統(tǒng)中能夠查看到每一個客戶的詳細信息。將一個客戶的多筆業(yè)務生成一張憑證時，系統(tǒng)會將每一筆業(yè)務形成一條分錄。在總賬系統(tǒng)中能查看到每個客戶、每筆業(yè)務的詳細情況。將多個客戶的多筆業(yè)務生成一張憑證，科目相同，系統(tǒng)將自動將其合并成一條分錄。精簡總賬中的數(shù)據(jù)，在總賬系統(tǒng)中只能查看到該科目的一個總的發(fā)生額。

　　3、選擇壞賬處理：按應收余額百分比法，銷售余額百分比法，賬齡分析法三種方法。按照我國目前的會計制度，一般選擇應收賬款余額百分比法，直接轉銷法不符合會計的權責發(fā)生制及收入與費用相配比原則，容易造成會計信息的失真。在使用過程中，如果當年己經(jīng)計提過壞賬準備，此參數(shù)，只能下一年度修改。

　　4、計算匯兌損益：外幣余額結清時計算:即僅當某種外幣余額結清時才計算匯兌損益，選取此項用戶可一次或多次結轉已結清的匯兌損益。月末計算即每個月末才計算匯兌損益，在計算匯兌損益時，界面中顯示所有外幣余額不為0，或者本期余額不為0的外幣單據(jù)。

　　三、化工應收款管理系統(tǒng)帶來的改變

　　1、化工應收款管理系統(tǒng)環(huán)境促使化工企業(yè)的管理與經(jīng)營工作成為一項環(huán)環(huán)相扣、前后依存的程序流。該程序流包含企業(yè)的預算編制與審批、簽訂合同、對外開證、收票、收貨、付款等一系列的工作，從技術的角度考慮，由于存在這樣一個連續(xù)的、統(tǒng)一的控制過程，致使那些沒有原始憑證的、虛假的業(yè)務、付款、發(fā)票等失去了其產(chǎn)生的條件。當然，化工應收款管理系統(tǒng)無缺陷的業(yè)務流程設計與提供實時監(jiān)控是保障這一作用實現(xiàn)的基礎。

　　2、實現(xiàn)了財務工作與業(yè)務工作的一體化，這種模式使得業(yè)務前端原始資料直接成為財務基礎數(shù)據(jù)，健全了數(shù)據(jù)轉換的過程，減少了可能出現(xiàn)的漏洞與錯誤,不但提升了數(shù)據(jù)信息的及時性與準確性,也體現(xiàn)了業(yè)務口徑與財務口徑的一致對接，方便業(yè)務部門與財務部門之間的高效協(xié)作與溝通。

　　3、可以對業(yè)務的發(fā)生、變化與財務記錄間的時間差實現(xiàn)忽略不計，一旦相關業(yè)務完成其自身的流程與操作，財務就可以實施相關的監(jiān)督、核算、報告工作﹔其次，化工應收款管理系統(tǒng)能夠使各個用戶、各個模塊之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，給數(shù)據(jù)的及時更新提供了保證。

　　現(xiàn)如今，化工應收款管理系統(tǒng)已經(jīng)在眾多企業(yè)中得到認可與推廣，伴隨化工企業(yè)內控建設措施與理念的不斷更新，化工企業(yè)應該利用化工應收款管理系統(tǒng)積極完善內控建設工作，同時注意其本身可能導致的一系列風險，針對化工應收款管理系統(tǒng)環(huán)境對內部控制體系做出積極調整，從而保障企業(yè)穩(wěn)步、持久發(fā)展。