售后維修
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從近年來我國各行業(yè)的發(fā)展來看,化工行業(yè)的優(yōu)勢日益凸顯,勢頭越來越猛。但這也意味著我國化工產(chǎn)業(yè)勢必面臨重新整合的要求,進(jìn)入調(diào)整期。同時,問題也會越來越明顯。整個行業(yè)處于發(fā)展改革期,我們在改革中會面臨很多問題。無論從化工的產(chǎn)量,還是售后維修,都會有挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。只有在調(diào)整中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,化工工業(yè)才能越來越發(fā)展,才能在市場競爭中立于不敗之地。只有不斷提高化工維修的管理水平,才能迎接更大的挑戰(zhàn),把服務(wù)質(zhì)量放在第一位,這就凸顯了化工維修行業(yè)的重要地位。
一、化工售后維修管理存在的問題有哪些
1、設(shè)備檔案利用率低,目前設(shè)備檔案的一個比較大的問題是檔案材料收集不全,常常檔案材料只收集了儀器設(shè)備招標(biāo)采購及驗收相關(guān)材料,隨后使用過程中形成的檢定/校準(zhǔn)/核查、期間核查、維護(hù)、維修、甚至改動材料收集不完全或未收入檔案。
2、安全存隱患。手工填寫檢點表容易出誤差,導(dǎo)致安全隱患,巡檢人員不能按照規(guī)則打卡巡檢;數(shù)據(jù)難整理。數(shù)據(jù)存在碎片化,難以分類歸檔,無法分析各項巡檢數(shù)據(jù);漏檢誤檢。人工點檢最大的問題是很難做到管理和規(guī)范,確保點檢的到位,常會出現(xiàn)漏檢、誤檢;無系統(tǒng)化管理。手工點檢,相關(guān)資料無及時保存或者手工書寫不規(guī)范,歷史查看困難。
3、售后報修遲緩,傳統(tǒng)報修渠道單一、進(jìn)度封閉,各類咨詢和問題響應(yīng)速度較慢,服務(wù)和管理效率低、口碑難建立。各個環(huán)節(jié)割裂,現(xiàn)場服務(wù)流程和步驟不規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管難度大。
4、售后工單太多,派單經(jīng)常出現(xiàn)問題,管理跟進(jìn)不到位。各種維修價格不透明,經(jīng)常有以次充好的現(xiàn)象,損害消費(fèi)者利益。售后服務(wù)人員分散,人員操作管控不到位售后進(jìn)度把控不足,消費(fèi)者無法知道售后服務(wù)進(jìn)展。
二、泛普軟件-售后維修管理系統(tǒng)的功能有哪些
1、設(shè)備臺賬
通過售后維修管理系統(tǒng)實現(xiàn)設(shè)備臺賬的全面動態(tài)管理,并與設(shè)備管理其他各個業(yè)務(wù)模塊緊密互聯(lián),動態(tài)更新,打造成一個動態(tài)的設(shè)備健康檔案庫,涵蓋設(shè)備管理全生命周期中的全部信息。
2、點巡檢管理
點巡檢管理計劃是售后維修管理系統(tǒng)的核心部分??梢詾楣S的設(shè)備組創(chuàng)建點巡檢計劃,定義好任何所需的資源、任務(wù)項以及相關(guān)文檔。通過系統(tǒng)設(shè)置巡檢的頻率、周期(譬如日、周、月、年),并且指定人員和任務(wù)單順序,系統(tǒng)將按照巡檢頻率或周期自動生成釋放點巡檢工單。
3、報修管理
從報修、審批、派單、成本核算、維修到數(shù)據(jù)匯總等全流程信息化管理和移動化管理,區(qū)別于傳統(tǒng)電話報修、紙面報修的低效繁瑣、無據(jù)可依、數(shù)據(jù)混亂,通過售后維修管理系統(tǒng),讓報修標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,通過手機(jī)即可實現(xiàn)報修,提高管理效率、降低管理成本。
4、預(yù)測性服務(wù)
售后維修管理系統(tǒng)可以與智能產(chǎn)品或設(shè)備進(jìn)行整合,采集數(shù)據(jù),監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。當(dāng)設(shè)備發(fā)生設(shè)備時,系統(tǒng)將自動預(yù)警、報障和開展主動保養(yǎng)服務(wù),并自動通知或派工給運(yùn)維人員。
三、企業(yè)為什么選擇售后維修管理系統(tǒng)
1、智能售后管理
通過售后維修管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)智能分析,幫助企業(yè)高效處理售后問題,減少服務(wù)過程中的出錯概率和客戶的抱怨。同時在處理問題時,可以為企業(yè)節(jié)省大量的時間和精力。通過智能統(tǒng)計和智能分析,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成精準(zhǔn)有效的結(jié)論,提高服務(wù)效率及品質(zhì)。通過數(shù)據(jù)智能分析、用戶畫像、實時監(jiān)控等功能,可有效提高客戶滿意度。通過建立客戶信息檔案管理平臺,將售后客戶進(jìn)行分類管理,為企業(yè)提供準(zhǔn)確全面的數(shù)據(jù)。
2、提高維修效率
售后維修中心作為公司的一個重要部門,是公司對外的窗口,是展示公司形象的第一步。企業(yè)需要借助信息化手段與工具,不斷優(yōu)化和完善售后維修中心流程、業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)各部門之間交流溝通。通過這些售后維修管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息資源共享,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提高工作效率通過統(tǒng)一規(guī)范信息發(fā)布流程以及統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)價格,規(guī)范維修費(fèi)用管理等內(nèi)容提高用戶滿意度。
3、提高客戶滿意度
售后維修管理系統(tǒng)客戶滿意度是一個綜合的評價指標(biāo),可以說沒有客戶滿意度的公司很難成功。這也是為什么很多企業(yè)在做完一次售后服務(wù)后,都會覺得做得還不夠好,還有改進(jìn)的空間。因此企業(yè)可以選擇一款優(yōu)秀的售后管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)管理。
4、提升客戶體驗感
客戶體驗感,是我們在選擇產(chǎn)品的時候,比較注重的一個方面。我們通常會根據(jù)用戶的反饋來進(jìn)行產(chǎn)品改進(jìn)。但是,如果用戶對產(chǎn)品不滿意,或者對于體驗感比較差,我們是沒有辦法去進(jìn)行改善和提高的。因此,企業(yè)需要一款能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)改善和提高客戶體驗感、讓客戶更滿意、同時也能夠在競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位售后維修管理系統(tǒng)。目前市面上有很多售后管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化管理和服務(wù)。
售后維修管理系統(tǒng)通過點巡檢計劃、巡檢記錄、保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)記錄、報修記錄審核、備件產(chǎn)品資源管理、設(shè)備自動報修等功能,實現(xiàn)巡檢服務(wù)從規(guī)劃、派工到完工的全程閉環(huán)管理,為企業(yè)提升巡檢管理效率,提升設(shè)備報修及時性。
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