銷(xiāo)售退款報(bào)表
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說(shuō)到倉(cāng)庫(kù)管理最難的點(diǎn),可能有人會(huì)說(shuō),倉(cāng)庫(kù)最難的點(diǎn)應(yīng)該是將庫(kù)存做準(zhǔn)確,或者,也有人認(rèn)為,倉(cāng)庫(kù)管理最難的點(diǎn)是對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的管理。不可否認(rèn),對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理來(lái)說(shuō),將庫(kù)存做準(zhǔn)確,將人管好,這些是比較難。但是,不管是”庫(kù)存準(zhǔn)確”,還是"管人",都非?;\統(tǒng),可以說(shuō)是倉(cāng)庫(kù)較難的"面”,而不是倉(cāng)庫(kù)管理最難的"點(diǎn)”。
一、化工行業(yè)退貨難點(diǎn)
1、退貨退料一般單據(jù)不全
做過(guò)倉(cāng)庫(kù)的人都清楚,退貨退料最煩的就是貨退到了倉(cāng)庫(kù),但是沒(méi)單子,不僅品種數(shù)量不知道,甚至是哪個(gè)客戶退的都不清楚。倉(cāng)庫(kù)管理的第一原則是憑單出入庫(kù),退貨都到了倉(cāng)庫(kù),這沒(méi)單可咋整?這是退貨退料成為倉(cāng)庫(kù)管理最難點(diǎn)的第一個(gè)原因,也是最關(guān)鍵的原因。
2、退貨退料很難清點(diǎn)
既然是退貨,不管是內(nèi)部生產(chǎn)部返倉(cāng)的,還是外部客戶退回的,都會(huì)存在散貨的情況,甚至可能-批退回來(lái)的都是散貨,混品混類(lèi)更是常態(tài),極不易區(qū)分和點(diǎn)數(shù),這需要倉(cāng)庫(kù)付出數(shù)倍甚至數(shù)十倍的精力與耐心。如果物料與產(chǎn)品的品名、規(guī)格和數(shù)量不清楚的話,要想管好這個(gè)退料與退貨的庫(kù)存,困難程度可以想象,這是退貨退料成為倉(cāng)庫(kù)管理最難點(diǎn)的第二個(gè)原因。
3、退貨退料缺乏關(guān)注
退貨退料退回倉(cāng)庫(kù)后,一般情況下,很少有人關(guān)注,并且,其存放地點(diǎn)一般是倉(cāng)庫(kù)的邊緣區(qū)域。另外,退貨退料存放現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常雜亂無(wú)比,倉(cāng)庫(kù)人員自己看著都煩,這也是造成缺乏關(guān)注的原因之一。
二、化工行業(yè)退貨分類(lèi)
1、可退
根據(jù)貨物的好壞情況分別處理。好貨調(diào)廠入倉(cāng),壞貨退回給供應(yīng)商。有退貨組做好二次包裝、置換公司新的條形碼(100%置換)以及產(chǎn)品除銹等處理。未做包裝或更換條形碼的,主管、組長(zhǎng)每次扣 10 元,由倉(cāng)庫(kù)收貨員負(fù)責(zé)登記處罰。打印《調(diào)廠清單》(一式兩聯(lián)),通知倉(cāng)庫(kù)收貨入倉(cāng)。
2、不可退
不可退產(chǎn)品根據(jù)退貨原因分別處理。屬公司原因《依據(jù)為《客戶投訴表》) 的,按報(bào)廢流程及規(guī)定處理。B、非公司原因不得接收退貨,并執(zhí)行以下處理流程與規(guī)定:由退貨組打印《退貨單》(一式四聯(lián)),并按單清點(diǎn)好貨物,單、貨交打包組打包。打包組根據(jù)《退貨單》驗(yàn)貨打包,并在清單上簽字確認(rèn)后,完成審單工作。審單后,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)、第二聯(lián)裝箱返給客戶、第三聯(lián)交退貨組,第四聯(lián)打包組留存。
3、待定
指退貨組確定是公司產(chǎn)品,但不能判定是否可退或不可退。待定產(chǎn)品按以下流程及規(guī)定進(jìn)行處理:由退貨組填寫(xiě)《退貨異常處理表》,交業(yè)務(wù)確認(rèn),業(yè)務(wù)確認(rèn)后,交采購(gòu)確認(rèn)。業(yè)務(wù)、采購(gòu)確認(rèn)后,根據(jù)確認(rèn)結(jié)果按以下流程及規(guī)定處理:確認(rèn)為不可退產(chǎn)品的,按不可退流程及規(guī)定分別進(jìn)行報(bào)廢及退回客戶處理。確認(rèn)為索賠的,按索賠流程及規(guī)定進(jìn)行處理。
三、泛普軟件化工倉(cāng)庫(kù)退貨報(bào)表平臺(tái)
1、退貨退料必須要有單據(jù)
憑單出入庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)天規(guī),是倉(cāng)庫(kù)管理人員必須堅(jiān)持的第一原則,倉(cāng)庫(kù)管理人員必須捍衛(wèi)這一原則,必須堅(jiān)守這一原則,這沒(méi)得商量。如何捍衛(wèi)呢?很簡(jiǎn)單,就兩點(diǎn),不要管、不要怕。不要管指的是,沒(méi)單我就不入庫(kù),不入庫(kù)造成的后果我不管,不入庫(kù)后怎么辦我也不管不要怕指的是,不要怕對(duì)不要管的后果承擔(dān)責(zé)任。因?yàn)?,這歸根結(jié)底不是倉(cāng)庫(kù)的責(zé)任,不是倉(cāng)庫(kù)管理人員的責(zé)任。而用了化工銷(xiāo)售退貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表平臺(tái)就會(huì)事半功倍。
2、即時(shí)處理退貨退料入庫(kù)
日清日結(jié)是倉(cāng)庫(kù)管理的基本原則之一,但對(duì)于退貨退料來(lái)說(shuō),要求更進(jìn)一步,即在退貨退料入庫(kù)時(shí)即時(shí)的進(jìn)行處理。在有退貨退料單的前提下,退貨報(bào)表平臺(tái)可以發(fā)揮極大的作用,退貨退料時(shí)倉(cāng)管人員首先是將其退入退貨區(qū),然后將退入退貨區(qū)的物料有序擺放,按事前規(guī)劃的庫(kù)位存放,并對(duì)物料整理區(qū)分標(biāo)識(shí)清楚,然后清點(diǎn)準(zhǔn)確的數(shù)量,予以入賬。
3、快速處理已入庫(kù)退貨退料
經(jīng)過(guò)退貨入庫(kù)的操作,退貨退到了倉(cāng)庫(kù),進(jìn)了退貨區(qū),并入賬完成,對(duì)于已退貨入庫(kù)的退料的退貨,我們需要快速處理,我們需要堅(jiān)決處理。化工銷(xiāo)售退貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表平臺(tái)可以跟蹤申請(qǐng)或處理的結(jié)果。退貨退料退回倉(cāng)庫(kù)后,對(duì)這些退貨退料呆在倉(cāng)庫(kù)不聞不顧,是讓退貨問(wèn)題最后成為倉(cāng)庫(kù)管理最大難題的關(guān)鍵原因之一。當(dāng)然,倉(cāng)庫(kù)可能沒(méi)有處理的權(quán)限,要做到快速處理,需要用到化工銷(xiāo)售退貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表平臺(tái),提報(bào)《申請(qǐng)),跟蹤處理結(jié)果,再提報(bào),再跟蹤處理結(jié)果。
可以知化工銷(xiāo)售退貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表平臺(tái)的使用,不僅有效提高了銷(xiāo)售退貨統(tǒng)計(jì)管理效率,還能在安全問(wèn)題上給與有效幫助,可以撥打頁(yè)面電話,泛普軟件將提供專(zhuān)業(yè)的解答!
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